华为云用户手册

应用概述 开天企业工作台 提供了平台预装应用，开租即可使用，同时提供订阅应用及自建应用功能。 内置应用：开租即用。如待办、日程、待办中心等。 预装应用：开租即用。预装应用包括两种：联邦应用和SaaS应用。 订阅应用：租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用：租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用，租户管理员还需要选择应用支持的认证协议、同步方式创建应用实例，进行应用集成开发。 父主题： 应用管理

邀请成员自注册 被赋予邀请成员权限的人员可在通讯录模块，单击页面中间“立即邀请”，进入邀请方式选择页面。 图1 app端邀请 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式，进入邀请页面。 选择“企业二维码”后，将二维码保存至相册并分享给成员，成员可通过 企业工作台 、浏览器等扫描工具扫描二维码加入企业。 选择“企业邀请码”后，单击“复制”将邀请码分享给成员，成员注册时输入邀请码即可快速加入企业。 选择“企业邀请链接”后，单击“复制邀请链接”可将Web端或App端的链接分享给成员，成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更，邀请信息变化为调整组织后的邀请信息； 若人员离职，已经分享的邀请信息无影响。

设置显示来电名片 开启来电识别后，会识别出来电者的姓名和所在组织。即使同事的电话没有存到本地，也依然能够识别出来电用户身份。 苹果手机用户 打开苹果手机系统，单击“设置”，单击“电话”，单击“来电阻止与身份识别”， 单击开天企业工作台右侧按钮。 该功能仅支持iOS 10.1以上系统。 安卓手机用户 无论什么方式拨打电话，只要安装了开天企业工作台客户端， 都会显示来电者的信息，包括：姓名、职位、组织名称、企业名称。 需要保证开天企业工作台的进程开启，才能正常显示来电名片。

操作步骤 在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀请码。若您获得的是邀请链接，可跳过此步骤。 在加入企业页面，输入您的个人信息，如图1所示。 图1 加入企业页面 输入个人信息完成后，单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中，若您不在会将您加入企业中，并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码，请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功

发起群聊 在用户消息功能模块下，单击顶部搜索框的“+”，如图1所示。 图1 消息模块搜索框 在弹出的“发起聊天”对话框中，选择需要选中的人员或组织。 人员数量大于等于3人时才会创建群聊。 选择完成后，单击“确定”，输入群聊名称，选择群类型，单击“保存”，即创建群聊成功。 在输入框内输入消息，相关消息说明如表1所示，完成后单击“发送”。 表1 消息发送说明 操作 说明 在输入框发送消息 支持文本消息、图片、表情、文件、视频的发送，最大支持500M。 @相关人 单击，可以选择@相关人。 发送表情 单击，选择表情后单击“发送”。 发送必达消息 单击，在弹出必达消息界面中输入信息，输入完成后单击“火速发送”。 说明： 必达消息最多支持1000字。 必达消息对方三分钟后未读，将自动转换成短信发送。 发送本地文件 单击，选择任意格式的本地文件的上传。

设置群聊 在用户消息功能模块下，选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角，单击。 在右侧弹出的界面中，可进行如表2所示操作。 表2 操作说明 操作 说明 修改群名 仅群主可以修改群名。 单击群名旁边的，修改完成后单击“确定”。 修改群主 仅群主可以修改群主。 单击群主旁边的，在下拉框中选择新群主，选择完成后单击“确定”。 修改群类型 仅群主可以修改群类型。 单击群类型旁边的，在弹出的对话框中选择群类型，选择完成后单击“确定”。 设置消息免打扰 ：启用消息免打扰功能。 ：关闭消息免打扰功能 设置群置顶 ：启用群置顶功能。 ：关闭群置顶功能 添加群成员 单击群成员区域的，在弹出的对话框中选择需要添加的成员，选择完成后单击“确定”。 移除群成员 单击群成员区域的，在弹出的对话框中选择需要移除的成员，选择完成后单击“确定”。 搜索群成员 单击群成员区域的，在搜索框中群成员名称进行搜索。

修订记录 发布日期 修订记录 2023-09-23 第五次发布。 新增如下章节： 套餐到期通知 云会议 云会议 优化如下章节： 修改管理员密码 2023-05-13 第四次正式发布。 新增如下章节： 套餐信息 查看帮助文档 优化如下章节： 通讯录管理 角色权限 通讯录 2022-12-08 第三次正式发布。 新增如下章节： 添加预装应用 单位应用管理 应用通知 优化如下章节： 通讯录管理 新闻管理 退订服务 2022-10-28 第二次正式发布。 新增如下章节： 使用前必读 开通MSSE服务 普通用户指南（web） 普通用户指南（app） 优化如下章节： 管理员指南 用户组管理 应用管理 2022-04-15 第一次正式发布。 开天企业工作台初次发布上线，包含消息、通讯录、待办、日程、审批等特色功能。

