华为云用户手册

  • 管理员后台操作 管理员可在“互动签到”管理后台启动大屏幕、设置大屏显示信息等功能。 “互动签到”管理后台 在“应用”下拉菜单中选择“应用管理”,在“基础应用”找到“互动签到”应用,或者在上方输入互动签到进行搜索。 点击应用,选择“进入应用后台”,即可进入互动签到管理后台。 创建及启动互动大屏 在左侧菜单列表中选择“大屏列表”,单击“创建互动签到大屏”按钮。 设置“活动主题”。 选择背景模板 ,您也可以上传自己需要的背景图。 单击“保存”,完成创建。 在大屏列表界面,单击操作栏的“启动”,启动大屏。 启动状态下的大屏幕才可给用户签到。 管理“互动大屏 单击操作栏的“管理”,进入大屏管理界面。 签到二维码:可下载签到二维码,打印后放到现场,供用户扫码签到。 人员管理:可查看签到人员信息,导出签到人员等。 中奖名单:可查看中奖人员信息,导出中奖人员等。 主持人公告:编辑完成后会显示在前端大屏上,为显示美观,建议控制在20字以内。 预览“互动大屏” 单击操作栏的“中文预览”,可预览您设置的大屏(目前只支持chrome浏览器)。 现场控制 签到:实时查看签到人员名单。 抽奖:已签到人员可参与抽奖,签到满20人才可进入抽奖页面。抽奖页面右侧自动显示获奖名单。 请保证好网络环境良好,若离线抽奖将会出现以下情况: 当前PC端断网后才签到的用户无法同步至抽奖池,需联网刷新。 断网后,离线抽奖的结果无法自动存储,请记得自行拍照保存中奖纪录。
  • 登录 在开通华为云 WeLink (简称WeLink)服务后,管理员(本手册描述的管理员,特指全局管理员)将会收到短信和邮件,请使用手机号登录 WeLink客户端 设置WeLink客户端登录密码。 WeLink后台管理平台地址:WeLink管理后台。 您可以使用以下两种方式登录管理后台: 扫码登录:打开WeLink客户端,扫码登录。 帐号登录:使用帐号和密码登录。步骤如下: 单击登录界面右上角的,切换到帐号登录界面。 首先输入手机号,并填入发送给手机的验证码。单击“下一步”。 如果您是多个企业的管理员,请选择要登录的企业。 输入密码(该密码即为WeLink客户端登录密码),单击“登录”。可登录管理后台。
  • 考勤权限设置方法 考勤权限需完成管理范围+菜单权限两步操作。 管理范围设置 通过管理后台-设置-管理员权限-新增/编辑针对管理员设置相应的权限范围后,进入考勤应用-考勤权限设置,单击”权限同步”即完成考勤管理范围设置。 菜单权限设置 进入考勤应用-考勤权限设置,选择已完成权限同步/需要更改菜单权限的员工,单击”修改”,勾选相应的菜单权限,单击提交。 如新增/调整管理员及管理范围,应立即进行权限同步+菜单权限设置。 父主题: 考勤管理范围、菜单权限设置
  • 添加部门 系统默认会生成一个与企业同名的第一级部门,在该部门下创建子部门。 批量添加部门 在“通讯录”的下拉菜单中选择“部门管理”。 单击“导入/导出”,单击“下载模板”,下载WeLink提供的部门信息模板。 填写企业下所有部门信息,单击“上传文件”,选择“导入”,完成部门批量导入。 添加单个部门 单击左侧部门列表切换到对应部门,单击,可选择添加部门。 填写部门信息,设置该部门的通讯录查看权限和限制外部门可见权限,通讯录权限说明见表1,限制外部门可见权限说明见表2。完成单个部门添加。在该部门下,可继续添加部门,以此类推。 如果选择的是公司总部门,“添加部门”界面为: 如果选择的是公司子部门,“添加部门”界面为: 表1 本部门通讯录权限说明 通讯录权限 说明 可查看所有员工 该部门下的员工可查看企业所有部门员工通讯录信息。只有公司总部门有该选项。 继承上级部门权限设置 公司子部门,默认该选项。继承上级部门权限,保证默认情况下,权限受上级部门约束。 仅能查看自己 该部门下的员工只能查看自己的通讯录信息,不能查看本部门及其他部门员工的通讯录信息。 仅可查看本部门及以下部门 该部门下的员工可查看本部门及以下部门的员工通讯录信息。 可查看指定部门 单击“编辑范围”,可设置该部门下的员工可查看指定部门的员工通讯录信息。 表2 限制外部门可见权限 限制外部门可见权限 说明 对所有部门不可见 其他部门无法看到该部门的员工通讯录信息。 对指定部门可见 单击“编辑范围”,可指定允许哪些部门查看该本门的通讯录信息。 导航树快捷菜单批量添加部门 父主题: 通讯录
  • 员工开户 添加员工后,需要为员工开户。开户成功,可登录手机客户端设置您的登录密码。 选中特定员工开户 当需要为某个或者某几个员工开户时,适用该开户方法。 勾选未开户员工,单击“开户”。 全员开户 当批量导入某个企业员工时,适用该开户方法。 单击“全员开户”,企业下所有未开户人员全部开户。 部门全员开户 当需要为某个部门下的所有未开户员工开户时,适用该方法。 单击左侧部门列表切换到对应部门,单击“部门全员开户”,部门下所有未开户人员全部开户。 父主题: 通讯录
  • 移动端考勤数据统计 统计功能展示 在考勤统计页面,可以看到个人当日的打卡数据。考勤组负责人或管理员可以看到自己所负责的考勤组人员的日统计、月统计信息以及相关的异常状态数据,还可以进行相关数据的导出。 个人考勤数据实时统计 考勤数据的日统计 考勤应用管理员或者考勤组负责人可以在手机端查看考勤组人员每日的出勤情况,也可以点击“报表导出”对每日的出勤情况导出查看。 考勤数据的月统计 考勤应用管理员或者考勤组负责人可以在手机端查看考勤组人员的每月的出勤情况,也可以对每月的出勤情况导出查看,点击导出报表即可。 查看自身的考勤数据统计 参与考勤的人员,都可以在“统计---我的”数据面板里面查看自己每月的出勤情况,考勤正常的日期会用绿色的点标注,异常数据则会用红色的点标注,点击日期可以查看详细的考勤信息。 考勤异常情况提醒 考勤打卡如果出现异常情况,我们可以在“统计---我的”页面查看。同时在“业务模块的待办事项”也会有相应的提醒。 统计“我的”功能模块异常展示 业务模块待办信息提示 异常情况的处理 员工可以通过三个途径查看并处理自己的考勤异常: a.打开个人统计页面,选择考勤异常的日期,点击处理异常,具体操作步骤见下图: b.打开个人月度考勤统计详情页面,选择需要处理的考勤异常类型(比如迟到、早退等),然后点击处理异常,具体操作步骤见下图: c.打开WeLink底部的业务模块,在“待办”页面处理考勤异常,具体操作步骤见下图: 父主题: 考勤打卡
