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  • 操作步骤 进入用户门户登录页面。 请联系企业管理员获取用户访问域名,如https://example.huaweioneaccess.com。 用户在登录页面单击“立即注册”。 在注册页面,输入手机号。 单击“发送验证码”,将收到的验证码输入在验证码输入框。 单击“下一步”,输入密码、确认新密码和用户名。 具体需要输入哪些用户信息是由管理员在用户属性定义中将用户的哪些字段的“注册信息采集”属性设置为“显示”决定的。 【可选】勾选开启及配置用户协议中设置的用户协议。 当开启了用户协议配置,具体操作请参考开启及配置用户协议,注册帐号必须勾选配置的协议。 单击“保存”帐号注册成功并进入用户门户网站。 新注册的帐号所属组织默认为根组织。若您在注册帐号时想自定义选择帐号所属组织,可联系管理员将“组织”字段的“注册信息采集”属性设置为“显示”,具体操作请参见修改用户属性。
  • 操作步骤 访问OrgID。 输入帐号名和密码,单击“登录”。 通过管理员手动添加组织成员的方式创建的帐号,首次登录需要设置新密码,如图1所示。设置密码后,下次才可使用帐号名密码登录。如忘记密码,请单击登录页面的“忘记密码”,并根据界面提示找回密码。 图1 设置密码 设置的密码需要满足以下规则: 至少8个字符。 至少包含字母和数字,不能包含空格。 阅读并同意“管理式华为帐号服务协议”。 选择授权给OrgID的信息,单击“授权”。 图2 华为帐号授权 登录后进入组织的用户中心首页。
  • 彻底删除个人回收站文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航选择“回收站”,系统默认进入个人回收站页面。 彻底删除个人回收站文件(夹)。 彻底删除单个文件(夹)。 鼠标移至待恢复文件(夹)所在行,单击“彻底删除”。 在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后,如果确认要删除,单击“确定”。 批量彻底删除文件(夹)。 勾选待恢复文件(夹)前的复选框,单击列表上方“彻底删除”。 最多可勾选1000个文件(夹)进行彻底删除操作。 在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后,如果确认要删除,单击“确定”。 彻底删除的文件不可恢复,请谨慎操作。
  • 恢复个人回收站文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击左侧导航“回收站”,系统默认进入个人回收站页面。 恢复个人回收站文件(夹)。 恢复单个文件(夹)。 在个人回收站页面,鼠标移至待恢复文件(夹)所在行,单击“恢复”,页面上方弹出恢复信息,文件(夹)按照“原始目录”还原。 批量恢复文件(夹)。 在个人回收站页面,勾选待恢复文件(夹)前的复选框,单击列表上方“恢复”,文件(夹)按照“原始目录”还原。 最多可勾选1000个文件(夹)进行恢复操作。 恢复时若父目录不存在,则按名称重建父目录。 恢复时若存在文件及目录重名,则恢复后的文件或目录通过增加时间戳后缀的方式进行重命名。
  • 收藏 用户在个人空间和团队空间收藏的文件(夹)可以在收藏列表中查看。 图6 收藏页面 收藏页面主要由文件(夹)辅助操作和收藏文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供取消收藏操作。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。 :按照文件(夹)名称关键字搜索当前团队空间下的文件(夹),支持从左到右全字符匹配搜索。 :通过“全部类型”下拉框选择列表/卡片视图中展示的文件(夹)类型。 :单击后以列表视图展示当前团队空间文件(夹)。 :单击后以卡片视图展示当前团队空间文件(夹)。 收藏文件列表/卡片视图 列表视图中展示收藏的文件(夹)名称、文件大小、格式、所在空间以及收藏时间,默认按照收藏时间倒序排列展示,支持按照文件格式进行过滤,单击文件(夹)所在空间即可跳转至文件(夹)所在目录。 卡片视图中展示收藏的文件(夹)名称以及收藏时间,根据文件(夹)格式展示对应图标。 文件(夹)列表/卡片都提供收藏与取消收藏操作。
  • 回收站 KooDrive将回收站分为个人回收站和团队回收站,个人空间和团队空间无需留存的文件被删除后进入到回收站,管理员可以操作拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。普通用户只能操作自己个人回收站的文件夹。 回收站页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。 图5 回收站页面 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供清空、恢复、彻底删除操作。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图下文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。 :按照文件(夹)名称关键字搜索当前个人回收站或部门回收站的文件(夹),支持从左到右全字符匹配搜索。 :通过“全部类型”下拉框选择列表/卡片视图中展示的文件(夹)类型。 :单击后以列表视图展示个人回收站或部门回收站文件(夹)。 :单击后以卡片视图展示个人回收站或部门回收站文件(夹)。 文件(夹)列表/卡片视图 列表视图中展示回收站里文件(夹)名、归属者、大小、原始目录、删除时间。支持按照文件(夹)名、大小、删除时间升序或降序排列。 卡片视图中展示文件(夹)名、删除时间,根据文件(夹)格式展示对应图标。 文件(夹)列表/卡片视图都提供回收站文件(夹)管理操作,包括: 清空、恢复、彻底删除团队回收站文件(夹) 清空、恢复、彻底删除个人回收站文件(夹)