新建日程 在我的应用页面，单击“日程”。 在日程详情页，单击右上角“新建”，如图1所示。 图1 日程详情页 在弹出的下拉列表中，可选择新建会议、提醒、通知、日程，如图2所示。 图2 新建-下拉列表 在弹出的新建对话框中，配置对应的内容，单击“确定”。其中内容最多支持1000个字，内容附件中单个文件最大为20M；一次只能选择一个文件；附件可删除，最多上传9个附件，如图3、图4、图5、图6所示。 图3 新建-会议 图4 新建-提醒 图5 新建-通知 图6 新建-日程 您新建的内容将新增在日程列表中。

设置/修改密码 若您之前没有设置过密码，请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“设置密码”，显示设置密码弹窗，如图2所示。 图2 设置密码 在设置密码弹窗中，输入密码，单击“确定”。 设置密码完成后，您并不会退出登录，可继续使用企业工作台。当您下次登录时需要使用新密码进行登录。 若您需要修改密码，请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“修改密码”，显示修改密码弹窗，如图3所示。 图3 修改密码 在修改密码弹窗中，输入原密码及新密码，单击“确认修改”。 修改密码完成后，会自动退出登录，请您使用新密码重新登录企业工作台。

发起1对1聊天 用户在导航栏输入人员姓名，搜索人员，如图1所示。 图1 搜索 单击搜索结果中的人员，进入聊天会话。 图2 会话详情 在输入框内输入消息，相关消息说明如表1所示，完成后单击“发送”。 表1 消息发送说明 操作 说明 在输入框发送消息 支持文本消息、图片、表情、文件、视频的发送，最大支持500M。 发送表情 单击，选择表情后单击“发送”。 发送必达消息 单击，在弹出必达消息界面中输入信息，输入完成后单击“火速发送”。 说明： 必达消息最多支持1000字。 必达消息对方三分钟后未读，将自动转换成短信发送。 发送本地文件 单击，选择任意格式的本地文件的上传。

操作步骤 在开天企业工作台用户工作台，选择界面上方菜单栏“审批”。 选择左侧导航栏的“我发起的”，右侧界面显示出可发起的审批类型。 单击“请假”，发起请假审批，请假内容如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 请假事由 请假审批的内容，一般为文本内容。 请假类型 请假的类型，系统已预置常见的请假类型如年休假、事假、病假等。 开始时间 请假的开始日期。 结束时间 请假的结束日期。 时长 系统通过结束时间与开始时间自动计算请假时长，以0.5天为最小单位。 图片附件 可上传请假的图片附件，最多9张图片。 文件附件 可上传请假的文件附件，最多20个附件。 审批人 审批请假的人员。 知会人 通知审批结果的人员。 加急 给指定的审批人发送消息。 填写审批内容，单击“保存”。 提交成功后，对应的审批人会收到您的审批请求，请耐心等待。

华为云会议硬件终端+HDMI外设CloudLink Camera 200 Camera 200接通电源后，直接通过HDMI线缆直连或转接华为云会议硬件终端，建议可搭配CloudLink Box系列、TE40/50/60使用。 HDMI线缆直连方式 图2 HDMI线缆直连 HDMI线缆转接方式 图3 HDMI线缆转接 请同时将CloudLink Camera 200连接上USB线缆，方便后续连接PC升级CloudLink Camera 200版本。

华为云会议PC客户端+USB外设CloudLink Camera 200 Camera 200接通电源后，直接通过USB线缆直连PC即可连接华为云会议客户端。 图1 连接Camera 200和华为云会议客户端 开机 线缆连接完毕，接通电源适配器电源，按下电源开关，约25秒后即可输出画面。首次开机，摄像机云台会转到正中位置。 检查状态指示灯 正常状态为绿灯长亮 休眠状态为橙色长亮状态 升级相机软件过程状态为橙色闪烁状态 升级单片机过程状态为红色闪烁 故障状态为红色闪烁 遥控状态为绿色闪烁

共享会议材料 TE10/20支持以下4种方式共享会议材料。 图9 共享会议材料方式 观看本地投屏 点击。 观看有线投屏，点击“打开”。 通过有线连接共享会议材料 共享会议材料前，请将材料源（如PC、笔记本）的视频输出口（如HDMI或VGA ），连接到TE20的视频输入口。 在主菜单界面，按方向键选择“共享材料”，按确认键共享材料。 图10 共享材料 使用AirPresence Key共享会议材料 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。 按AirPresence Key按钮，共享PC上的会议材料。 图11 按AirPresence Key按钮 通过AirPresence移动客户端共享会议材料 使用AirPresence前，请先确认移动端设备与终端在同一个无线网络中且网络互通。 使用移动设备扫描二维码，下载AirPresence，并根据提示进行安装。 图12 扫描二维码 安装完成后，点击图标，打开AirPresence Apps，扫描配对码或者输入投影码。 图13 设备配对 点击“共享”，选择需要共享的文件。 图14 发起共享 使用AirPresence PC客户端共享会议材料 登录终端Web页面，单击“下载AirPresence客户端”，下载并安装AirPresence客户端到本机。 图15 下载AirPresence客户端 打开AirPresence客户端，输入投影码，单击，进行桌面共享。 图16 发起桌面共享