  • 移动端个人设置 考勤应用的设置模块包含“考勤组设置”和“个人设置”两个部分,“个人设置”对管理员和普通员工都可见。个人设置共有4个功能,快捷打卡、打卡提醒、维护人脸信息以及考勤FAQ。 快捷打卡 员工可根据自己的需求选择是否开启“快捷打卡”,开启后在管理员设置的上班时间之前或者下班时间之后(最晚打卡时间之前)只要进入打卡页面,就会自动打卡一次。 需要注意的是,开始上班之后再进入打卡页面自动打卡不会生效;为了避免频繁打卡,从“考勤”应用的其他页面再切换到“打卡页面”,自动打卡也不会生效。 固定班制和排班制支持快捷打卡,自由打卡班制不支持。 打卡提醒 为了防止忘记打卡,员工可开启“打卡提醒”,开启之后根据自己的情况设置好上下班的提醒时间,系统就会在设定的时间自动弹出消息,提醒员工打卡。 维护人脸信息 员工可以在此模块维护自己的人脸信息,包括人脸信息录入、更新以及删除。 父主题: 考勤打卡
  • 登录认证 WeLink客户端支持企业自有认证登录方式,使用企业统一账号、密码。轻松连接企业账号与WeLink。 管理员开启认证功能后,企业员工可以使用企业自有认证体系开通的帐号和密码登录WeLink。 不建议用户自行开启该功能,开启之后需进行开发对接,否则会登录失败。如需开启该功能,请联系huawei_welink@huawei.com。 在“设置”下拉菜单下单击“登录认证”。单击右上角的“编辑”。 移动端免密登录 如果企业开启移动端免密登录后,员工使用手机端WeLink登录该企业或用户通过切换企业登录该企业时,支持免密登录,无需输入密码。开启方法如下: 在“登录认证”界面,单击右上角的“编辑”,可设置“移动端免密登录”。 父主题: 设置
  • 问题反馈 管理员通过“问题反馈”,可查看和处理用户在客户端反馈的意见。 在”企业运营“下拉菜单选择“问题反馈”,进入问题反馈界面。 单击“处理”,可进入反馈详情界面,管理员选择问题类别,更新问题处理状态,单击“确定”,处理该反馈意见。 问题反馈的受理方可更改为“组织内”,租户管理员可直接处理租户内成员提交的问题反馈, 如用户反馈的问题是企业内自建应用,提交的反馈将自动调整受理方为租户内。 设置路径:WeLink管理后台-运营-问题反馈。 租户内的问题反馈可转到WeLink平台处理。 设置默认的受理方为‘组织内’时,如果租户内部处理不了,可由租户管理员再转给welink平台。 可设置专门的问题反馈管理员处理租户内用户提交的问题,如果有用户提交了问题反馈,问题反馈管理员将收到通知。 设置租户管理员:通知设置-新增通知人员。 用户提交问题反馈后,设置的通知人员将会接收到通知,点击通知消息,跳转至管理后台。 查看问题类型,选择处理,也可转WeLink平台。 当选择的问题类型无法转WeLink平台处理时,可在问题处理页将问题类型改为WeLink。 平台的应用类型,即可转WeLink平台。 父主题: 运营
  • WeLink智慧考勤产品功能清单 考勤产品功能对比详情请参见下表:WeLink智慧考勤产品功能清单。 终端 模块 一级功能 二级功能 基础版 标准版 旗舰版 移动端 打卡 移动打卡 范围内打卡 支持范围内打卡 √ √ √ 范围外打卡 可定义为外勤、可支持备注、可关联WeLink审批(外出及出差) √ √ √ 拍照打卡 √ 人脸识别 打卡 √ WiFi打卡 √ 物理考勤机打卡 物理考勤机打卡数据实时传入WeLink考勤进行统一展示与处理 √ √ 统计 日统计 条件筛选、各出勤状态统计及出勤人员明细查看 √ √ √ 月统计 条件筛选、出勤异常状态统计及出勤人员明细查看 √ √ √ 导出考勤报表 可指定时间段、指定人员范围导出月度汇总或原始数据报表 √ √ √ 报表导出到云盘,可线上查看、下载 √ √ √ 报表中审批相关字段关联WeLink审批 √ √ √ 考勤日历 考勤异常状态标记、日考勤信息查看、月考勤信息统计 √ √ √ 日考勤异常状态可直接提交审批,同步审批状态 √ √ √ 设置 考勤组 可创建、查看、修改考勤组 √ √ √ 考勤组支持固定班制、排班制、自由打卡 √ √ √ 可设置打卡位置、考勤组负责人 √ √ √ 是否支持范围外打卡:是否定义外勤,是否需要备注、打卡关联WeLink审批(外出及出差) √ √ √ 拍照打卡开关 √ 人脸识别打卡开关 √ 可管理考勤组参与人员的人脸信息 √ 加班配置 √ √ WIFI打卡设置 √ 班次 可创建、查看、修改班次 √ √ √ 支持晚到晚走、晚走晚到 √ √ √ 支持早到早走 √ √ 支持多次打卡、最晚打卡时间设置,可跨天考勤 √ √ √ 个人 快捷(自动)打卡、FAQ √ √ √ 人脸信息维护 √ 上下班提醒设置 √ √ 待办 考勤异常提醒 考勤异常-迟到、早退、缺卡、旷工提醒,查看详情,并可直接提交审批单 √ √ √ 通知中心 打卡提醒 根据上下班提醒设置,定时进行打卡提醒 √ √ 打卡成功提醒 通过硬件设备打卡成功,通知中心发送一条通知消息 √ 工时缺失提醒 定时定点给缺少工时的员工发送通知消息提醒 √ 权限控制 功能权限 对接WeLink管理后台配置,结合“考勤组负责人”角色,不同角色分别对应特定的功能 √ √ √ 数据权限 对接WeLink管理后台配置数据权限 √ √ √ Web端 考勤统计 原始记录 原始记录列表。包含用户所有的打卡信息、不进行清洗计算。 √ √ √ 每日统计 日统计列表。包含班次内有效的打卡信息,考勤异常信息,与WeLink审批拉通 √ √ √ 日加班信息 √ √ 月度汇总 月度汇总列表。