华为云用户手册

  • 模板列表 用于构建并管理事件流、事件模板和看板。 事件流 事件流即代表一个业务流转过程,流转过程中需要按照一定顺序进行信息传递与协作。一个事件流由一个或多个事件模板组成,每个事件模板代表信息的一次传递,多个事件模板实现信息之间的流转。 事件模板 事件模板是实现单个信息的收集及传递。根据业务需求,通过拖拉拽方式构建事件模板。 看板 看板是以可视化的形式展示表单数据,并提供查看和管理表单数据功能,同一个看板可以展示多个表单数据。
  • 产品介绍 工作报告是一款专为团队打造的工作进程管理工具,适用于日报、周报、月报等各种场景中,帮助团队便捷汇总和追溯工作进程、高效统计和记录提交情况,从而有效的提升团队工作效率。 便捷提交 即时查阅:随时随地提交工作总结,帮助团队管理者清晰了解团队进展 。 自动汇总 方便追溯:报告内容自动汇总成整洁的报表,让工作进程有迹可循。 定时提醒 高效统计:定时提醒写报告,高效统计提交情况,便捷查询未交与迟交的记录。 父主题: 工作报告
  • 创建报告 创建报告,即制定汇报的内容设置,编辑字段,规则设置。 创建空白报告:如果你想从 0 到 1 完全自定义规则内容,可以选择创建空白报告,在空白模板基础上实现自由创建。 通过模板创建报告:如果你想借鉴其他模板来快速完成创建,可以点击通用模板,在此基础上稍加修改即可完成创建,目前有日报、周报、月报3个通用模板。 在该步骤中,你既可以为团队成员创建报告规则,供其他人填写提交;也可以为自己创建报告规则,供自己填写提交。 报告规则包括: 报告内容:支持单选、多选、文本、数字、日期、图片、附件这七种格式,你可以自由配置该报告模板。 报告人员:涉及两种角色,即谁需要填写该报告、该报告需要提交给谁。 统计周期:可设置报告的提交周期(按天(可以勾选周一至周日需要汇报的日期)、按周、按月,实现周期性汇报场景;也可以选择不重复,实现单次汇报任务)。 报告时间:提交时间、截止时间、提交提醒(可以设置在截止前的指定时间,由通知中心自动发送催交提醒)。 父主题: PC端
  • 整体流程 从 WeLink “业务”进入工作报告We码,即可开始相应报告的创建、填写、查看操作。 创建报告规则:即制定报告的填写内容、提交时间、提交人员、接收人员等规则; 写报告:需要写报告的人员会接到两类报告任务,一类是待提交报告,需按照报告规则进行填写; 一类是常用报告,由用户自主提交; 读报告:报告提交人、接收人和抄送人都可以收到报告内容,并且可以查看、点赞、评论和分享; 管理报告:报告接收人会收到提交统计数据,可以查看报告提交情况,对未提交的员工进行一键催交;同时还可以对报告内容进行导出,用来进一步分析及存档。 父主题: 工作报告
  • 概述 圆桌(RoundTable)是一个开箱即用的智能化云办公平台,集成了协同办公基础能力、业务应用、生态设备和架构底座,致力于为企业提供高效、便捷的办公环境,帮助团队提升协作效率,支持企业在日常运营和决策中实现智能化管理。 您可以使用本文档提供的API对圆桌进行相关操作,如创建、修改、删除事件等。支持的全部操作请参见API概览。 在调用圆桌API之前,请确保已经充分了解圆桌相关概念,详细信息请参见圆桌产品介绍。 父主题: 使用前必读
  • 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击左上角“新建模板集”。 在弹出的“新建模板集”弹框中,输入模板集名称、模板集简介,勾选管理员,单击“保存”。 目前仅支持通过联系人选择管理员。 图1 新建模板集 在“我的模板集”首页查看已创建的模板集。 创建完模板集,可在模板集中构建事件流和看板,具体构建操作可参见以下链接: 构建事件流 构建看板