智能语音助手 开启 语音助手 点击“设置”。 图76 打开设置界面 选择“语音助手”。 图77 选择语音助手 点击打开语音助手开关。 图78 启用语音助手 使用语音助手 您可以使用小微语音执行以下功能操作：呼叫和取消呼叫、新建会议、加入会议、延长会议、添加会场、观看会场和观看多画面、共享投屏和停止投屏、打开白板、调大或者调小音量、打开或者关闭会场麦克风、智能诊断。 为了能准确地识别出语音，必须注意以下事项： 发音标准，避免使用方言。 建议说话时距离Board不超过3米。 对Board说“小微、小微” 。 小微回答“在”，并出现以上界面。告诉小微你的操作，例如“打开白板”。 图79 使用语音助手

白板协作 新建或删除白板 点击“白板”。 图57 打开白板 进入白板操作。 点击，新建另一页白板，当前白板内容不会丢失。 点击和翻页，查看已有白板。 点击，调出白板管理页面，可以快速查找或者删除任一白板。 按Home键可以返回主页。 图58 白板操作界面 编辑白板内容 点击 ，选择对应的书写笔（包含铅笔、Mark笔和毛笔）以及颜色。 橡皮擦：擦除书写内容可以通过手指点擦进行精准擦除，也可以通过拳头或者手掌大面积擦除。 双击可以选择“擦除”或“清屏”。 选择“清屏”后，将 清空当前白板全部内容。 圈选 ：选中书写内容进行移动、删除、放大或缩小。 撤销：撤销上一步操作。 还原：还原上一步撤销。 发送邮件：邮件发送白板到收件人。具体操作请参见邮件发送白板。 退出：退出白板页面。 图59 编辑白板内容 画布缩放与锁定 当画布缩放功能锁定时，可以进行两人书写。 状态下，您可以通过手势操控拖拽、移动、拉大、缩小画布。 点击，图标变为 ，画布缩放被锁定。 图60 缩放/锁定画布 邮件发送白板 可以将编辑内容后的白板发送到指定邮箱。需要先配置邮件服务器，具体操作请参考快速配置CloudLink Board。 编辑白板后，点击。 图61 打开发送弹窗 输入收件人邮箱地址，设置邮件主题，点击“发送”。 图62 发送邮件 共享白板给远端 您可以将白板内容共享给远端与会者，所有会场同时观看白板演示。 会议中，白板内容实时同步到远端：包括布局同步，页面同步，书写，擦除，操作笔迹实时同步。 点击“共享材料”，再点击“共享”。 图63 发起共享 点击“停止共享”，可以退出当前白板共享。 图64 停止共享 进入分屏协作模式 Board最多支持二分屏显示，默认左右等分，支持移动分屏线改变分屏显示比例。新建窗口默认右侧打开。 在白板界面，轻触Home键回到首页。 点击“应用”，再点击需要打开的应用程序，进入二分屏协作。 图65 打开应用 图66 进入二分屏协作 编辑/修改分屏协作 进入二分屏协助模式后，您可以对二分屏进行编辑、修改，复制等操作。 左侧白板支持编辑、书画、标注等操作。 点击右侧分屏的“工具栏＞”，也可进入白板书写状态。 图67 编辑/修改分屏协作 点击右侧工具栏工具进行书写或标注。 点击“粘贴到白板”，可以将标注后的页面发送到左侧白板。 点击，退出编辑。 图68 退出编辑 共享分屏协作 会议中，进入二分屏协助模式后，点击“发起共享”您可以将二分屏左右两侧的内容共享给远端会场（二分屏左右两侧的内容不能同时发起共享）。 图69 共享分屏协作

