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产品数字化协同平台云服务-知识管理:文档管理

时间：2024-04-18 14:21:36

产品数字化协同平台云服务

文档管理

新建文件夹。

在“知识管理”页面，选择“文档管理”。在“我的空间”或“团队空间”进行文件夹“创建”、“删除”和“重命名”。

“团队空间”的文件夹“创建”、“删除”和“重命名”，需要成员角色为系统管理员才可以进行操作。
新建文件。
- 团队空间下，自己创建的文档，自己可以进行“查看”、“编辑”、“星标”、“取消星标”、“移动”、“复制”、“分享”和“删除”等操作。其他人只可进行“查看”、“星标”和“取消星标”等操作，没有其他操作权限。
- 系统管理员可以对所有文件进行全部操作。
在“我的空间”或“团队空间”中选择需要的文件夹，单击“新建文件”，可以创建“文档”或“思维导图”。
- 若不使用已有模板，则单击“增加空白文档”或“增加思维导图”，根据需要创建新的模板。
- 若需要使用已有模板，则根据需要，选择合适的模板进行“预览”和“使用”。
文件管理。
在“文件名称”下，单击文件，可对文件进行查看/编辑，单击文件旁边的图标，可以对文件名称进行编辑。在文件对应的“操作”列，可以对文件进行“星标”、“取消星标”、“移动”、“复制”、“分享”和“删除”等操作。
- 星标：单击“星标”，可以把此文件进行星标，星标后的文件可在“星标”处查看。
- 取消星标：单击“取消星标”，可以把此文件的星标取消，取消后在“星标”处则不会再显示。
- 移动：单击“移动”，弹出“移动”对话框，选择“空间”和“文件夹”，单击“确定”，把文件移动到对应的文件夹下面。
- 复制：单击“复制”，弹出“复制”对话框，选择“空间”和“文件夹”，单击“确定”，把文件复制到对应的文件夹下面。
- 分享：单击“分享”，弹出“分享”对话框。
  - 在“类别”选项中，选择“链接分享”和“分享范围”，单击“复制链接”，链接复制成功；
  - 在“类别”选项中，选择“手动分享”，在“可选成员”中按照“账号名”或直接输入账号名选择成员到“已选成员”处，在已选成员处的“默认权限”处可选择“查看”或“编辑”，可以对已选成员的权限进行设置。设置完成后单击“发送通知”，对此文件完成分享。
    
    分享过的文件，在操作列可以选择“取消分享”或“协作者管理”等操作。单击“取消分享”，弹出“取消分享”对话框，单击“确定”，对文件取消分享，所有的被分享者权限都会被取消；单击“协作者管理”，弹出“协作者管理”对话框，可以新增/删除协作者，也可以对协作者的权限管理进行管理，单击“确定”，完成编辑。
- 删除：单击“删除”，弹出“确认删除该文件？”对话框，单击“确定”，删除此文件。
- 如果不是自己创建的文件，则只可以进行“星标”操作。
- 进行“星标”操作的文件在“文档管理”下的“星标”处可以查看。
星标管理。可以查看进行“星标”的文件。
分享文件管理。在“文档管理”下的“分享给我的”处，可以查看别人分享给我的文件，此处文件可以进行“星标”、“复制”和“删除”等操作。
删除管理。在文档管理下的“最新删除”处，可以查看“文件”或“文件夹”页签下，最近被删除的“文件”或“文件夹”，在对应“文件”或“文件夹”的“操作”列下，可以对“文件”或“文件夹”进行“恢复”或“彻底删除”。