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►知识库构建：项目结束之后，系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。 建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。 项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险。 对项目文档进行权限来自：云商店
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为了提高项目执行效率，可根据实际情况将项目进行分解，分配给相应的人员。 项目结束时，项目经理需要按照分类要求提交归档文件，包括项目立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等。 提交到文件审核人，自动形成知识库。 项目评估阶段，选择要结题的项目，会自动联动出项目编号、项目经理、项目开始日期、项目结束日期。来自：云商店![]()
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个高效办公技巧一定要掌握！ 拒绝领导「找茬」，这 3 个高效办公技巧一定要掌握！ 时间：2022-11-16 16:34:42 协同办公 文档协同管理 文档存储管理 数字化办公 据说有的人放个假回来，都不记得电脑开机密码了 醒醒！已经到年后了，那些从年前拖到年后的工作现在就得做了！ 为了来自：云商店![]()
及总结，此时只需将周报的文档链接分享在工作群内，大家就能一起在同份文档中协作编辑了。 第一步：点击文档分享按钮，设置相关权限后复制链接 第二步：将链接粘贴至群内，邀请成员一起填写 第三步：大家一起填写表格，信息实时同步 另外，WPS 手机版的用户，在文档页面点击「分享」并选择分享方式后，也能使用上述功能：来自：云商店![]()
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全局。 使用石墨后: 在项目管理方面，托玛斯通过石墨灵活搭建了项目计划、进度、汇总、看板等各种表格，表格多人协作管理，表格里还可以通过超链接关联相关的文档。 如此一来，一个项目一张表，总体项目一张表，每个项目的负责人和总负责人都可以一目了然。 （项目管理示意图） 使用石墨前: 托来自：云商店![]()
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