包括人员基本信息,出勤信息及WeLink审批相关信息 √ √ √ 月加班信息 √ √ 报表导出 原始记录、日统计列表及月度汇总列表可按筛选条件导出文件到本地存储 √ √ √ 加班规则 规则列表 可新增、修改、删除(未使用)加班规则,绑定考勤组 √ √ 工作日加班,休息日加班,节假日加班开关、规则设置、生效设置 √ √ 班次管理 班次列表 可新增、修改、查询、删除(未使用)班次 √ √ 新增/修改班次 支持多次打卡、最晚打卡时间设置,可跨天考勤 √ √ 支持日弹设置:早到早走、晚到晚走、晚走晚到 √ √ 考勤组管理 考勤组列表 可新增、修改、查询、删除考勤组 √ √ √ 可添加打卡位置、考勤组负责人 √ √ √ 支持设置多边形打卡位置 √ 是否支持范围外打卡:是否定义外勤,是否需要备注、打卡关联WeLink审批(外出及出差) √ √ √ 拍照打卡开关 √ 人脸识别打卡开关 √ 可批量导入参与人员、打卡位置 √ √ √ 加班设置、白名单设置、需打卡日期、不需打卡日期设置 √ √ 限制补卡设置:可设置允许补卡次数、允许补卡时间 √ √ 排班制支持在线排班,导入/导出排班,周期排班 √ √ √ WIFI打卡设置 √ 地址库管理 地址库列表 可按分组设置打卡地址,考勤组添加位置时通过位置分组进行关联 √ 考勤机管理 考勤机列表 可新增、查看、修改考勤机信息 √ √ 设置 考勤核算开关 关闭此开关后,考勤数据不再进行核算,没有异常结果,不发送任何通知 √ √ √ 状态提醒开关 关闭此开关后,考勤应用不统计“迟到”“早退”这两种状态 √ √ √ 个人月度统计开关 关闭此开关后,手机端个人月度统计详情入口关闭 √ √ √ 员工打卡提醒开关 关闭后,员工端“打卡提醒”功能隐藏 √ √ 其他特定业务开关 员工人脸信息个人录入开关,工时缺失提醒开关,硬件设备打卡成功提醒开关,“处理异常”自定义跳转开关及设置 √ 权限控制 功能权限 WeLink管理后台配置管理员角色,结合“考勤组负责人”角色,不同角色分别对应特定的功能 √ √ 数据权限 WeLink管理后台可针对管理员角色配置管理的部门 √ √ 可见范围配置 WeLink管理后台可对部分员工、全部员工、特定角色、管理员角色配置可见权限 √ √ √ 供应商考勤管理 多工号管理 支持供应商华为业务线人员配置工号信息 √ 考勤数据推送 支持供应商华为业务线人员考勤数据、审批补卡数据同步工时系统 √ 接口 考勤打卡信息。其他应用可获取WeLink考勤信息。 √ √ √ 考勤审批接口。其他审批应用数据可同步到WeLink考勤报表。 √ √ 统计报表数据接口。其他应用可获取WeLink考勤统计数据,包括出勤天数、迟到天数、早退天数、旷工天数、外勤天数等 √ √ 外部考勤数据同步接口。其他应用的考勤信息可同步到WeLink考勤应用中,进行统一清洗计算,用于展示和统计。 √ 考勤规则同步接口。其他应用的考勤规则可同步到WeLink考勤。 √ 其他 其他定制服务(按工作量评估,价格另算) √ 父主题: 考勤管理范围、菜单权限设置
  • 考勤权限设置说明 支持根据WeLink PC端后台所设置管理员权限及考勤应用菜单权限,针对具体管理员进行对应的管理范围及菜单权限控制,其中管理范围权限支持同步管理后台所设置的部门权限,菜单权限支持基于考勤应用的菜单栏面向不同的管理员选择开启/关闭。 权限范围为全局管理员>全组织应用管理员/全组织考勤管理员>指定部门应用管理员&指定部门考勤管理员。具体如表格所示: 管理后台角色 考勤角色 考勤数据权限(考勤组查看) 考勤数据权限(人员/部门操作) 考勤菜单权限 分权分域开关权限 全局管理员 不涉及 全部门 全部门 全部 √ 全组织应用管理员/全组织考勤管理员 不涉及 全部门 全部门 按菜单权限设置 √ 指定部门应用管理员&指定部门考勤管理员 考勤组创建人 1.按管理后台权限设置 2.创建的考勤组 按管理后台权限设置 按菜单权限设置 × 考勤组负责人 1.按管理后台权限设置 2.负责的考勤组 按管理后台权限设置 按菜单权限设置 × 非创建人&负责人 按管理后台权限设置 按管理后台权限设置 按菜单权限设置 ×
  • 会议室管理 当需要创建多个会议室进行开会时,可在会议室管理后台批量添加会议室; 当创建的会议室资源数量过多时,可在会议室管理后台批量修改或删除会议室。 添加/批量添加会议室 批量修改/批量删除会议室 设置会议室使用范围 设置此功能的作用是控制该会议室可以被哪些用户预订,即哪些用户可以在会议室预订页面查看到此会议室;支持选择部门和人员。 设置会议室预定审批人 只有商用租户才支持显示和设置。 设置会议室最长可预订时间/会议室开始预约时间 支持绑定会议室视频设备 被绑定的设备会在会议室开展视频会议时自动被呼叫入会。 支持查看、管理会议室的预约列表 会议室管理员可以查看该每个预约会议的预定人及相关会议详情,并可取消会议。 父主题: 会议
  • 资源管理 云会议室资源池:设置开启后,可以设置并发超过一定的数量时,直接使用云会议室资源池进行会议。 关闭:不使用云会议室资源池(默认关闭) 当开启云会议室资源池后,可在会议管理平台—管理员---会议设置---资源池设置,对资源池进行设置,如图: 企业并发告警: 设置开启后,可以设置并发超过一定的阈值时(并发百分比),会通过会议号或邮件告知企业租户管理员并发数不足; 设置项: 企业并发告警:开启/关闭(默认关闭) 阈值:0-100%(默认90%) 告警方式:管理员助手(可选,默认选择)、邮件、短信(可选,需要购买短信服务) 接收人:默认全局管理员、会议管理员可配置。 1. 开通白名单的租户,在会议空间设置-资源管理,增加配置并发资源告警,默认关闭 2. 并发告警通知频率: 未超过阈值:每天第一次实时并发超过阈值时提醒; 一直超过阈值:当天9:00提醒一次 3. WeLink应用号(管理员助手)通知:
  • 权限设置 创会权限范围:全企业和指定员工,设置后只有对应权限的人员才有创会权限; 点对点权限范围:全企业和指定员工,设置后只有对应权限的人员才有点对点呼叫权限; 涉外会议权限:全企业和指定员工,设置后只有对应权限的人员才有发起允许外部人员加入的会议; 外部会议共享:全企业和指定员工,设置后只有对应权限的人员才有会议共享的权限。 当设置创会权限后,其他员工创会时,将提示: 开启点对点呼叫权限设置后,员工在点对点呼叫时,将提示:
  • 基本设置 管理员在基本设置中可进行如下设置: 会议的默认时区 开会通用选项 同声传译语言 来宾被点名时观看的画面 来宾被广播时观看的画面 默认会议类型 来宾扫码邀请任意硬终端入会 会议安全:可对会议是否加墨,录制回放权限进行管控; 会议通知:可对会前短信提醒,会前邮件提醒,会议通知方式进行设置; 会议语音设置:可以对会议中的语音提醒(中/英文),语音提示开关,可对会议的语音提示项进行设置; 历史会议:对历史会议留存时间进行设置,可以选择6/12个月历史会议留存; 会议室编辑:对会议室管理是否开启,会议室可见范围,会议室提前预定天数(1~365天可选)进行设置。