会议控制 会议主席和与会者可以做什么？ 图32 会议控制 查看与会者列表 会议主席和入会后的普通与会者都可以查看与会者列表。 图33 查看与会者列表 申请主席，享有更多权限 当会议中无主席会场时，您可以申请主席成功。 两方会议时，不能申请主席。 会议召集时，如果设置了主席密码，申请主席时，需要先输入主席密码，主席密码请从会议组织者获取。 点击“更多”。 图34 更多 选择“申请主席”，再单击“申请主席”。 图35 申请主席 输入申请主席密码，主席密码请从会议组织者获取。 图36 输入密码 申请发言 当会议中存在主席会场时，非主席会场如果需要发言，要向主席会场进行申请。主席会场可允许或拒绝其他非主席会场的发言申请。发言申请得到主席会场确认通过后，申请发言的会场就可以发言并被广播，其他会场的麦克风自动关闭。 仅当会议中主席会场的终端设备为TE30、TE40、TE50、TE60或TX50时，才可申请发言。 点击“更多”。 图37 更多 选择“申请发言”，再单击“申请”。 图38 申请发言 邀请入会 当有会场需要临时加入会议时，可以通过“邀请入会”将该会场添加到会议中。 可以搜索会场关键字，查找并选择会场。也可以按Home键返回主页，点击“呼叫”，在“联系人”页签下选择需要呼叫的会场。 点击“邀请”，选择需要邀请的会场，点击“呼叫”。 图39 呼叫会场 选看会场 当主席会场没有广播某个会场，会议主席和与会者可以选择观看任意会场。 点击“与会者”。 图40 打开与会者列表 选择需要观看的会场，点击。点击“大画面观看”。 图41 选择大画面观看 广播会场 主席会场广播某个会场时，所有与会会场被强制观看该会场的图像，主席会场仍然可以选择观看其他会场。 主席会场可以广播任意一个视频会场，包括主席会场本身。 点击“与会者”。 图42 打开与会者列表 选择需要观看的会场，点击。点击“广播”。 图43 广播会场 修改画面布局 点击“画面布局”，选择视图模式。 图44 选择视图模式 演讲者视图 将小画面拖动到大画面中，可以大画面观看该画面。大画面默认被锁定。只有释放锁定后，会议中声音最大的会场将自动大画面观看。 点击大画面右上角可全屏观看该会场，并且布局模式自动切换为画中画视图。 图45 拖动小画面到大画面 点击大画面会场名称旁边，可选择广播、解除锁定或者挂断会场。 图46 广播/解除锁定/挂断会场 画中画模式 点击大画面会场名称旁边，可选择广播、解除锁定或者挂断会场。 图47 广播/解除锁定/挂断会场 画廊视图 点击，可选择广播、大画面观看和挂断会场。 图48 广播/大画面观看/挂断会场 挂断会场 主席会场可以选择挂断会议中某个已入会的会场。会场被挂断后，将自动退出会议。 点击“与会者”。 图49 打开与会者列表 选择需要观看的会场，点击。点击“挂断”。 图50 挂断会场 全部静音/静音某个会场 主席会场可以一键将其他会场全部静音，也可以选择关闭某个会场的麦克风，静音某个会场。当某个会场被主席静音后，会议中将不能听到该会场的声音。 点击“与会者”。 选择某个会场，点击，关闭该会场麦克风。点击“全部静音”，关闭所有会场麦克风（主席会场不会关闭）。 图51 全部静音 延长会议 可以通过 “延长会议”，延长会议时长。 点击“延长会议”。 滑动数字，选择需要延长的时间，点击“确定”。 图52 延长会议 离开会议 主席会场可以选择“离开会议”或者“结束会议”。 主席会场选择“离开会议”后，将会释放主席权限并退出会议。 如果该会议还未被结束，您可以在首页的会议通知框区域，点击“加入”再次入会 。再次入会后，则为普通与会者。 点击“离开会议”。 图53 离开会议 点击“离开会议”，退出会议。主席会场还可以点击“结束会议”，解散会议。 图54 离开/结束会议 会议锁定 主席会场可以将当前的会议锁定，会议锁定后，其他会场无法呼叫入会，但主席会场仍然可以邀请其他会场。如有其他会场需要申请入会，可联系主席会场的会议组织人，主席会场的会议组织人可邀请该会场入会。 点击“更多”。 图55 更多 选择“会议锁定”。打开会议锁定开关。 图56 会议锁定

控制摄像机 控制本地摄像机（本地协作） 点击“设置”。 图70 打开设置界面 选择“摄像机”。 图71 选择摄像机 按实际情况调节摄像机。 按方向键调整本地摄像机拍摄角度。当Board的摄像机已处于最广角时，不支持通过方向键进行控制。 按，摄像机回到初始位置 。 按+放大图像， 按-缩小图像。 图72 调节摄像机 开启智能跟踪（本地协作） 开启“智能导播”开关，（“未入会跟踪”开关默认关闭）在会议中，摄像机可以检测说话的声音方位，自动调节摄像机至声音方向，拍摄发言人特写画面。 如同时开启“未入会跟踪”开关，则不管是否入会，摄像机都可以检测说话的声音方位，自动调节摄像机至声音方向，拍摄发言人特写画面。 点击“设置”。 图73 打开设置界面 选择“摄像机”。 图74 选择摄像机 点击打开“智能导播”/“未入会跟踪”开关。 图75 启用功能

