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操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击左上角“新建模板集”。 在弹出的“新建模板集”弹框中,输入模板集名称、模板集简介,勾选管理员,单击“保存”。 目前仅支持通过联系人选择管理员。 图1 新建模板集 在“我的模板集”首页查看已创建的模板集。 创建完模板集,可在模板集中构建事件流和看板,具体构建操作可参见以下链接: 构建事件流 构建看板
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构建看板 在轻应用构建平台的“模板列表”内,选择“看板”页签,单击“新建看板”。 填写模板信息,单击“下一步”。看板名称为“活动反馈”。 设计看板页面,从左侧组件库分别拖拽“标题”和“表格”组件至中间编辑区,并在右侧设置组件属性,单击“下一步”。 选中“标题”组件,在右侧输入“标题内容”为“活动通知与反馈”。 选中“表格”组件,选择需展示的表单数据。 在右侧“数据范围”处单击“选择数据源”。 在“选择数据集”弹窗中,单击页面最下方“自定义数据集”。 选择“活动通知与反馈”事件流中的“活动通知”和“活动反馈”两个表单。 输入数据集名称,单击“确定”。数据集名称为“活动通知与反馈”。 在“字段配置”处单击“添加字段”,设置“表格”组件中需显示的字段。 图2 设计看板页面 设置模板可见范围。在“可见范围”页面设置参数,单击“保存”。“模板可见范围”选择“部分可见”,确认让自己可见。
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智能推荐 数据秘书会智能推荐与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板发布的事件。 在圆桌“主页”页面,左上方展示的是“数字秘书”卡片,在“数字秘书”中,您可以对相关事项进行处理。 图7 数字秘书智能推荐 任务:跟当前用户相关的任务,且已逾期时间在30天内和进行中的任务会智能推送到数字秘书。在数字秘书中选择任务可以进行任务处理。 通知/审批类自建/订阅模板:自建模板和订阅模板中模板类型是通知/审批类型,且接收人包含当前用户会智能推送到数字秘书。
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注册圆桌并加入企业 圆桌向用户提供自注册功能,使用圆桌前先注册并加入企业。 前提条件:企业已开通圆桌服务。 在圆桌登录页面下方单击“注册账号”。 输入手机号、密码、手机验证码,单击“注册”。密码要求如下: 至少8个字符长度。 密码不能与账号相同。 至少包含小写字母/大写字母/数字/特殊字符其中两种,特殊字符不包含\和空格。 图2 注册账号 单击“加入已有企业”。 选择加入企业方式,并输入对应信息。目前提供“通过租户ID加入”和“通过邀请码加入”两种方式,在页面下方切换加入方式。 租户ID:企业开通圆桌服务的租户ID。 邀请码:企业管理员在“管理后台”平台生成的邀请码。 图3 选择加入企业方式 输入个人信息,勾选“我已同意并阅读隐私声明”。 单击“立即加入”。 提示“申请提交成功,待审核”,单击“确定”,企业管理员审批通过后,即可登录并使用圆桌。 如果加入方式选择的是“通过邀请码加入”,且企业管理员没有启用审批功能,则不会出现7,直接进入圆桌。
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创建主题 主题是针对跨职能协作的圆桌群组。在主题内,不同职能的成员可通过发送事件,完成信息的传递、作业的记录、成果的展示与沉淀。 在左侧栏“主题列表”处单击,弹出“创建主题”弹窗。 设置主题基本信息,单击“创建”。 图12 创建主题 表1 设置基本信息 参数 描述 主题名称 必填项,名称限制20个字符以内且不可重复。 主题头像 可更换默认主题头像,单击“更换头像”,从本地上传自定义主题头像。 主题描述 可描述当前主题的主要用途。 主题成员 选择主题内成员。在“已选”列右上角单击“清空选择”,可一键清空所有已选成员。 主题权限 提供公开和私密两种权限。 公开:当前租户内所有用户都可以搜索到主题,并可以查看主题内的公开事件(推荐公共社区使用)。 私密:仅主题成员可以访问主题,并可以查看主题内公开事件。 主题创建成功后,即可在主题内创建事件,进行业务协作。
