Haydn解决方案工厂-项目实施开发:自动发送周报

时间:2023-11-01 16:24:59

自动发送周报

在项目进行过程中,可通过Haydn配置周报自动发送,通知项目组相关成员项目进展和风险。

  1. 项目负责人(如项目经理“HaydnTrial_PM”)在“实施管理”中选择“周报管理”功能。
    图41 周报管理入口
  2. 配置周报发送信息。
    表1 周报发送配置

    参数

    说明

    是否自动发送

    必选项。开关打开代表自动发送,提交之后会立即发送一次,之后按照设定的频率定期发送;关闭代表手动发送,提交之后只会立即发送一次,不会定期发送。

    发送频次

    打开自动发送之后必选项。包含每周和每月。

    发送时间

    选择发送频次后必选项。发送频次为每周,则发送时间为周一至周天的整点;发送频次为每月,则发送时间为每月1日至31日的整点。

    邮件接收人

    必填。只有已经在Haydn空间订阅了邮件的账号才能够接收到周报邮件,没有订阅则不会接收到邮件。

    邮件抄送人

    必填。只有已经在Haydn空间订阅了邮件的账号才能够接收到周报邮件,没有订阅则不会接收到邮件。

    项目背景

    选填。

    本周工作进度

    必填。总结本周工作进度。

    下周工作计划

    必填。输入下周计划。

    添加自定义工作项

    选填。自定义添加的工作项。

    图42 配置周报信息
  3. 相应人员接收到邮件通知。
    图43 邮件通知
support.huaweicloud.com/bestpractice-haydncsf/haydncsf_06_0033.html