召开会议 创建会议 创建会议成功后，自动生成会议ID，您可以将会议ID告知给相关人员，其他会场可以通过拨打会议ID加入该会议。 创建会议成功后，您将自动成为主席。 点击。 图5 打开呼叫界面 点击“创建会议”。 图6 选择创建会议 呼叫单个会场 输入会场关键字后，当会场名出现在搜索结果中时，点击会场名可以选中该会场。也可以在联系人中选择并呼叫单个会场。 点击。 图7 打开呼叫界面 点击输入框，输入会场号码，点击“呼叫”。 图8 呼叫单个会场 呼叫多个会场 点击。 图9 打开呼叫界面 在“联系人”页签下，选择需要呼叫的会场。 图10 选择会场 （可选）点击, 设置会议密码等参数，再点击“是”。如果使用缺省会议参数，则不需设置。 图11 高级设置 点击“呼叫”。 图12 呼叫多个会场 呼叫某条最近通话记录 当会议或联系人在近期开过会，可通过查找最近通话记录，快速发起呼叫。 点击。 图13 打开呼叫界面 点击“最近通话” 。 图14 选择最近通话 选择需要呼叫的会场，点击。 图15 呼叫最近通话会场 创建云会议室会议 只有当企业管理员在华为云会议管理平台上将云会议室分配给某一CloudLink Board后，该硬件终端才可以创建云会议室会议。 点击。 图16 打开呼叫界面 在联系人页签下点击“云会议室（云会议室）”。 图17 选择云会议室

共享材料 CloudLink Board支持以下4种方式共享会议材料。 图18 会议材料共享方式 观看本地投屏 点击。 图19 打开投屏界面 观看有线投屏，点击“打开”。 图20 打开有线投屏 通过有线连接共享会议材料 通过有线连接共享会议材料前请确认终端已连接材料视频源。 点击“共享材料”。再点击“共享”。 图21 共享材料 点击屏幕，再点击可编辑共享材料，并可粘贴到白板。 图22 编辑共享材料 图23 粘贴共享材料到白板 使用AirPresence Key共享会议材料 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。 按AirPresence Key按钮，共享PC上的会议材料。 图24 按AirPresence Key按钮 通过AirPresence移动客户端共享会议材料 使用AirPresence前，请先确认移动端设备与终端在同一个无线网络中且网络互通。 点击“共享材料”。再点击“投屏”。 图25 投屏 选择“获取AirPresence应用” 。 图26 获取AirPresence应用 使用移动设备扫描对应二维码，并根据提示安装。 图27 扫描二维码 安装完成后，点击图标，打开AirPresence Apps，扫描配对码或者输入投影码。 图28 设备配对 点击“共享”，选择需要共享的文件。 图29 发起共享 使用AirPresence PC客户端共享会议材料 登录终端Web页面，单击“下载AirPresence客户端”，下载并安装AirPresence客户端到本机。 图30 下载AirPresence客户端 打开AirPresence客户端，输入投影码，单击，进行桌面共享。 图31 发起桌面共享

共享会议材料 TE系列硬终端支持以下3种方式共享会议材料。 图2 会议材料共享方式 AirPresence是终端配套的无线投屏客户端，支持安装在移动设备或PC上。 使用AirPresence Key共享会议材料 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。 按AirPresence Key按钮，共享PC上的会议材料。 图3 按AirPresence Key按钮 使用AirPresence 移动版共享会议材料 如需获取AirPresence 移动版，Android系统请在华为应用市场或Google Play搜索“AirPresence”下载，iOS系统请在APP Store搜索“AirPresence”下载。 在移动设备上安装AirPresence客户端，打开AirPresence Apps，输入终端遥控器界面显示的投影码，点击。 图4 输入投影码 点击“共享”，选择需要共享的文件。 图5 发起共享 使用AirPresence PC版共享会议材料 登录终端Web页面，单击“下载AirPresence客户端”，下载并安装AirPresence客户端到本机。 图6 下载AirPresence客户端 打开AirPresence客户端，输入投影码，单击，进行桌面共享。 图7 发起桌面共享

会议控制 会议主席和与会者支持的会控功能如下： 图16 会议控制 申请与释放主席 图17 点击申请主席 图18 输入主席密码 图19 点击释放主席 图20 确定释放主席 屏幕选看，多个会场一起看 图21 打开屏幕选看界面 图22 选择画面布局 添加会场，会场随心加 当待呼叫会场不在会议列表中，需要将其加入会议列表中时使用。添加会场仅会议主席可用，非主席成员点击“添加会场”选项时，系统会提示用户申请主席。 图23 打开添加会场界面 图24 呼叫通讯录中的会场 图25 通过拨号盘/历史记录呼叫会场 延长会议，让会议多开会儿 估计预定的会议时间不足以完成本次会议，主席会场可以通过“延长会议”操作使会议结束时间延后。 图26 打开延长会议界面 图27 选择延长时间 本地循环观看 主席会场可以按照设置的时间间隔循环观看除本地会场以外的所有会场。该操作仅对主席会场有效，不影响其他会场。 图28 打开更多会控界面 图29 开启本地循环观看 声控切换，智能便捷 用于讨论或辩论，声音最大的会场图像将被其他所有与会会场看到。 图30 打开更多会控界面 图31 开启声控切换 广播会场，请观看指定会场 广播某会场时，所有非主席会场（广播源会场除外）被强制观看该会场的图像，主席会场仍然可观看任意一个与会会场的图像。 图32 打开更多会控界面 图33 选择广播会场 点名发言 主席会场通过“点名发言”向所有会场广播指定会场的图像和声音。点名发言状态下主席会场和被点名发言会场的麦克风是打开的，其他会场的麦克风被关闭。 图34 打开更多会控界面 图35 选择点名发言 图36 选择需要点名的会场 申请发言 当会议中存在主席会场时，非主席会场如果需要发言，要向主席会场进行申请。发言申请得到主席会场确认通过后，所有入会会场可以观看本会场的图像和听到本会场的声音。 图37 打开更多会控界面 图38 选择申请发言 自定义多画面 在自定义多画面界面，可以通过长按子画面来拖拽移动或互换子画面。 图39 打开更多会控界面 图40 选择画面模式 图41 选择需要观看的会场 开关麦克风 主席会场可以打开或者关闭指定会场的麦克风。打开某个会场的麦克风后，会议中的其他会场能听到该会场的声音；关闭某个会场的麦克风后，会议中的其他会场不能听到该会场的声音。 图42 打开/关闭麦克风 挂断会场 主席会场可以对某个已入会的会场执行挂断操作，该会场被挂断后，将自动离会。 图43 点击更多按钮 图44 选择挂断会场 删除会场 会议过程中，主席会场可以将某个入会或未入会的会场删除。 图45 点击更多按钮 图46 选择删除会场