  • 基本设置 外部会议共享提醒:对外部会议共享设置提醒 开启提醒:可以设置共享提醒的消息接收人; 关闭:不提醒。 允许入会范围:对企业员工允许加入会议的范围进行设置 匿名入会:租户内员工登录WeLink后,禁止员工退出登录后加入会议 关闭:匿名场景入会失败,提示“禁止匿名加入会议,如有疑问请联系[企业名称]管理员”; 开启:不管控,匿名场景可入会并共享(默认开启)。 匿名共享:租户内员工登录WeLink后,禁止员工退出登录后加入会议并共享 关闭:匿名场景可入会不能共享,提示“禁止会议共享,如有疑问请联系[企业名称]管理员”; 开启:不管控,匿名场景可入会并共享(默认开启)。 截图共享:开启安全截屏录屏策略并且范围包括会议时,可禁止移动端会议中共享 关闭: a. 会议空间配置关闭防截屏共享后,移动端禁止共享,提示“禁止会议共享,如有疑问请联系[企业名称]管理员”; b. 移动端会中共享限制:提示“禁止会议共享,如有疑问请联系[企业名称]管理员”; c. 移动端投屏限制:提示“禁止投屏,如有疑问请联系[企业名称]管理员”; 开启:移动端可共享(默认开启) 功能使用条件: a. 租户购买了安全截屏录屏服务; b. 开启了安全截屏设置(租户后台—安全—安全截屏录屏)。 a. 会议空间的权限设置,保障了企业下会议安全,企业内员工开会权限管控,企业涉外会议共享时的消息提醒; b. 通过管控入会范围,可让企业员工创会和入会时的范围为仅组织内人员且不支持邀请企业外的人员; c. 当员工发起共享时,员工将收到提醒: d. 设置的接收共享消息管理员将收到:
  • 春节返乡&复工申报&每日订餐&来访登记 春节返乡 管理员可在管理后台开启“春节返乡”应用,还可根据企业需要自定义应用详情,了解员工去向,及时获悉动态。 1. 开启应用 在“应用”下拉菜单,单击“应用管理”,找到基础应用中的“审批”,单击“进入后台”。 找到“春节返乡”应用并单击开启用。 2. 应用配置 a.单击“修改”,进入应用设置页面,按需自定义应用名称、分类、图标等。 b. 表单设计。拖动左侧的控件库中的控件到中间页面合适的位置,在右侧输入该控制的属性。如下图中“2.假期去向”为单行输入框,拖动左侧控件库里的单行输入框到中间页面,在右侧输入标题,验证(勾选“必填”,表示该项为必填项),“垂直”表示文字的输入位置是垂直还是水平的。其他常用的控件如“单选框”,“多选框”等,请根据需要设置。 c. 设置完成后,单击“发布”,员工即可在手机WeLink的“审批”中找到该应用并填写申报。 每日订餐、来访登记、复工申报等其他审批应用操作与春节返乡基本相同,按照上述操作方式设置即可。 父主题: 应用管理
  • 针对部门设置 顶部菜单栏“通讯录”下选择“部门管理”。 可在当前页面点击“添加”,添加新的部门信息;或者点击左侧选择已有的部门名称,对其进行权限编辑。 权限设置分为两种:限制本部门成员查看通讯录及隐藏本部门,默认为:可查看整个组织通讯录,并且不对其他部门隐藏。 限制本部门成员查看通讯录 打开“限制本部门成员查看通讯录”后,本部门成员只能看到限定范围内的通讯录。 无法查看通讯录 设置此项后,本部门内的所有成员均不可查看通讯录,若需要添加额外可见的部门/人,请点击栏目下的“添加”按钮进行添加,添加完成后能在栏目下的灰色小字部分看到白名单内的部门/成员名字。 可查看本部门及以下部门 设置此项后,本部门的成员可查看本部门及以下部门的通讯录,若需添加额外可见的部门/人,请点击栏目下的“添加”按钮进行添加,添加完成后能在栏目下的灰色小字部分看到白名单内的部门/成员名字(和上一步的显示效果一样)。 隐藏本部门 打开此隐藏开关后,本部门将不会显示在公司的通讯录中,若需要添加额外可见的部门/人,请点击栏目下的“添加”按钮进行添加,添加完成后能在栏目下的灰色小字部分看到白名单内的部门/成员名字。简单来说就是隐藏功能对“白名单”内的部门/人无效。 白名单内最高上限为50,为50个对象(部门、角色或单个成员)。 当白名单内添加部门/人到一定高度时,结尾会有总数显示,可把光标放在白名单上预览详细信息,若需要再次编辑,需点击“添加”进行操作。
  • FAQ 注意要点、事半功倍 在线文档是基于浏览器的服务,须注意各种浏览器的兼容性,建议在Windows和Mac iOS上均使用Chrome浏览器使用云空间和在线文档,以获取完整的服务体验; 在线文档是基于浏览器的服务,须注意编辑功能上无法完全做到和本地Office文档编辑软件一致,如VBA宏等控件当前服务不支持; 在线文档是基于浏览器的服务,须注意该服务受IP、域名、网关、防火墙等网络限制; 在线文档服务的性能与文档的大小有关,文档越大,性能流畅感越弱,当前在线文档服务支持的最大文档尺寸为1GB。 父主题: 协作文档
  • 推送会务资讯 创建会务资讯。 会务管理员可在个人会务后台创建会务资讯并设置推送方式。 创建会务资讯的操作步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“会务资讯”,进入会务资讯管理界面。 单击“创建”。输入资讯标题,正文,上传附件,设置封面等。 创建完成后,可返回会务资讯界面,单击操作栏的“推送”,设置推送方式:通知中心推送,会务群组推送(创建群组才会显示),小微推送(可设置推送截止日期),设置推送截止时间。 查看会务资讯。 会务组成员登录移动端WeLink,可在IM互动群的“服务”界面查看会务资讯。 父主题: 会务通
  • 导出数据 导出大会列表 会务应用管理员和全局管理员可进入会务通管理后台,查看并导出大会活动列表。 导出签到人员名单 会务管理员可在个人会务后台导出现场签到抽奖人员。 勾选未签到人员,单击“替TA签到”,可帮TA签到;单击“添加嘉宾”,可手动添加签到人员;单击“导出”,可导出人员信息表;勾选人员,单击“删除”,可删除人员。 导出中奖数据 会务管理员可在个人会务后台查看并导出中奖人员名单。当签到人数达到20人之后,可使用抽奖功能。 父主题: 会务通
  • 现场抽奖 由会务管理员在个人会务后台创建互动抽奖并管理签到抽奖活动。 创建互动抽奖并管理签到抽奖的步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“签到抽奖”,进入签到抽奖界面。单击“立即创建”。 输入签到活动主题,上传背景图或选择默认背景模板,设置签到权限。 单击“保存”。创建完成,返回可看到刚刚创建的签到抽奖活动。 单击操作栏的“启动”,即可启动签到抽奖活动,签到二维码生效。 单击操作栏的“管理”,可进入管理界面:编辑活动信息,下载签到二维码,查看签到人员信息,查看中奖名单,设置主持人公告。 编辑活动信息 签到二维码 主持人公告 会务组成员登录移动端WeLink,在IM互动群的“服务”页面,单击“签到”,扫一扫签到二维码可进行签到。 大屏幕预览效果:签到+抽奖转盘。 父主题: 会务通