  • 个人空间 个人空间是用户存放个人文件的空间,仅用户自己可见。创建用户时若分配了个人空间且空间为启用状态则用户个人空间页面可见。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。 图2 个人空间列表页 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供上传、新建、下载、移动、复制、删除等操作。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图下文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。 :按照文件(夹)名称关键字搜索个人空间下的文件(夹),支持从左到右全字符匹配搜索。 :通过“全部类型”下拉框选择列表/卡片视图中展示的文件(夹)类型。 :单击后以列表视图展示个人空间文件(夹)。 :单击后以卡片视图展示个人空间文件(夹)。 文件(夹)列表/卡片视图 列表视图中展示文件(夹)名、文件大小、格式、更新时间。支持按照文件(夹)名、文件大小、格式、更新时间升序或降序排列。默认按照更新时间降序排列,文件夹排序始终在上方。若文件为图片文件,则文件名中展示图片缩略图,单击可查看图片原图。 卡片视图中展示文件(夹)名、更新时间,根据文件(夹)格式展示对应图标。默认按照更新时间降序排列,文件夹排序始终在上方。若文件为图片文件,则卡片中展示图片缩略图,单击可查看图片原图。 文件(夹)列表/卡片视图都提供文件(夹)管理操作,包括: 上传/下载文件 新建文件夹 重命名/移动/复制/删除/收藏与取消收藏/搜索/分享文件(夹) 转发个人文件至本部门团队空间 查看文件(夹)详细信息
  • 团队空间 团队空间是部门团队共享文件的空间,团队内的成员都可查看。各部门团队空间相互隔离,仅团队成员用户可见。创建部门时若分配了团队空间且团队空间为启用状态则团队空间首页可见。 图3 团队空间页首页 团队空间首页以卡片视图展示企业内部门空间,系统管理员可以看到企业内所有的部门空间,普通用户和部门管理员只能看到自己所属部门的团队空间,默认展示10个团队空间,鼠标滚动可加载下一页展示的团队空间。 团队空间卡片中展示团队名称、团队总空间大小、已使用空间大小、团队空间总人数,管理员及普通用户可以查看团队空间的详细信息。 图4 团队空间页 团队空间页主要由文件(夹)辅助操作和团队空间文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 目录信息:左上角展示当前团队空间路径信息。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。 :按照文件(夹)名称关键字搜索当前团队空间下的文件(夹),支持从左到右全字符匹配搜索。 :通过“全部类型”下拉框选择列表中展示的文件(夹)类型。 :单击后以列表视图展示当前团队空间文件(夹)。 :单击后以卡片视图展示当前团队空间文件(夹)。 团队空间文件(夹)列表/卡片视图 列表视图中展示文件(夹)名、文件(夹)归属者、文件大小、格式、更新时间。支持按照文件(夹)名、文件大小、格式、更新时间升序或降序排列。默认按照更新时间降序排列,文件夹排序始终在上方。若文件为图片文件,则文件名中展示图片缩略图,单击可查看图片原图。 卡片视图中展示文件(夹)名、更新时间,根据文件(夹)格式展示对应图标。默认按照更新时间降序排列,文件夹排序始终在上方。若文件为图片文件,则卡片中展示图片缩略图,单击可查看图片原图。 文件(夹)列表/卡片视图都提供文件(夹)管理操作,包括: 上传/下载文件 新建文件夹 重命名/移动/复制/删除/收藏与取消收藏/搜索/分享文件(夹) 管理员转发团队空间文件至个人空间 普通用户转发团队空间文件至个人空间 查看文件(夹)详细信息
  • 操作步骤 在浏览器访问从超级数据管理员处获取的pEDA-Schematic的登录地址,如https://www.peda-schematic-cn-north-4.huaweiapaas.com/test/。 输入账号名和密码,单击“登录”。 (可选)首次登录需要修改密码和同意“管理式华为帐号”服务声明。 在“设置新密码”页面,设置新密码,单击“确定”。 图1 设置密码 设置的密码需要满足以下规则: 至少8个字符。 至少包含字母和数字,不能包含空格。 在“管理式华为帐号”页面,阅读相关声明,单击“同意”。 图2 管理式华为帐号服务协议 登录后进入pEDA-Schematic主页。 图3 进入主页