会议控制 会议主席和与会者支持的会控功能如下： 图20 会议控制 申请主席，获得更多权限 申请主席时需要填写的密码，可以从会议组织者处获取。 进入“申请主席”设置界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“申请主席”，按OK键。 图21 选择申请主席 使用遥控器输入密码，按OK键。 图22 输入密码 释放主席，减少更多操作 只有当前的主席进行释放主席操作后，其他会场才可以申请主席。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“释放主席”，按OK键。 图23 选择释放主席 观看会场，会场随心看 进入观看会场界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“观看会场”，按OK键。 图24 打开观看会场界面 按方向键选择需要观看的会场，按OK键。 图25 选择观看会场 您可以勾选“循环观看”，选择需要循环观看的两个或多个会场，设置“间隔时间（秒）”后，选择“观看”，即可循环观看多个会场。选择“停止观看”可以停止循环观看 添加会场，会场随心加 进入添加会场界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“添加会场”，按OK键。 图26 打开添加会场界面 添加需要呼叫的会场。 需要呼叫的会场在地址本中。 在“所有会场”中按方向键选择按方向键和OK键选择企业通讯录。 按方向键和OK键勾选需要呼叫的会场。 按方向键选择“呼叫”，按OK键确认呼叫。 图27 呼叫企业通讯录中的会场 已有需要呼叫的会场SIP号码。 按方向键选择“临时会场”，输入待添加会场的SIP号码。 按方向键选择“+”，按OK键确认添加。重复操作可添加多个临时会场。 按方向键选择“呼叫”，按OK键确认呼叫。 图28 呼叫会场SIP号码 删除会场，会场随心退 主席会场可以将某个入会或未入会的会场删除。会场被删除后将不再属于该会议，即被删除的会场不会出现在会场列表中。主席会场可以通过“添加会场”使该会场重新加入会议。 进入删除会场界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“删除会场”，按OK键。 图29 打开删除会场界面 按方向键选择需要删除的会场，按OK键确认删除。 呼叫会场，会场随心呼 当待呼叫会场已经在会议列表中，需要重新发起呼叫时，可以使用该会控功能。 进入呼叫会场界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“呼叫会场”，按OK键。 图30 打开呼叫会场界面 按方向键选择需要呼叫的会场，按OK键确认呼叫。 挂断会场，会场随心挂 主席会场可以对某个已入会的会场执行挂断操作，该会场被挂断后，将自动离会。但被挂断的会场仍属于该会议，主席会场可以通过“呼叫会场”会控项把该会场重新呼入会议。 进入挂断会场界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“挂断会场”，按OK键。 图31 打开挂断会场界面 按方向键选择需要挂断的会场，按OK键确认挂断。 关闭/打开麦克风 主席会场可以关闭或打开某个不发言会场的麦克风，关闭后会议中将不能听到该会场的声音。 进入关闭/打开麦克风界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“关闭/打开麦克风”，按OK键。 图32 进入关闭/打开麦克风界面 按方向键选择需要关闭/打开麦克风的会场，按OK键确认。 关闭/打开扬声器 主席会场关闭或打开某个会场的扬声器后，该会场将不能或能听到当前会议的声音。 进入“打开/关闭扬声器”设置界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“关闭/打开扬声器”，按OK键。 图33 进入关闭/打开扬声器界面 按方向键选择需要关闭/打开扬声器的会场，按OK键确认。 自由讨论，请随意发言 设置自由讨论后所有会场的麦克风被打开，各会场的声音被混合后广播给所有会场。执行该操作后正在进行的广播会场、关闭扬声器、关闭麦克风和点名发言将自动取消。 进入“自由讨论”设置界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“自由讨论”，按OK键。 图34 打开自由讨论界面 广播会场，请观看指定会场 所有非主席会场（广播源会场除外）被强制观看该会场的图像，主席会场仍然可观看任意一个与会会场的图像。 进入“广播会场”设置界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“广播会场”，按OK键。 图35 打开广播会场界面 按方向键选择需要广播的会场，按OK键确认。 声控切换，观看声音大的会场 适用于讨论或辩论场景，声音最大的会场图像将被其他所有与会会场看到。 进入“声控切换”设置界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“声控切换”，按OK键。 图36 打开声控切换界面 按方向键选择声控灵敏度，按OK键确认。 高：声控门限低，声音较小时执行声控切换。 中：声控门限适中，声音适中时执行声控切换。 低：声控门限高，声音较大时执行声控切换。 剥夺演示令牌，停止会场的共享 会议过程中，如果某个会场正在共享材料，主席会场可以剥夺演示令牌，该会场将会失去演示令牌而停止共享材料。 进入“剥夺演示令牌”设置界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“剥夺演示令牌”，按OK键。 图37 打开剥夺演示令牌界面 按OK键确认剥夺演示令牌。 点名发言 当主席会场需要某个会场发言时，可以对该会场执行“点名发言”操作。 被主席会场点名发言后，该会场的图像、声音被广播，除主席会场和该会场以外的其他会场麦克风均被关闭。 进入“点名发言”设置界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“点名发言”，按OK键。 图38 打开点名发言界面 按方向键选择需要点名的会场，按OK键确认。 申请发言列表 任何非主席会场执行“申请发言”操作后，申请记录存储于主席会场的申请发言列表中。主席会场在列表中选择允许发言的会场，该会场的图像、声音被广播，其他非主席会场的麦克风均被关闭。 进入“申请发言列表”界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“申请发言列表”，按OK键。 图39 打开申请发言列表 按方向键选择允许发言的会场，按OK键确认。 执行一次允许发言的操作后，该会场在申请发言列表中的记录会被清除。 延长会议，让会议多开会儿 估计预定的会议时间不足以完成本次会议，主席会场可以通过“延长会议”操作使会议结束时间延后。 进入“延长会议”设置界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“延长会议”，按OK键。 图40 打开延长会议界面 按数字键输入延长的时间，按OK键确认。 结束会议，节约与会方的每一分钟 主席会场不想继续本次会议时，可以结束会议。 进入“结束会议”设置界面。 按遥控器的键显示工具条。 按方向键选择工具条上的，按OK键。 按方向键选择“结束会议”，按OK键。 图41 打开结束会议界面 按方向键选择确认，按OK键。