  • 创建大会 一般由会务管理员或全局管理员创建,可在个人会务后台或在移动端“会务”应用中创建。 个人会务后台 登录个人会务后台,在首页单击“立即创建”。 设置主题名称,点击“确定”。 完成创建,进入大会列表界面。 移动端创建 登录移动端WeLink,在“业务”中找到“会务”或者在“数字化办公”应用中找到“会务”,点击进入。 点击“创建大会”,设置主题名称,点击“确定”,完成创建。 创建成功后,复制界面的链接,可进入个人Web端。 父主题: 会务通
  • 设置会务卡片 由会务管理员在个人会务后台添加业务卡片,会务组成员可在业务首页看到该卡片,快速了解会务相关资讯,或快速跳转到直播,会议等服务。 添加业务卡片的步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“业务卡片”,进入业务卡片界面。单击“创建卡片”。 设置卡片标题,卡片内容,自定义卡片下方的按钮并配置链接。 单击“保存”,完成保存。 单击“保存并预览”,可用移动端WeLink扫码查看卡片效果。或直接单击“发布”进行发布。 会务管理员可重新编辑,删除或者停用该卡片。 会务组成员登录移动端,可在业务首页看到该卡片。 父主题: 会务通
  • 申请权限 会务组织者可在个人会务后台或者移动端申请会务管理员权限,会务应用管理员或全局管理员可在会务通管理后台进行审批。 申请会务管理员权限步骤如下: 会务组成员申请权限。 个人会务后台申请 会务组成员登录个人会务后台,在首页单击“申请使用”。 选择申请的管理员,单击“确定”。 等待审批结果。 移动端申请 登录移动端WeLink,在“业务”应用中找到“会务通”,点击进入。点击“申请使用”。 选择审批管理员。点击“发送”。 等待审批结果。审批结果会通过通知中心返回。 审批权限。 会务应用管理员或全局管理员可在会务通管理后台进行权限审批。 在个人会务后台,单击右上角“进入我的企业管理”,可进入会务通管理后台。 在“审批管理”页签,会务应用管理员或全局管理员,可审批移动端申请会务管理员权限的人员,单击“通过”,通过审批,或单击“拒绝”,不通过审批。 父主题: 会务通
  • 测试发布 应用创建成功后,可发布测试版应用。 在“版本发布管理”界面,单击对应应用操作栏的“发布”。 在弹出的发布界面,选择“测试发布”,单击“选择人员”,可添加测试体验的人员。 单击“发布”,发布测试版成功。 获取测试版本,是为了进行充分体验和测试,以保证验证通过。可通过以下两种方式获取测试版本: 在“版本发布管理”页面,确认待测试的版本记录,点击 “下载”,即可将测试版本对应的安装包下载到本地。 在“云尊享应用信息”页面点击“下载应用”,查看企业内应用商店下载链接和二维码,即可扫码或点击链接进行下载。 父主题: 功能使用
  • 移动端 应用 LOG O 系统 名称 尺寸 说明 iOS AppIcon-40x40.png AppIcon-58x58.png AppIcon-60x60.png AppIcon-76x76.png AppIcon-80x80.png AppIcon-87x87.png AppIcon-120x120.png AppIcon-152x152.png AppIcon-167x167.png AppIcon-180x180.png AppIcon-1024x1024.png 40*40 58*58 60*60 76*76 80*80 87*87 120*120 152*152 167*167 180*180 1024*1024 根据iOS平台要求, 须采用直角不透明的图片 Android common_skin_app_logo.png 130*130 引导页面 系统 名称 尺寸 说明 iOS login_start_one_cn@3x.png login_start_two_cn@3x.png login_start_three_cn@3x.png 414*736 不区分手机及pad端; 需要提供中、英文两种版本切图; login_start_one_en@3x.png login_start_two_en@3x.png login_start_three_en@3x.png Android welink_guide_bg_1.png welink_guide_bg_2.png welink_guide_bg_3.png 1080*1920 手机端; 需要提供中、英文两种版本切图; welink_guide_en_bg_1.png welink_guide_en_bg_2.png welink_guide_en_bg_3.png welink_guide_bg_land_1.png welink_guide_bg_land_2.png welink_guide_bg_land_3.png 2560*1600 pad端; 横屏版设计; 需要提供中、英文两种版本切图; welink_guide_en_bg_land_1.png welink_guide_en_bg_land_1.png welink_guide_en_bg_land_1.png 应用登录页面、闪页LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS app_start_logo@2x.png app_start_logo@3x.png (大小不固定,根据logo在页面中的效果切图) 手机端; 设计稿采用一倍图(375*768)设计,根据图形尺寸切图,导出@2x、@3x尺寸 app_start_logo@2x~ipad.png app_start_logo@3x~ipad.png (大小不固定,根据logo在页面中的效果切图) iPad端; 设计稿采用一倍图(1024*768)设计,根据图形尺寸切图,导出@2x、@3x尺寸 Android welink_splash_top_mobile.png (大小不固定,根据logo在页面中的效果切图) 手机端 设计时采用一倍图(360*640)设计,导出3倍图尺寸 welink_splash_top_pad.png (大小不固定,根据logo在页面中的效果切图) pad端 设计时采用一倍图(533*853)设计,导出3倍图尺寸 闪页 系统 名称 尺寸 说明 iOS app_bubble@2x.png app_bubble@3x.png (大小不固定,根据图形在页面中的效果切图) 手机端; 设计稿采用一倍图(375*768)设计,根据图形尺寸切图,导出@2x、@3x尺寸 app_bubble@2x~ipad.png pad端; 设计稿采用一倍图(768*1024)设计,根据图形尺寸切图,导出@2x尺寸 Android welink_splash_bottom_mobile.png 手机端; 设计稿采用一倍图(360*640)设计,根据图形尺寸切图,导出3倍图尺寸 welink_splash_bottom_pad_land.png pad端; 需要提供横、竖屏两种版本切图; 设计稿采用一倍图(533*853)设计,根据图形尺寸切图,导出3倍图尺寸 welink_splash_bottom_pad_port.png 系统通知栏LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS 无 Android welink_nofication_small_icon.png 48*48 直角icon 关于页面LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS common_skin_app_logo@3x.png 195*195 65*65圆角logo的3倍图; 圆角度数10 Android common_skin_app_logo.png 130*130 与桌面logo共用同个切图资源; 65*65圆角logo的2倍图; 圆角度数10 默认页面插画 系统 名称 尺寸 说明 iOS W3MUI-Empty-Land@3x.png 540*540 没有数据 W3MUI_empty_construct@3x.png 模块建设中 W3MUI_empty_noAuthent@3x.png 无权限 W3MUI_empty_noNetwork@3x.png 网络中断 W3MUI_empty_notFound@3x.png 没找到数据、404 W3MUI_empty_systemBusy@3x.png 系统繁忙 W3MUI_empty_turnToPC@3x.png 去PC查看文件 Android welink_we_empty.png 540*540 没有数据 welink_we_empty_is_building.png 模块建设中 welink_we_empty_no_right.png 无权限 welink_we_empty_no_network.png 网络中断 welink_we_empty_error_404.png 没找到数据、404 welink_we_empty_system_busy.png 系统繁忙 welink_we_empty_is_no_right_on_mobile.png 去PC查看文件
  • PC客户端 应用登录页面LOGO 系统 名称(请务必按此命名) 尺寸 说明 Windows login-logo.svg 按照137*31的比例来切 使用矢量图文件切svg格式 关于页面LOGO 系统 名称(请务必按此命名) 尺寸 说明 Windows login-logo.svg 按照137*31的比例来切 和登录LOGO一致,提供一张图即可 系统图标 系统 名称(请务必按此命名) 尺寸 说明 Windows app.ico 16*16 24*24 32*32 48*48 64*64 96*96 128*128 256*256 系统图标包括安装包图标、桌面图标、任务栏图标、托盘图标 使用ico工具将左侧建议尺寸切图一起合成为一个ico文件
  • 移动端考勤规则设置 移动端考勤组设置入口 考勤应用管理员第一次使用考勤功能的时候,需要先创建考勤组,不创建考勤组,员工无法正常使用考勤打卡功能,且后台记录的考勤数据不完整。考勤组主要通过以下三个入口设置,如下图: 图从左到右,依次为图一 、图二 、图三 图一:考勤应用管理员首次打开考勤应用或者没有设置考勤组时,系统会提醒管理员先进行考勤组的创建,点击“知道了”可进行具体操作。 图二:如果管理员点击“稍后设置”,在打开设置页面后,可以点击“创建考勤组”进行考勤组设置。 图三:如果考勤管理员已经创建了一个或者多个考勤组,还要需要新增其他考勤组,可以点击考勤菜单栏中的“设置”,再点击图三所示的“添加”按钮即可进入新建考勤组页面。 考勤组名称设置 在进行考勤组创建的时候,首先需要设置该考勤组的名称,考勤组名称最多支持30个字符,为了后续方便使用和查看,建议管理员按照公司部门或者员工上班班次等因素填写。 考勤班制的设置 考勤组名称设置完成后,考勤应用管理员可以根据该考勤组的属性设置具体的班制,如下图所示: 目前考勤应用的班制分为“固定班制”、“排班制”和“自由打卡”,分别适用于三种不同的考勤打卡人员和应用场景,主要分类如下图: 固定班制:员工的上下班时间固定,该班制主要适用于事业单位、IT、金融等行业。 排班制:员工之间班次不同,上下班时间也不同,该班制主要适用于客服、餐饮、医院等需要倒班的行业。 自由打卡:员工打卡时间不固定,该班制主要适用于需要计算工时的行业,比如家政、装修、物流等等。 打卡时间设置 考勤应用管理员在完成考勤班制选择后,需要根据考勤班制的属性设置打卡时间,即考勤班次。 固定班制 选择固定班制之后,考勤应用员管理点击图一所示的“打卡时间”直接可进行班次规则的设置,如图二所示: 在考勤班次规则的设置页面中,考勤应用管理员可设置该考勤组人员每周需要工作的星期、每天的上下班时间,以及选择是否开启“法定节假日自动排休”功能。 每天的上下班时间可以统一设置,也可以按天单独设置。比如该考勤组的员工每周需工作6天,周一到周五是统一的上下班时间,周六是单独的打卡时间,考勤管理员统一设置好周一到周五的考勤时间之后,只需要再点击下图页面的“新增规则”,在星期的位置单独选出周六,然后设置不同的打卡时间即可。