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条码管理操作手册 系统参数设置 不同的业务组织,对于条码应用需求可能有所不同。同时,在不同的应用场景中(如入库、出库、盘点、工序流转等),对条码应用需求也可能会有所不同,因此,需要通过系统参数进行控制,金蝶云提供“条码管理系统参数”功能来设置条码应用参数。具体详见条码管理系统参数设置 条码属性设置 条码属性是组成条码的字段信息,包括组成条码的编码项信息,以及非编码项的其他信息。通过条码属性,可以对条码信息进行标准化处理:将各业务单据及基础资料的字段信息,转换为标准的条码信息,便于条码生成、打印和解释。具体介绍详见条码属性设置 条码规则设置 条码规则是条码生成和条码解释的依据,是非常重要的基础数据。应用时,应选择合适的条码属性及设置相关的参数来建立条码规则。通过条码属性组合,可以生成任意类型的条码,实现灵活的条码管理。具体详见条码规则设置 条码主档管理 管理条码系统中所有的条码主档信息,包括本系统生成的条码,以及外部系统导入的条码。条码主档便于用户对所有条码进行集中管理。具体介绍详见条码主档管理 扫描配置 扫描配置用于定义PDA的功能,PDA根据扫描配置的内容显示菜单项、扫描界面的字段信息及实现对应的功能。具体介绍详见扫描配置管理 GS1条码解析规则 在部分客户的扫描GS1条码的应用场景中,存在需要从同一应用标识符(如(21))内容获取多个信息(批号、生产日期、序列号)的场景,而现有条码标准功能对GS1条码的解析处理,仅支持从同一应用标识符获取一个信息。此外,部分客户还存在扫描不同物料的GS1条码时,需按照不同的规则解析获取对应的信息。具体介绍详见GS1条码解析规则管理 PC装箱设置 用于定义PC装箱扫描平台、协同条码数据导入功能中,扫描外箱码时解析取数的字段,以及建档、重复装箱控制。具体介绍详见PC装箱设置管理 PDA条码模板设置 用于定义PDA打印时可选择的模板打印条码标签。具体介绍详见PDA条码模板设置管理 PDA无箱号装箱模板设置 用于定义PDA无箱号装箱打印时模板选择设置。具体介绍详见PDA无箱号装箱模板设置管理 PDA转发地址 用于定义转发地址中维护Cloud服务器的内网访问地址,如http://localhost:8090/K3Cloud,如果端口默认为80,则维护为http://localhost/K3Cloud。需确保录入的地址在服务器本地能够正常访问。设置转发地址后可在wince程序中登录。(适用于wince程序)。PDA转发地址 不参与拣货库位设置 用于定义设置仓库是否需要参与拣货出库。具体介绍详见不参与拣货库位设置管理 辅助属性前缀设置 用于定义当前数据中心添加的辅助属性前缀设置。具体介绍详见辅助属性前缀设置管理 辅助资料-条码模板表 用于定义辅助资料与条码模板的对应关系。具体介绍详见辅助资料-条码模板对应关系表管理 客户-条码模板表 用于定义客户与条码模板的定义关系。具体介绍详见客户-条码模板对应关系表管理 条码规则与客户对应表 用于定义条码规则与客户对应关系设置。条码规则与客户对应表 离线数据库配置 用于配置已出库条码的离线范围。离线数据库配置 物料编码解析对应表 通过维护物料与相应的匹配信息,多用于扫描外部条码是通过匹配信息匹配相应的物料编码,从而解析出正确的信息。详细见物料编码解析对应表 用户-条码模板表 维护不同的用户登录cloud端在条码打印中对应的不同模板。详细见用户-条码模板对应关系表 预装箱清单 设置可编辑预装箱的清单,添加预装箱的明细条码。预装箱清单 组织-条码模板表 维护在条码打印中,登录的组织不同对应的可选择的条码模板不同。详细见组织-条码模板对应关系表 条码字段规则 维护条码与字段的对应关系。条码规则-字段对应表 条码重装箱 用于支持重装箱的业务场景。条码重装箱 重置条码流水号 用于支持条码流水重置设置。重置条码流水号 函数解析规则 结合扫描配置【启用函数】,根据对应的分组类型,支持设置对应的函数解析规则进行进行解析函数解析规则