  • 操作步骤 在浏览器访问从超级数据管理员处获取的pEDA-Schematic的登录地址,如https://www.peda-schematic-cn-north-4.huaweiapaas.com/test/。 输入账号名和密码,单击“登录”。 (可选)首次登录需要修改密码和同意“管理式华为帐号”服务声明。 在“设置新密码”页面,设置新密码,单击“确定”。 图1 设置密码 设置的密码需要满足以下规则: 至少8个字符。 至少包含字母和数字,不能包含空格。 在“管理式华为帐号”页面,阅读相关声明,单击“同意”。 图2 管理式华为帐号服务协议 登录后进入pEDA-Schematic主页。 图3 进入主页
  • 团队空间 团队空间是部门团队共享文件的空间,团队内的成员都可查看。各部门团队空间相互隔离,仅团队成员用户可见。创建部门时若分配了团队空间且团队空间为启用状态则团队空间首页可见。 图2 团队空间页首页 团队空间首页以卡片形式展示企业内部门空间,系统管理员可以看到企业内所有的部门空间,普通用户和部门管理员只能看到自己所属部门的团队空间,默认展示10个团队空间,鼠标滚动可加载下一页展示的团队空间。 团队空间卡片中展示部门团队总空间大小、已使用空间大小、团队空间总人数,管理员及普通用户可以查看团队空间的详细信息。 图3 团队空间页 团队空间页主要由文件(夹)辅助操作和团队空间文件列表/卡片两部分组成。 文件(夹)辅助操作 目录信息:左上角展示当前团队空间路径信息。 全部类型:通过“全部类型”下拉框选择列表中展示的文件(夹)类型。 文件数量:以灰色字体展示当前列表文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。 :单击后以列表形式展示团队空间文件(夹)。 :单击后以卡片形式展示团队空间文件(夹)。 团队空间文件(夹)列表/卡片 列表中展示文件(夹)名、文件(夹)归属者、文件大小、文件(夹)类型、更新时间。 卡片中展示文件(夹)名、更新时间,根据文件(夹)格式展示对应图标,若文件为图片格式,卡片中展示图片的缩略图。 文件(夹)列表/卡片都提供文件(夹)管理操作,管理员可在团队空间页进行以下操作: 上传/下载文件 新建文件夹 重命名/移动/删除文件(夹) 复制文件 转存团队空间文件至个人空间 查看文件(夹)详细信息 普通用户可在团队空间页进行以下操作: 上传/下载文件 新建文件夹 重命名/移动文件(夹) 复制文件 转存团队空间文件至个人空间 查看文件(夹)详细信息
  • 个人空间 个人空间是用户存放个人文件的空间,仅用户自己可见。创建用户时若分配了个人空间且空间为启用状态则用户个人空间页面可见。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片两部分组成。 图1 个人空间页 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供上传、新建、下载、移动、复制、重命名、查看详细信息、删除操作。 全部类型:通过“全部类型”下拉框选择列表中展示的文件(夹)类型。 文件数量:以灰色字体展示当前列表文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。 :单击后以列表形式展示个人空间文件(夹)。 :单击后以卡片形式展示个人空间文件(夹)。 文件(夹)列表/卡片 列表中展示文件(夹)名、文件大小、文件(夹)格式、更新时间。 卡片中展示文件(夹)名、更新时间,根据文件(夹)格式展示对应图标,若文件(夹)为图片格式,卡片中展示图片的缩略图。 文件(夹)列表/卡片都提供文件(夹)管理操作,包括: 上传/下载文件 新建文件夹 重命名/移动/删除文件(夹) 复制/文件 转存个人文件至本部门团队空间 查看文件(夹)详细信息
  • 新建日程 在我的应用页面,单击“日程”。 在日程详情页,单击右上角“新建”,如图1所示。 图1 日程详情页 在弹出的下拉列表中,可选择新建会议、提醒、通知、日程,如图2所示。 图2 新建-下拉列表 在弹出的新建对话框中,配置对应的内容,单击“确定”。其中内容最多支持1000个字,内容附件中单个文件最大为20M;一次只能选择一个文件;附件可删除,最多上传9个附件,如图3、图4、图5、图6所示。 图3 新建-会议 图4 新建-提醒 图5 新建-通知 图6 新建-日程 您新建的内容将新增在日程列表中。
  • 订购应用 当在应用中心没有找到合适的应用,您可以进入应用市场进行浏览,将您需要的应用告知租户管理员,租户管理员进行订阅并授权给您。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 在全部应用页面中单击最右侧“应用市场”,进入应用市场,如图1所示。 图1 应用市场 在应用市场中浏览,查看您所需要的应用。您可将应用的链接或名称通过聊天告知管理员。聊天参见发起1对1聊天。 管理员在应用市场进行订购,参见添加应用。 订阅完成后,管理员将应用授权给您,即可使用应用。应用授权参见设置应用可见范围。
  • 设置显示来电名片 开启来电识别后,会识别出来电者的姓名和所在组织。即使同事的电话没有存到本地,也依然能够识别出来电用户身份。 苹果手机用户 打开苹果手机系统,单击“设置”,单击“电话”,单击“来电阻止与身份识别”, 单击 开天企业工作台 右侧按钮。 该功能仅支持iOS 10.1以上系统。 安卓手机用户 无论什么方式拨打电话,只要安装了开天 企业工作台 客户端, 都会显示来电者的信息,包括:姓名、职位、组织名称、企业名称。 需要保证开天企业工作台的进程开启,才能正常显示来电名片。