该功能最多可支持7条规则,即可以以周为单位,每天设置不同的打卡时间。如下图: 设置好每周需要出勤的星期之后,可点击“上下班时间”选择已经创建好的班次,或者打开“新建全局班次”进入班次规则创建页面设置具体的考勤规则,如下图: 新建全局班次页面主要有以下的内容需要编辑: 名称:班次名称最多支持12个字符,建议设置时体现班次特点,以便区分; 员工每日打卡次数:考勤管理员可根据公司考勤制度进行设置,打卡次数可选2次,4次,6次; 上、下班时间:管理员可根据公司的出勤规则进行设置; 开启午休时间:管理员可根据公司情况选择是否开启午休时间,开启后需要设置午休开始时间和结束时间。午休时间不计入到考勤组员工的正常工时中。 弹性打卡设置:包括早到早走、晚到晚走、晚走晚到3种弹性打卡模式: 早到早走:如果公司允许员工上班早点来,下班可以早点走,那么管理员可以开启“早到早走”,设置弹性上下班时间,在这个范围内,员工在正常的上班时间早到几分钟,下班就可以早走几分钟,考勤结果不会出现异常。 例如:一家公司的正常上班时间是09:00-18:00,管理员启用了早到早走,设置的弹性时间为1小时,则员工在08:00-09:00都可以打卡,且不会出现考勤异常,某员工08:30到公司,则17:30就可以正常下班。 晚到晚走:如果公司允许员工上班可以晚到,但需要保证固定的工作时长,管理员则可以启用“晚到晚走”,设置最晚可以到公司的弹性时间,在这个范围内,员工上班晚到几分钟,下班要晚走几分钟才能算正常下班。 例如:一家公司的上班时间是09:00-18:00,管理员设置最多可以晚到1小时,则员工在9:00-10:00都可以正常打卡上班。某员工9:30打卡上班,则晚上18:30才能正常下班。 晚走晚到:如果公司想给加班员工一定的福利,来鼓励员工加班,可以启用“晚走晚到”,设置下班晚走多久,第二天上班可以晚到多久的弹性时间。 例如:例如一家公司的上班时间是09:00-18:00,管理员设置了第一天下班晚走2小时,第二天上班可以晚到1小时。那么某员工第一天20:00下班,第二天可以10:00再上班。 如果有多个打卡时段,即每天的打卡次数超过2次,则不支持设置早到早走和晚到晚走这两种弹性打卡模式。 应上班时长:默认为合计工作时长,也可以根据公司实际情况设置。 最晚打卡时间:管理员可根据公司的考勤制度进行设定。最晚打卡时间设置完成后,考勤组成员在这个时间之前打卡都算当日考勤,如果晚于最晚时间打卡就算次日的考勤数据。 班次设置完成后,会返回到班次的列表页面,管理员可根据具体情况,选择相对应的考勤班次,也可以对设置好的班次进行修改或者删除,如下图: 正在使用中的班次不可删除,只能修改,修改之后正在使用该班次的考勤组将会受到影响。 排班制 选择“排班制”之后,考勤应用管理员可以根据实际的排班需求,在“班次选择”模块,选择一个或者多个班次作为考勤规则,也可以新建全局班次(同“固定班制”,此处不再展开)。 排班制考勤组设置完成后,管理员还需要对该考勤组的相关考勤人员进行排班安排,具体步骤如下: a.在考勤组列表页面,找到创建好的排班制考勤组,点击考勤组,选择排班。 b.点击“排班”后进入排班列表页面,左下角红框中的“班次说明”是可以选择的班次,与管理员创建考勤组时设置的规则一致。 c.点击表格即可进入班次信息选择页面,根据实际的排班情况选择员工的上下班时间。 排班表有批量设置的功能,支持按天或者按员工批量排相同的班次。点击员工姓名,即可为该员工安排同一个班次,例如点击员工的姓名之后选择“早班制”,那该员工从当天起到未来一周都会被设置成“早班制”。 点击日期,可快速为该考勤组的所有员工在某一天安排同一个班次上班,例如点击5月18日,选择晚班,当天所有员工的班次都会变成晚班。 d.批量排班功能的使用。 如下图所示,排班表左上角有一个“批量排班”的按钮,勾选后,选择需要批量设置班次的位置,点击确定,再选择对应的排班规则即可。 例如某员工的周二、周四、周六都需要安排晚班,勾选“批量排班”之后,选择该员工对应的周二、周四、周六,然后点击确定,再选择“晚班”,该员工周二、周四、周六的班次都会变成晚班。 排班规则设置完成后,点击右上角的“保存”按钮,选择“返回”,即可设置完成。 自由打卡 自由打卡的班次设置跟“固定班制”和“排班制”设置有所不同,如下图所示: 管理员选择“自由打卡”作为考勤班制规则的时候,无需设置全局班次,只需要在“打卡日期”模块选择每周需要打卡的星期,并根据实际情况确定是否开启“节假日自动排休”,以及在“最晚打卡时间”模块设置允许员工最晚的打卡时间即可。 考勤组考勤人员设置 考勤组人员设置主要是选择适用该考勤组规则的部门和参与人员,即有哪些员工需要按照该考勤组的规则出勤。 考勤组的人员设置主要包括“参与的部门”和“参与的人员”两部分,一般情况下选择一个即可。 考勤组参与部门设置 管理员可以在“参与的部门”模块选择使用该考勤组规则的部门,也可以根据需求新增或者删除考勤参与部门。 1. 新员工入职某部门之后自动加入该部门所在的考勤组,直接参与该部门的考勤; 2. 按部门添加的员工,如发生所在部门变动,则自动调整进入新部门所属考勤组(如新部门未配置考勤组,则该员工无考勤组)。 考勤组参与人员设置 除了按照部门添加考勤人员,管理员也可以直接添加员工,目前单个考勤组最多支持添加100人,已添加的人员支持批量删除。 移动端考勤打卡方式的设置 移动端一共有三种打卡方式,分别是位置打卡、Wi-Fi打卡和考勤机打卡。 位置打卡 管理员开启“位置打卡”后,需要根据实际办公地点添加打卡位置,并且设置允许员工打卡的范围,可选择的打卡范围在100—3000米之内。 上图从左到右依次为图一、二、三、四,图一展示的是打卡方式设置的入口,图二展示的是打卡方式的列表,图三展示的是添加打卡方式按钮以打卡地点列表。图四展示的是如何进行打卡位置定位的操作。打卡位置确定后,需要完善打卡位置名称并设置允许打卡的范围,完成后点击确定。如需添加其他的打卡位置,点击页面上的“添加打卡位置”,然后重复之前步骤。 打卡位置可以搜索,即可以设置其他地点作为打卡位置,不仅局限于当前定位。打卡地点可以根据实际情况添加和删除。 Wi-Fi打卡 管理员可以在打卡方式模块开启Wi-Fi打卡,开启后添加员工打卡时需要连接的Wi-Fi,然后保存考勤组设置即可使用Wi-Fi打卡功能。 如果在添加Wi-Fi的时候显示“暂无数据”,需要管理员先去手机设置将手机连接到Wi-Fi,再添加。