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系统特性 金蝶云条码管理系统设计目标是: 可以从任意业务对象的任意字段取数和生成条码; 可以将扫描识别后的信息回写到任意业务对象; 通过简单配置即可实现任意业务对象的条码应用; 方便各业务领域及第三方的二次开发。 因此,本系统具有以下各种特性。 精细化条码参数控制 可以按组织机构来分别设置条码管理参数,并为整个组织机构设置默认的条码管理参数。 还可以按组织机构+业务对象来分别设置控制参数,实现更精细化控制。 任意扩展的条码属性 引入”条码属性”概念,条码属性可以任意扩展。 通过条码属性进行信息标准化处理:将各业务单据及基础资料的字段信息,转换为标准的条码信息,便于条码的生成、打印和解释。 建立条码属性与业务对象字段之间的映射关系,便于从业务对象获取数据,以及将数据回写到业务单据(或生成业务单据)。 丰富灵活的条码规则 通过条码规则的条码属性组合,可以生成任意类型的条码,实现灵活的条码管理。 当条码信息复杂多变时,可以采用主档对照模式,以快速准确地解释条码。 当条码信息简单且较有规律时,可以采用动态解释模式,以减少条码数据存储量。 完整的条码主档信息 管理系统中所有的条码主档信息,包括本系统生成的条码及外部导入的条码。 可以进行查询、追溯和批量打印条码。 支持条码主档的批量引入和批量引出。 支持条码的禁用和反禁用。 强大的条码生成与打印 支持从金蝶云大部分的业务单据和基础资料上获取数据生成条码。 支持合并生成条码和逐行生成条码两种模式。 支持一维码打印和二维码打印。 可关联生成下游单据 扫描时可以自动与源单进行校验,提高数据的准确性。 以扫描结果为中转载体,调用系统已有的单据转换关系,将源单下推生成目标单据,保证下推单据的准确性,并减少开发工作量。 简便的条码功能配置 已将“条码打印”抽象为一种通用的操作类型,方便在业务单据或基础资料中配置出“条码打印”功能。 支持大部分业务单据和基础资料的条码打印。 通过简单的配置即可实现条码打印功能,有效降低开发工作量。方便各领域及客制化开发,实现按需配置。 开放的条码服务接口 将条码系统中重要的程序抽象为通用的公共程序,便于各领域及第三方调用。 提供条码生成公共程序,用于生成条码。 提供条码解释公共程序,用于解释条码。
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业务类型及应用 业务模式(扫描枪) 条码PC业务模式,可使用扫描枪进行操作。市面上能解析条码的扫描枪即可,没有型号的限制,如果是无线扫描枪,则对使用范围有一定要求,具体根据扫描枪的性能而定。 另外需要配备条形码打印机。如果需要打印出来的条码可以直接贴在物料上,则需要使用带标签纸的专业条码打印机;如无此要求,也可以使用普通打印机打印条码。对打印机的型号无限制。 移动业务模式(PDA) 条码移动业务模式,使用PDA进行操作。目前只支持指定型号款的PDA,需要向金蝶配套购买,其他渠道购买的PDA或是非指定型号的PDA都无法正常使用。 PDA是由安卓手机经过加工改造而成,本身是安卓原生系统,符合大多数人的操作习惯,成本也相对以前的条码采集器要低一些,同样具备工业级的扫描能力。PDA通过WIFI与K/3服务器连接,数据实时传递,直接与服务器数据交互,没有延迟,网络配置也比较简单。对于企业在仓库、生产现场的一些业务人员来说,通过PDA实现移动办公可以有效的提升工作效率,保证数据准确性,所以无线PDA的业务模式,也是最为推荐用户使用条码的方式。 条码应用场景 金蝶云条码管理提供物流条码管理、库存条码管理、工序条码管理、包装条码管理等系统功能,条形码的应用贯穿于企业原材料、成品管理的始终,从原材料入库到生产领用,车间工序跟踪,再到产成品入库、销售出库、盘点等全过程都可通过条形码帮助企业实现快速、准确录单,提高企业工作效率,减少出错几率。条形码报表分析可帮助企业对物料进行跟踪追溯,为管理者决策实时提供真实有效的依据。 采购环节 供应商在线打印物料的条码,贴在需要送货的包装箱上,送货至企业,企业的收料人员通过扫描物料的条码直接进行收料业务处理。 收料之后通知质检人员进行检验,检验合格的和不需要检验的,则送至仓库进行入库。仓管员直接扫描物料的条码进行入库业务处理。 仓库环节 仓管员根据备料计划进行备料,扫描实物上的条码进行核对发料。 仓管员通过扫描成品条码进行入库,核对成品及存放的仓库、仓位。 仓管员扫描物料上条码进行调拨和盘点。 生产环节 生产任务单下达,并打印条码,车间作业人员完工后,扫描任务单条码进行完工汇报。 产线的班组长,扫描任务单条码进行工序汇报。 销售环节 销售人员根据销售订单的条码,扫描生成发货通知单,通知仓库发货。 仓库人员根据接收的发货通知单,扫描实物上的条码进行核对发货。 质量环节 某批次原材料有问题,查询该批次原材料的库存状况,禁用该批次条码的原材料进行生产。 该批次条码原材料生产的产品禁止出库。 产成品条码追溯,产成品召回。 原材料条码追溯,联系原材料供应商。 基础资料条码管理 金蝶云条码管理支持基础资料条码管理,如设备、生产线、工作中心、资产卡、客户、供应商、员工等的条码管理。 主要包括: 在条码规则中设置基础资料条码规则; 在条码打印或基础资料中,生成和打印基础资料条码; 在条码扫描中,扫描条码,获取基础资料信息,返回信息包括基础资料的类型、编码、名称及内码。 