Haydn解决方案工厂-项目实施开发:自动发送周报
自动发送周报
在项目进行过程中,可通过Haydn配置周报自动发送,通知项目组相关成员项目进展和风险。
- 项目负责人(如项目经理“HaydnTrial_PM”)在“实施管理”中选择“周报管理”功能。
图41 周报管理入口
- 配置周报发送信息。
表1 周报发送配置 参数
说明
是否自动发送
必选项。开关打开代表自动发送,提交之后会立即发送一次,之后按照设定的频率定期发送;关闭代表手动发送,提交之后只会立即发送一次,不会定期发送。
发送频次
打开自动发送之后必选项。包含每周和每月。
发送时间
选择发送频次后必选项。发送频次为每周,则发送时间为周一至周天的整点;发送频次为每月,则发送时间为每月1日至31日的整点。
邮件接收人
必填。只有已经在Haydn空间订阅了邮件的账号才能够接收到周报邮件,没有订阅则不会接收到邮件。
邮件抄送人
必填。只有已经在Haydn空间订阅了邮件的账号才能够接收到周报邮件,没有订阅则不会接收到邮件。
项目背景
选填。
本周工作进度
必填。总结本周工作进度。
下周工作计划
必填。输入下周计划。
添加自定义工作项
选填。自定义添加的工作项。
图42 配置周报信息
- 相应人员接收到邮件通知。
图43 邮件通知