如需添加多个Wi-Fi,断开已经连接的Wi-Fi,再连接其他需要添加的Wi-Fi即可。 如果同时开启位置打卡和Wi-Fi打卡,只要满足任意的打卡规则都可以打卡成功,比如在位置打卡的范围之内或者是成功连接到了Wi-Fi,都可以完成打卡。若同时符合条件,则以Wi-Fi打卡的信息为准。 物理考勤机打卡 除了位置打卡和Wi-Fi打卡,移动端还可以设置考勤机打卡,将考勤人员和物理考勤机绑定。 上图从左到右依次为图一二三四,图一展示的打卡方式设置的入口,点击打卡方式,进入到图二打卡方式列表页面,选择考勤机打卡,进入图三,在图三中点击绑定考勤机,进入图四页面,选择相关的厂家和考勤机设备(厂家和绑定的考勤机信息需要考勤应用管理员在PC端进行录入),选择完成之后点击确定,返回考勤组编辑页面即可。如需绑定多台考勤机,点击图三所示的“绑定考勤机”,重复之前步骤。考勤机可以根据实际情况添加和删除。 考勤组负责人设置 考勤组可以由单人管理,也可以设置多人共同管理。管理员在“考勤组负责人”处添加或者删除相关人员即可。一个考勤组最多可以添加100个负责人,具体操作如下图: 考勤组创建者默认为考勤组的负责人,有考勤组的全部权限,也可以把其他员工添加为考勤组负责人。 员工被设置为考勤组负责人后,拥有管理自己负责的考勤组的权限,可以修改考勤规则,除了考勤班制默认无法修改,其他内容均可修改;也可以查看考勤组的考勤数据,包括日统计和月统计,还能导出考勤报表。 考勤组负责人只能管理自己负责的考勤组,无法创建新的考勤组,并且无法查看其他考勤组。 考勤组“更多设置” 加班规则 管理员可以根据该考勤组的特性,选择相应的加班规则(加班规则需要在PC端设置,移动端只能选择,无法编辑)。 此处展示移动端“加班规则”选择步骤,“加班规则”设置在PC端部分详细说明。 下图分别为图一二三,图一展示的是“加班规则”所在的位置,在创建考勤组页面打开“更多设置”,即可进入加班规则的选择。点击图二所示的“加班规则”,进入加班规则列表页面,然后根据该考勤组员工的实际情况,如图三所示选择对应的加班规则即可。 自由打卡班制不支持设置加班规则。 拍照打卡 管理员可以根据企业管理的需要,选择是否开启“拍照打卡”。开启后员工在首次打卡时,需要授权考勤应用使用手机的相机功能,如果员工选择不允许考勤使用相机功能,则无法打卡成功;授权考勤使用相机功能之后,需要按要求提交现场拍摄的照片,才能打卡成功。 开启“拍照打卡”后,“范围外打卡”默认开启“打卡需拍照”,且无法关闭;如果考勤组不开启“拍照打卡”,在设置“范围外打卡”的规则时,可以根据实际需求选择是否开启“打卡需拍照”。 人脸识别 “人脸识别”开启后,员工在打卡时需要提交现场拍摄的人脸照片,待系统和该员工的人脸信息进行比对,确认无误后,才能打卡成功。 员工第一次使用“人脸打卡”功能时,提交的第一张照片会被系统默认为该员工的人脸信息,后续打卡时提交的照片都会和人脸信息进行比对。 员工可以在“设置---个人”录入人脸信息,也可以在该模块对自己的人脸信息进行更新或者删除。 开启“人脸识别”后,“范围外打卡”默认开启“打卡需人脸识别”,并且无法关闭,如果考勤组不开启“人脸识别”,在设置“范围外打卡”的规则时,可以根据实际需求选择是否开启“打卡需人脸识别”。 如果管理员同时开启了“拍照打卡”和 “人脸识别”功能,员工在打卡时会以“人脸识别”的结果为准。 范围外打卡 企业可以根据管理需要确定是否开启“范围外打卡”,开启后员工在规定的打卡范围外之外也可以打卡成功。 为了更规范地管理外出员工,可以选择开启“定义为外勤”、“打卡需备注”、“关联审批”、“打卡需拍照”或者“打卡需人脸识别”。 开启“定义为外勤”后,员工在范围外的打卡就会被记录为外勤。 开启“打卡需备注”后,员工在范围外打卡的时候,需要备注相关信息。 开启“关联审批”后,只有员工当日提交“外出”或者“出差”的申请并审批通过之后,才能在范围外打卡成功。 开启“打卡需拍照”后,员工在范围外打卡时,需要提供一张现场拍摄的照片才能打卡成功。 开启“打卡需人脸识别”后,员工在范围外打卡需要提交一张现场拍摄的人脸照片,待系统和该员工的人脸信息进行比对无误后,才能打卡成功。 以上功能可以同步开启,也可以根据实际情况选择其中的一个或多个。 考勤组和考勤组班次修改 考勤组可以根据需求随时修改,除了考勤班制设置好之后无法更改,其他内容均可编辑。 下图从左到右依次为图一、二、三、四,展示了管理员如何修改考勤组和考勤班次。 考勤组和考勤班次修改后会立即生效,为了不影响员工当天的考勤数据,建议管理员在员工不需要考勤的时段修改。 父主题: 考勤打卡
  • 会务通 WeLink会务通是适用于组织各类例会/大会/晚会活动的一站式会务管理平台,集成会务资讯、会务卡片、签到抽奖,联动 投票、直播、视频会议等业务应用,有力串联“前中后” 三个会议场景,帮助会务组织者高效执行会务全流程数字化管理工作。 使用会务通方案您可以享受如下服务: 与会人员管理 发布会务资讯 签到抽奖 会务群组 业务卡片 其它相关会务应用 首先了解下会务方案中涉及的人员角色及权限。 表1 权限说明 企业中的岗位角色 权限角色 主要权限 管理企业的WeLink后台最高权限管理员。一般为IT同事。 企业全局管理员 审批谁可以用会务应用,可以使用会务通管理后台,可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。 应用管理员 审批谁可以用会务应用,可以使用会务通管理后台,可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。 会务应用管理员 审批谁可以用会务应用,可以使用会务通管理后台,可以查看全公司使用会务应用情况。 需要组织会务的人员。一般为公司行政、秘书等会务组织者。 会务管理员 可以使用会务应用,创建大会,可以使用会务个人后台。 需要辅助组织会务的人员。一般为公司行政、秘书等会务组织者。 会务组成员 可以使用会务应用,编辑某个大会内容,可以使用会务个人后台。 参加会议的人。 与会者 享受会务通带来的会务服务。 申请权限 创建大会 人员管理 创建IM互动群 设置会务卡片 推送会务资讯 现场抽奖 导出数据 父主题: 应用管理
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