金蝶云条码管理支持的基础资料包括:物料,批号主档,序列号主档,客户,供应商,部门,员工,仓库,设备,流程生产线,重复生产线,作业,资源,工艺路线,工作中心,班组。 业务单据条码管理 金蝶云条码管理支持业务单据条码管理,如采购单据、库存单据、销售单据、生产单据、车间单据等的条码管理。 主要包括: 在条码规则中设置业务单据条码规则; 在条码打印或业务单据中,生成和打印业务单据条码; 在条码扫描中,扫描条码,获取业务单据信息; 生成下游业务单据。 金蝶云条码管理支持业务单据包括:计划订单,生产补料单,生产入库单,生产订单,生产订单变更单,生产汇报单,生产领料单,生产退料单,退料申请单,采购退料单,采购订单,采购收料单,检验单,库存请检单,生产线领送料计划,生产线独立需求计划,生产线产品入库单,生产线混流计划,生产线产品退库单,生产线领料单,生产线产品完工汇报,生产线子线日计划,生产线退料单,生产线仓库调拨单,发货通知单,销售出库单,退货通知单,销售订单,工序计划,工序汇报,工序转移单,简单生产入库单,简单生产领料单,简单生产退料单,组装拆卸单,采购入库单,即时库存,其他入库单,其他出库单,受托加工材料入库单,受托加工材料退料单,盘盈单,直接调拨单,分步式调出单,委外补料单,委外领料单,委外订单变更单,委外退料单,委外订单,资产卡片,资产盘点表。
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跨组织采购业务 跨组织的采购业务,存在以下3种交易模式: 两个组织之间按照正常的客户、供应商交易流程来进行。组织B需要采购物料,由组织A向供应商下达采购订单,然后按照正常的采购收货流程来完成组织间交易。 业务组织A向供应商下达订单,收货,再调拨货物到业务组织B。这种业务场景,实质上就是“跨组织库存调拨”。 业务组织A向供应商下达订单后,业务组织B按此订单直接从供应商收货。这种业务场景,实质上是一种直运业务,组织B的入库单隐含了“组织A从供应商收货,再调拨货物到组织B”的业务过程。 图4 跨组织采购业务
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组织间结算操作手册 图7 组织间结算业务流程图 设置基础数据 在系统使用前,需要先设置基础数据。 设置的公共的基础档案,包括:组织信息、会计核算体系、组织间业务委托关系、工作日历、地址信息、部门、员工、计量单位、货币、汇率、物料等。 进入基础管理→基础资料 设置组织间结算基础数据 包括:结算价目表、组织间结算关系设置。 进入供应链→组织间结算→价格资料→组织间结算价目表 进入供应链→组织间结算→组织间结算关系 日常业务操作 组织间结算根据日常跨组织采购单据、跨组织销售单据、跨组织调拨单据生成结算清单,并关联应收应付,完成组织间内部结算。 创建结算清单,进入【供应链】→【组织间结算】→【结算清单】→【创建结算清单】 维护结算清单,进入【供应链】→【组织间结算】→【结算清单】→【应收结算清单_物料】【应付结算清单_物料】【应收结算清单_资产】【应付结算清单_资产】【应收结算清单_费用】【应付结算清单_费用】
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跨组织销售业务 跨组织的销售业务,存在以下3种交易模式: 两个组织之间按照正常的客户、供应商交易流程来进行。组织A接到客户订单后,向组织B下采购订单,然后按照正常的采购收货流程来完成组织间交易。 业务组织A接到客户订单后,向业务组织B提出要货申请,组织B调拨货物到组织A,组织A再出货给客户。这种业务场景,实质上就是“跨组织库存调拨”。 业务组织A接到客户订单后,业务组织B按此订单直接出货给客户。这种业务场景,实质上是一种直运业务,组织B的出库单隐含了“组织B调拨货物到组织A,组织A再出货给客户”的业务过程。 图3 夸组织销售业务
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法人间分销购销业务 同一集团企业的不同法人组织间,可能也会存在购销业务。比如分销的加盟商会向区域中心要货,由于是独立法人,两者之间是购销关系;A向B下订单或者是要货申请,后续走销售出库和外购入库,按订单价格确认应收应付并正常开票。 此种场景下,如果是只有一套核算体系,各法人组织独立核算,其实是不需要内部结算的,按正常的购销流程走到应收应付即可。但是如果有多套核算体系,内部考核的价格与购销实际价格也可能不同,此时,同样需要组织间结算。 图6 分销加盟模式要货流程及
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