加入会议 通过会议ID号入会 当获取到会议的ID号时，可以通过该方式加入会议。 在“呼叫”界面，输入会议ID，按键发起呼叫。 图12 输入会议ID 通过会议日程加入会议 当终端在华为云会议管理平台上预约会议后，会议日程上有会议记录。 您可以在主界面按方向键进入“会议日程”界面，选择某个正在进行的会议，按OK键加入会议。 图13 选择正在进行的会议 扫码入会 在硬件终端的主界面会显示用于硬件终端接入会议的二维码，如图14所示。会议用户可以使用“华为云会议”移动客户端扫描该二维码将硬件终端拉入会议。 图14 扫码入会

共享会议材料 TE系列硬终端支持以下3种方式共享会议材料。 图6 会议材料共享方式 AirPresence是终端配套的无线投屏客户端，支持安装在移动设备或PC上。 使用AirPresence Key共享会议材料 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。 按AirPresence Key按钮，共享PC上的会议材料。 图7 按AirPresence Key按钮 使用AirPresence 移动版共享会议材料 如需获取AirPresence 移动版，Android系统请在华为应用市场或Google Play搜索“AirPresence”下载，iOS系统请在APP Store搜索“AirPresence”下载。 在移动设备上安装AirPresence客户端，打开AirPresence Apps，输入终端遥控器界面显示的投影码，点击。 图8 输入投影码 点击“共享”，选择需要共享的文件。 图9 发起共享 使用AirPresence PC版共享会议材料 登录终端Web页面，单击“下载AirPresence客户端”，下载并安装AirPresence客户端到本机。 图10 下载AirPresence客户端 打开AirPresence客户端，输入投影码，单击，进行桌面共享。 图11 发起桌面共享