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操作步骤 进入圆桌首页,在页面右上角单击个人头像,选择“个人信息”,进入个人主题详情页。 在“设置”页签左侧栏选择“选择应用”,在“租户内模板”查找“活动通知与反馈”业务流,单击“操作”列。事件流会自动添加到“已选应用”页签内。 租户内模板中只展示编辑中的模板,对于已上架的应用,请在“模板市场”页签中添加应用。 审批中以及待上架的应用暂不支持使用。 图1 添加业务流模板 左侧栏选择“选择看板”,单击“看板库”,查找“活动反馈”,单击“操作”列。“活动反馈”会自动添加到“已添加的看板”页签内。 关闭主题详情页面,在左侧栏选择“事件列表”模块。 单击“新建”右侧的下三角,选择“活动通知”。 因在事件流设计页面,将“活动通知”设为起始模板,故创建时第一个显示“活动通知”事件模板。 在“活动通知”事件弹框中,输入活动信息,在右侧“发布设置”添加“接收人”,其他选项设置为默认值,确认无误后,单击“发布”。 发布成功之后,创建人支持对内容进行修改并提交保存。 图2 发布活动通知事件 在“活动通知”事件详情页,单击“我要报名”,触发“活动反馈”事件。 图3 活动通知详情页 在“活动反馈”事件弹框,填写反馈信息,设置接收人、推送方式等,填写完成后,单击“发布”。 图4 活动反馈弹窗 接收人业务流列表会收到一条反馈信息。 图5 反馈信息业务流 左侧栏选择“看板”模块,在“看板”页面顶部导航栏单击“活动通知与反馈”,查看发布的活动反馈结果,方便反馈结果收集与统计。 反馈信息列表支持按照各字段排序。 图6 活动通知与反馈视图
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效果展示 进入圆桌首页,在页面右上角单击个人头像,选择“个人信息”,进入个人主题详情页。 在“设置”页签左侧栏选择“选择应用”,在“租户内模板”查找“办公用品入库登记表”业务流,单击“操作”列,业务流会自动添加到“已选应用”页签内。 租户内模板中只展示编辑中的模板,对于已上架的应用,请在“模板市场”页签中添加应用。 审批中以及待上架的应用暂不支持使用。 图8 添加业务流模板 左侧栏选择“选择看板”,在“看板库”查找“办公用品入库登记汇总”,单击“操作”列。“办公用品入库登记汇总”会自动添加到“已添加的看板”页签内。 关闭个人主题详情页面,在左侧栏选择“事件列表”模块。 单击“新建”右侧的下三角,选择“办公用品入库登记表”。 在“办公用品入库登记表”事件弹框中,输入登记信息,在右侧“发布设置”添加“接收人”,其他选项设置为默认值,确认无误后,单击“发布”。 图9 发布办公用品入库登记表事件 左侧栏选择“看板”模块,在“看板”页面顶部导航栏单击“办公用品入库登记汇总”,查看登记结果,方便结果收集与统计。 登记信息列表支持按照各字段筛选、排序。 单击右侧“发起业务流”即可直接打开创建起始事件模板页面。 图10 看板
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构建看板 进入模板集首页,在“模板列表”页签选择“看板”,单击“新建看板”。 填写模板信息。设置看板名称为“办公用品入库登记汇总”,单击“下一步”。 设计看板页面,单击“下一步”。 在“页面构建”页签内,从左侧组件库分别拖拽“标题”和“表格”组件至中间画布,并在右侧设置组件属性。 选中“标题”组件,在右侧输入“标题内容”为“办公用品入库登记汇总”。 选中“表格”组件,选择需展示的表单数据。 在右侧“数据范围”处单击“选择数据源”。 在“表单”页签,勾选“办公用品入库登记表”表单,单击“确认”。 图5 选择数据集 在“字段配置”处单击“添加字段”,设置“表格”组件中需显示的字段。此处添加所有表单字段。 打开“快捷发起业务流”开关,选择起始模板,设置按钮名称为“发起业务流”,配置后可以直接在看板内发起业务流。 图6 设计看板页面 设置模板可见范围。在“可见范围”页面设置参数,单击“保存”。“模板可见范围”选择“部分可见”,确认让自己可见。
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构建事件流 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集页面。 单击“模板列表”,选择“事件流”页签,单击“新建事件流”。 填写事件流信息。“事件流/业务流程名称”设置为“办公用品入库登记表”,单击“确定”,进入事件流设计页面。 构建业务事件流。在“页面构建”页面构建流程。 修改角色名称。将鼠标悬停在角色卡片上,单击卡片上的,修改角色名称为“登记人”。 从左侧“事件模板组件”库拖拽第一个模板至“登记人”泳道内,弹出“新建事件模板”弹窗,单击“创建空白模板”,输入“事件模板名称”为“办公用品入库登记表”,单击“确认”。 将鼠标悬停在“办公用品入库登记表”事件模板组件上,单击“设为起始模板”,将该事件模板设置为业务流程开始的第一个事件。 图3 构建业务事件流 构建“办公用品入库登记表”事件模板。 双击“办公用品入库登记表”事件模板组件,进入事件模板构建页面。 在事件模板“页面构建”页签,从左侧组件库拖拽组件至中间设计区,右侧设置组件的字段名称,具体拖拽组件信息如表1。 表1 字段与组件关系表 字段 组件类型 物品名称 输入框 规格 输入框 数量 数字输入框 单价(元) 数字输入框 总价(元) 数字输入框 登记人员 成员 登记日期 日期选择框 图4 事件模板表单设计 设置完成后,单击右上角“保存”,返回到事件流模板构建页面。 设置事件流模板可见范围。在事件流“可见范围”页签内,设置“模板可见范围”为“部分可见”,“可见人员”设置包含自己,确保自己可见,单击“保存”。 保存成功后,事件流模板构建成功。
