华为云计算 云知识 保护你的文档和表格内容!3招再也不怕同事删改
保护你的文档和表格内容!3招再也不怕同事删改
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大家好~我是「想保护你」的金小獴

经常有朋友向小獴求助:“我分享的文档,不希望被别人改动,要怎么办呀?”

其实,在金山文档中,不论是表格还是文档,早就都可以对特定的内容进行保护,再也不怕被别人随意删改!

今天就教大家3个实用技巧,保护你的重要内容

  

  

 01 

表格区域保护

协作部分大胆编辑,重要内容小心保护

多人编辑一个表格可以有效提高效率

但作为创建者不希望别人到处乱改?

其实用「区域保护」就能完美解决

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需由创建者开启

支持设置部分人可查看、部分人可编辑

像是重要的内容就可以保护起来

让其他人只能看,不能随意修改

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其他人修改的话就会显示【被保护】
  
  

 02 

文档内容保护

保护想保护的,开放想开放的

最近有没有用过金山的新版文档?

不知道的同学快点补课

新版文档 有更好看的界面、更好用的功能,以及今天的重点——内容保护

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这个功能目前是金山文档独有哦

可以让你在文档中和他人协作编辑的同时,保护好重要内容不被篡改。

只要圈选需要保护的内容,点击【内容保护】,即可保护所选内容,其他协作者就不能编辑这部分内容了。

  
  

 03 

表单快查隐私保护

应查尽查,无关人员退散

金山表单的快查功能独树一帜,成绩单、工资条、考勤记录都能快速查询,但这可都是隐私,不能被无关人等看到

金山表单的快查支持为「快查」设定验证信息,如名字、工号、学号、身份证,甚至还能通过手机验证码验证,方便

信息查询的同时也能保障大家隐私安全。

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▲ 输入个人验证信息
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▲ 仅可见自己的信息
  
  

通过验证才能查询到信息,每个人的信息都只能本人查看(除非......你硬要发验证码给别人),充分保护大家的隐私。

怕被别人看到信息?笑死,根本查不到。欢迎打开金山表单>>体验~

以上是金小獴为你提供的多方位保护,从文档、表格的内容守护,到表单的隐私保护~

可以尝试使用看看,迅速保护好你的文件!

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文档数据库服务 DDS

 

文档数据库DDS兼容MongoDB协议,在华为云高性能、高可用、高安全、可弹性伸缩的基础上,提供了一键部署,弹性扩容,容灾,备份,恢复,监控等服务能力。目前支持分片集群(Sharding)、副本集(ReplicaSet)和单节点(Single)三种部署架构