华为云计算 云知识 担心企业文档泄露?试试这 9 个权限设置
担心企业文档泄露?试试这 9 个权限设置

文档安全事关企业生命线,轻则造成客户或订单流失,重则导致企业核心技术优势丢失,所以对文档进行事前安全管控,尤为重要。

金山数字办公平台特此推出「企业 数据安全 日——第2期」本期将为大家提供——文档权限管控指南

 

本期企业数据安全日,将从团队内、企业内、企业外 三重维度提供文档权限解决方案,多方位帮助企业精准设置文档权限,避免文档泄露、误删、篡改。

  
01
团队内权限管控
  团队内文档禁止外发
  团队文档加密
  文档修改权限授权
 
  
  
02
企业内权限管控
  企业内文档禁止外发
  新建文档默认加密
  添加企业管理员
 
 
03
企业外权限管控
  离职权限一键交接
  离职文档一键交接
   

金山数字办公平台为企业超管/管理员,提供了控制显示企业文档水印功能,帮助管控企业文档资料安全,提高员工安全警觉意识,从而降低公司机密信息泄露风险。

 

√ 开启后企业的所有文档必须显示文档水印,不可随意取消。

√ 可根据水印内容(如:姓名+id尾号等内容)定位泄露者,起到威慑作用,降低主动泄密风险,辅助事后追溯泄密责任人。

√ 开启企业水印后,企业中的文档均显示水印,可发现未存储在企业内的文档没有显示水印,起到间接提醒作用,保证企业信息安全。

面向企业管理者,金山数字办公平台提供禁止企业文档分享到企业外的设置功能。
既能满足企业内部的协作场景,同时也能够控制企业文档的分享传播范围,防止企业文档通过分享外泄。
未来,我们还将提供更多企业数字办公安全解决方案,敬请期待~
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文档数据库服务 DDS

 

文档数据库DDS兼容MongoDB协议,在华为云高性能、高可用、高安全、可弹性伸缩的基础上,提供了一键部署,弹性扩容,容灾,备份,恢复,监控等服务能力。目前支持分片集群(Sharding)、副本集(ReplicaSet)和单节点(Single)三种部署架构