共享材料 CloudLink Box/Bar支持以下4种方式共享会议材料。 图20 会议材料共享方式 观看本地投屏。 观看本地投屏前，请先确认CloudLink Box/Bar已连接会议材料所在的视频源。 点击。 图21 打开投屏界面 点击“观看”。 图22 观看有线投屏 通过有线连接共享会议材料 本地加入会议后，可以共享材料给远端会场。共享材料前，请先确认终端已连接材料视频源。未连接共享源共享图标为不可点击状态。 点击“共享”, 可以共享材料给远端会场。再点击“共享”，可以停止共享材料。 图23 共享材料 使用AirPresence Key共享会议材料 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。 按AirPresence Key按钮，共享PC上的会议材料。 图24 按AirPresence Key按钮 通过AirPresence移动客户端共享会议材料 使用AirPresence前，请先确认移动端设备与终端在同一个无线网络中且网络互通。 选择“获取AirPresence应用” 。 图25 获取AirPresence应用 使用移动设备扫描对应二维码，并根据提示安装。 图26 扫描二维码 安装完成后，点击图标，打开AirPresence Apps，扫描配对码或者输入投影码。 图27 设备配对 点击“共享”，选择需要共享的文件。 图28 发起共享 使用AirPresence PC客户端共享会议材料 登录终端Web页面，单击“下载AirPresence客户端”，下载并安装AirPresence客户端到本机。 图29 下载AirPresence客户端 打开AirPresence客户端，输入投影码，单击，进行桌面共享。 图30 发起桌面共享

召开会议 快速新建会议 点击，进入呼叫页面。 图7 打开呼叫界面 点击“创建会议”。 图8 选择创建会议 新建会议成功后，自动生成会议ID，您可以将会议ID告知相关人员，其他会场可以通过拨打会议ID加入该会议。您也可以通过“邀请入会”功能添加更多与会者。 当企业管理员在华为云会议管理平台上将云会议室分配给某一CloudLink Box/Bar时，该硬件终端通过这种方式创建的会议为云会议室会议。 图9 获取会议ID 呼叫单个会场 点击，进入呼叫页面。 图10 打开呼叫界面 点击输入框。 图11 点击输入框 输入关键字搜索会场，在搜索结果中选择或者输入会场号码。 图12 搜索会场 点击“呼叫”。 图13 呼叫会场 呼叫多个会场 点击，进入呼叫页面。 图14 打开呼叫界面 点击“联系人”，输入关键字搜索或勾选会场。 图15 打开联系人页签 （可选）点击“设置”, 设置会议密码等参数，再点击“保存”。如果使用缺省会议参数，则不需设置。 图16 呼叫设置 点击“呼叫”。 图17 呼叫多个会场 呼叫某条最近通话记录 点击，进入呼叫页面。 图18 打开呼叫界面 点击“最近通话” ，选择需要呼叫的会场，点击。 图19 呼叫最近通话

加入会议 一键加入预约会议 会议已开始或已经到了预订的会议时间，Touch主页出现会议通知框。您可以点击会议通知框的“加入”即可加入该会议。 图2 一键入会 拨打会议ID加入会议 当您从组织者处获取到会议的ID时，可以通过该方式加入会议。 点击，进入呼叫页面。 图3 打开呼叫界面 点击“呼叫”。 图4 点击呼叫 输入会议ID，点击“呼叫”。 图5 呼叫会议ID （可选）如果当前会议设置了会议密码，需要根据语音提示输入密码：请点击“更多”，选择二次拨号， 输入会议密码，并以“#”确认。 图6 选择二次拨号

Polycom终端注册到华为云会议平台 Polycom终端连接网络，确保网络可以访问互联网； 用户可将连接终端网络接入PC，查看PC使用华为云会议客户端是否正常来确认网络。 登录Polycom终端web页面配置SIP参数。 Polycom Group 550终端上配置SIP参数，如表1所示。 表1 Polycom Group 550参数配置说明 参数 配置说明 传输协议 选择“TLS”。 登录地址 填写邮件/短信下发的SIP号码，填写格式为“+99111******@huaweicloud.com”。 用户名 代理服务器 填写邮件/短信下发的SIP服务器主站点地址。 Polycom HDX 6000/7000终端上配置SIP参数，如表2所示。 表2 Polycom HDX 6000/7000参数配置说明 参数 配置说明 代理服务器 填写邮件/短信下发的SIP服务器主站点地址。 传输协议 选择“TLS”。 用户名 填写邮件/短信下发的SIP号码，填写格式为“+99111******@huaweicloud.com”。 域用户名 密码 勾选后可填写邮件/短信获取的SIP密码。 Polycom HDX 4500/8000终端上配置SIP参数和Polycom HDX 6000/7000一致。 父主题： 第三方友商会议终端接入华为云会议

终端通用配置SIP参数注册说明 用户获取SIP号码和认证密码后在终端侧进行SIP参数配置。 终端配置 启用SIP: 启用 传输协议： TLS （传输协议选择TLS，不支持UDP） 注册器服务器： huaweicloud.com SIP代理服务器： sip2-ec.huaweicloud.com:5061 （配置邮件短信下发的SIP服务器地址主站点，以邮件短信下发为准，若友商终端不支持 域名 ，可配置 ping域名对应IP，Polycom和Cisco终端不支持） 登录地址： +991116******@huaweicloud.com （邮件短信下发的sip号码，填写格式 +991116*******@huaweicloud.com） 用户名： 密码： ****** （邮件短信下发的sip密码） 其余SIP参数一般按照默认配置。 父主题： 第三方终端接入华为云会议的方法