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华为云企业邮箱-邮件审核

时间：2024-01-15 17:35:53

华为云企业邮箱

邮件审核

邮件审核：使用邮箱时，常有发送含有商业机密或其他敏感信息的邮件，管理员可设定对应的审核规则，由审核员人工审核或系统自动审核，判定是否允许发送，以此避免机密信息外泄。员工接收邮件时，管理员也可设定审核规则，系统自动审核或人工审核后，再允许员工接收或直接退信。
包含网页端邮件及绑定第三方客户端使用的邮件往来。创建对应的审核规则后，审核对象若触发设定的规则，则其邮件会发送至审核员的邮件，待人工审核或系统自动审核后该邮件方可发送或被接收。
创建邮件审核：需填写审核规则名称、审核对象，审核员（审核员可填写多个，其中一个审核员决策即可），具体的审核规则，如选择审核范围（站内范围指的是所有在华为云企业邮箱上开通邮箱的用户邮件往来）、触发条件（可选择全部邮件/同时满足所有条件/满足条件之一）、是否含有附件。
- 如需支持系统自动审核或更多设置，可开启高级配置。开启后，需满足上方设定的审核规则后方可触发高级配置。高级配置中，可设定审核规则的发件人及收件人，支持系统自动审核或人工审核（审核员为上方填写审核信息中的审核员）。
邮件审核通知： 如审核对象触发了某项审核规则（如发送的邮件满足审核规则），则审核对象会收到待审核邮件的通知（如有多个收件人，则对应有多封待审核邮件通知）。
- 对于审核对象（审核其发送的邮件时），用户也可在已发送的邮件详情中，查看投递状态仍为“待审核”状态。待审核决策后（同意/拒绝后），系统会更新投递状态。如拒绝则会有退信给发件方。
- 审核员收到待审核的邮件内容，邮件主题、收发件人及正文都为待审核邮件的内容。审核员在主题下方可选择审核决策，同意或者拒绝。如同意后，则该邮件即可成功发送/接收。
- 如使用第三方客户端，审核员可通过查看附件的原邮件（待审核邮件），随后决策是否同意发送/接收。
- 如在一定时间内（审核规则设定的审核等待时间）审核员仍为审核，则系统将自动拒绝。如果审核员拒绝，点击拒绝后，可填写拒绝理由，则对应退信原因中，会展示该拒绝理由。
审核记录：管理员可查看所有审核的记录。如一封邮件有多个收件人，则一个收件人则对应有一条待审核记录。后续有审核结果后，也对应生成相应的审核结果。
待审核邮件：管理员可查看所有待审核的邮件记录，根据审核对象的完整邮箱地址或邮件主题进行查询。