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文档管理秘籍 | 仅需1个开关,控制所有企业文档仅内部流转不外传
关闭禁止企业文件转移到企业外 第一步:找到功能入口后,点击关闭开关。 第二步:点击【确定】二次确认关闭禁止企业文件转移到企业外 第三步:进入手机短信验证码安全验证,输入短信验证码后点击【确定】后,即可完成关闭操作。 第四步:关闭禁止企业文件转移到企业外,员工在当前企业的移动文档时,可选择移动到当前企
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实操指南 防止企业文档在协作过程中外泄,仅需1个开关
【第一步】:找到功能入口后,点击关闭开关。 【第二步】:点击【确定】二次确认关闭禁止企业文件分享/转移到企业外 【第三步】:进入手机短信验证码安全验证,输入短信验证码后点击【确定】后,即可完成关闭操作。 【第四步】:关闭禁止企业文件分享到企业外,员工分享企业文档时,可设置所有范围的分享设置。
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快查同步更新 金山表单的快查功能,不仅可以帮助大家快速查到成绩单、工资表、考勤记录等信息 还能通过设置验证条件(如:姓名/手机号/工号),甚至用手机短信验证码验证,仅本人单独查看,保障大家隐私安全 如果修改查询表里的数据,别人通过快查查到的表格信息,也会自动同步更新,不用你二次修改,智能又方便!
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