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操作步骤 管理员可通过华为云控制台进入开天企业工作台管理后台或者从用户工作台直接跳转至开天企业工作台管理后台。 从华为云控制台进入开天企业工作台管理后台。 登录开天企业工作台控制台。 在服务控制台的总览界面,单击界面右上方的“登录管理后台”或“工作台链接”区域的管理后台链接,进入开天企业工作台管理后台,如图1所示。 图1 进入企业工作台管理后台 从用户工作台直接跳转至开天企业工作台管理后台。 拥有管理员角色的用户登录开天企业工作台用户工作台。 进入主页后,单击右上角“”切换至管理员角色进入开天企业工作台管理后台。
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操作步骤 管理员可通过华为云控制台进入开天企业工作台管理后台或者从用户工作台直接跳转至开天企业工作台管理后台。 从华为云控制台进入开天企业工作台管理后台。 登录开天企业工作台控制台。 在服务控制台的总览界面,单击界面右上方的“登录管理后台”或“工作台链接”区域的管理后台链接,进入开天企业工作台管理后台,如图1所示。 图1 进入企业工作台管理后台 从用户工作台直接跳转至开天企业工作台管理后台。 拥有管理员角色的用户登录开天企业工作台用户工作台。 进入主页后,单击右上角“”切换至管理员角色进入开天企业工作台管理后台。
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企业工作台 租户管理员 租户管理员是开通开天企业工作台时自动创建的管理员,是企业内的超级管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 业务管理员 业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建,拥有租户管理员赋予的权限。 普通用户 指具体使用开天企业工作台的人员,一般是由租户管理员或业务管理员在管理后台进行添加,添加完成后,用户账号自行开通,即可登录开天企业工作台。 行业 指开通开天企业工作台时选择的租户属性,如工业、医疗、教育等行业。开天企业工作台向行业提供丰富的预置的门户、应用等内容。租户管理员在开通租户后会自动集成本行业的预置配置,实现租户的开箱即用。 租户 指开通开天企业工作台时选择的企业。 管理后台 指租户管理员或业务管理员对组织成员(通讯录)、应用、角色权限等配置的操作后台。 门户 门户是指用户登录进入企业工作台后,展示的内容,一般包括菜单及页面。在企业工作台依据用户的使用端侧,门户分为两个端侧: Web端:租户管理员可以在管理后台门户模块创建Web端侧的门户;用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 App端:租户管理员可以在管理后台门户模块创建App端侧的门户;用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 应用 应用是指在开天企业工作台上进行统一管理和授权的第三方系统。开天企业工作台的应用根据是否需要用户自集成分为内置应用、预装应用、订阅应用和自建应用。 内置应用:企业工作台预置的应用,如云盘、待办、日程、待办中心等。 预装应用:由系统配置,配置完成后即可使用。预装应用又包括两种:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:租户管理员在云市场进行主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用,租户管理员还需要选择应用支持的认证协议、同步方式创建应用实例,进行应用集成开发。 通讯录 企业工作台向租户提供组织成员管理的能力,租户管理员可通过新增、导入等方式,快速搭建组织架构;企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊,并向用户提供常用的公共服务电话。 新闻 新闻是指企业工作台向租户提供的资讯发布能力。开天企业工作台的新闻依据发布来源分为行业新闻、统一新闻和租户新闻。 行业新闻:行业管理员发布的新闻,此行业下的租户成员均可以接收。 统一新闻:系统管理员发布的新闻,所有用户都可以接收。 租户新闻:租户管理员发布的新闻,只有本租户成员可以接收。 公告 公告是指企业工作台向租户提供的公告发布能力,发布公告后,接收公告的人员在移动App端会收到强提醒。开天企业工作台的公告依据发布来源分为统一公告和租户公告。 统一公告:系统管理员发布的公告,发布的公告全平台的成员均可以接收,如系统升级通知等。 租户公告:租户管理员发布的公告,发布的公告只有本租户成员可以接收,如放假通知等。 主页(用户工作台) 主页是将开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 即时消息 开天企业工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助开天企业工作台进行1对1单聊或多对多群聊。 日程 日程模块可以帮你更好的管理个人时间和进行事项提醒。 审批 审批是日常办公管理的重要功能,通过对流程的审批进行对应操作,如请假审批、外出审批、报销审批等。 个人中心 企业成员在个人中心可以查看或修改个人资料、修改密码、查看未读公告、加入其他企业等操作,并可查看产品介绍、用户指南等内容。
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圆桌 事件模板 圆桌应用的最小粒度,一个事件模板由多个组件和多条规则组成。表现为一张带有一定规则的表单,代表一次与系统的交互及留存的记录。 事件流 由一个或多个事件模板组成,代表一个业务流程。 圆桌应用 事件流和管理视图组成了圆桌应用,用户使用圆桌应用完成自己的业务诉求。 管理视图 汇聚了业务数据,使其可以以一个可视化的形式展现在用户面前。用户可以通过管理视图操作自己的业务环节,查找业务数据。 主题 业务的对象/范围,可以简单理解为一个团队。所有的业务都是在团队内进行的。 父子主题 可以简单理解为具有上下级关系的团队,父级可以看到所有子级的业务数据,子级只能看到自己的业务数据。 表单触发 以监听的表单产生实例/更新等动作为契机,触发下一步动作。 按钮触发 以单击表单中的按钮为契机,触发下一步动作。 模板市场 交易/启用圆桌应用的市场,构建者可以将自己构建的圆桌应用上架到模板市场,交易给其他用户。 工作台 圆桌工作台,呈现与用户相关的工作信息,如任务、待办等。 数字秘书 数字秘书可以由用户自己定制想要看到的信息,对与自己有关的信息进行筛选和推送。
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审计 云审计服务(Cloud Trace Service,CTS),是华为云安全解决方案中专业的日志审计服务,提供对各种云资源操作记录的收集、存储和查询功能,可用于支撑安全分析、合规审计、资源跟踪和问题定位等常见应用场景。 用户开通云审计服务后,CTS可记录圆桌的操作事件用于审计。 CTS的详细介绍和开通配置方法,请参见CTS快速入门。 圆桌支持审计的操作事件请参见审计管理。 开启了云审计服务后,系统开始记录圆桌的操作。您可以在云审计服务控制台查看最近7天的操作记录,具体操作指导请参见查看审计事件。
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修订记录 发布日期 修订记录 2024-01-05 第六次正式发布,包含以下内容: 新增第三方列表查询组件介绍。 刷新子表,支持添加链接字段。 2023-12-16 第五次正式发布,包含以下内容: 刷新设置执行动作,新增设置执行动作时请求参数的参数说明。 刷新使用连接器,新增支持获取连接器数据的组件相关介绍,补充设置连接器信息的说明。 刷新按钮触发,新增使用说明。 刷新定时触发,新增使用说明。 2023-10-30 第四次正式发布,包含以下内容: 新增帮助文档入口功能介绍。 新增管理视图卡片功能介绍。 新增添加应用模板,刷新创建事件,添加事件流模板,新建事件下拉框新增“应用”页签,分为事件流和应用两个页签。 刷新饼图,折线图,柱状图,新增分组功能介绍。 刷新关联子表,关联子表在预览表单或者创建事件填写表单时支持删除单行数据。 新增从Roma同步连接器功能介绍。 刷新创建自定义连接器,身份认证增加API密钥鉴权方式。 刷新上架应用,增加上架应用时校验管理视图与事件流关系的说明。 2023-09-30 第三次正式发布,包含以下内容: 刷新创建事件,事件归属功能增强,事件发布成功后,在关联主题的事件列表和对应的管理视图内均可以看到该事件内容。 刷新待办,圆桌门户左侧导航栏“管理视图”模块内上方“任务”更名为“待办”。 刷新主页介绍,圆桌门户页面体验优化,轻应用构建、模板市场、管理后台、更换背景色界面入口变更。 刷新我的常用,圆桌门户左侧导航栏支持展示“我的常用”卡片内自定义应用链接。 新增个人中心,在个人中心可以设置个人头像、修改密码、重置密码、查看隐私声明、切换/加入/退出企业、退出登录等操作。 新增连接器,打通第三方应用/系统。 新增文本加密组件介绍。 新增流水号组件介绍。 新增审计资料。 2023-09-07 第二次正式发布,包含以下内容: 刷新主页介绍,增加“我的常用”卡片功能介绍。 刷新数字秘书,数据秘书功能增强,支持智能推荐轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板。 刷新定时触发,定时任务支持重复触发。 刷新动态计算,支持通过日期偏移方式自动给表单字段赋值。 刷新表格,表格组件支持在运行态筛选。 刷新文件上传,图片展示,视频上传组件,优化组件属性功能。 新增从Excel新建模板,支持通过Excel导入方式创建事件模板。 新增二维码,饼图,折线图,柱状图组件介绍。 新增首页轮番图设置。 2023-08-29 第一次正式发布。
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