  • 规则元素介绍 固定字符:在固定字符的输入框中手动输入字符,最大限制10个字符。固定字符可以用于以下两种用途: 用于连接符 固定字符和日期格式之间用“-”连接起来。如RT-20230814。 用于区分不同业务 不同业务流水号加上一个前缀固定字符,方便区分。例如,日用品单号RYP-001,电子产品单号DZ-001。 日期格式:流水号显示记录的创建时间,默认格式为yyyyMMddHHmmssSSS,不可修改。 引用字段:引用当前表单中的其他字段。支持的字段类型有:输入框、数字输入框、日期选择框、单选按钮、下拉单选。
  • 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。 标题加粗:是否打开开关,默认关闭状态。 字段状态:指成员在访问表单时,对该字段的可见、可编辑权限。 隐藏:勾选后,页面上该字段不可见、不可编辑。 编号规则:设置流水号的生成规则。流水号是由固定字符、日期格式和引用字段中的其中一个或多个按照一定顺序组成。您可以参考规则元素介绍设置编号规则。 日期格式是系统预置不可删除,固定字符和引用字段单击“添加规则”即可添加并设置规则。 最多可以添加5条规则,固定字符和引用字段可以添加多次。 支持调整规则顺序,将鼠标悬停在规则最左侧,拖到规则到具体位置即可调整顺序。 支持删除添加的固定字符和引用字段规则,单击规则右侧的即可删除。 宽度:字段配置框宽度占页面宽度的比例。
  • 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。 标题加粗:是否打开开关,默认关闭状态。 字段状态:指成员在访问表单时,对该字段的可见、可编辑权限。 只读:勾选后,页面上该字段可见、不可编辑。 隐藏:勾选后,页面上该字段不可见、不可编辑。 禁用:勾选后,页面上该字段仍可显示,但不可进行配置。 验证:对字段做一些限制。 必填:字段是否必填。勾选“必填”,页面展示会有提示必填。 显示字段:设置子表中显示的字段。支持更改字段名称,支持添加字段和删除已有字段。字段支持的组件类型为单行输入框、多行输入框、日期、数字输入框和链接。 是否显示标题:当“标题内容”字段输入值时,此字段开启/关闭方可生效。 标题内容:设置关联子表的标题。 说明:对子表的解释说明,在子表中显示在标题下方。 宽度:字段配置框宽度占页面宽度的比例。
  • 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。 标题加粗:是否打开开关,默认关闭状态。 字段状态:指成员在访问表单时,对该字段的可见、可编辑权限。 隐藏:勾选后,页面上会隐藏该字段。 禁用:勾选后,页面上该字段仍可显示,但不可进行配置。 验证:对字段做一些限制。 必填:字段是否必填。勾选“必填”,页面展示会有提示必填。 选项:可选择的选项内容。 支持编辑、删除已有选项。 支持自定义选项名和选项值,选项名和选项值默认是一样的。单击选项后的即可设置。 选项名:在页面所看到的内容就是选项名,选项列表显示的是选项名。 选项值:在组件对应数据表字段中保存的值。 支持单个添加和批量添加选项,批量添加时每个选项单列一行,同时自动去除重复选项。 支持设置某个选项为默认选中项,勾选每个选项前面的即可设置。 排列方式:选项的展示形式,支持横排和竖排。 移动端排列方式:移动端选项的展示形式,支持弹出和竖排。 字体:设置字体样式、大小、颜色等。
  • 高级 样式 样式类:当前组件使用的 CSS 样式类名,可在 CS S代码中进行引用。 样式:使用CSS代码自定义组件样式。自定义代码支持多行输入,并高亮显示样式参数。 正则校验:提交表单时触发的对字段的校验。 自定义校验:是否进行自定义校验,打开后需要设置校验JS代码。当输入框在表单组件中,该设置才会生效。 校验错误信息:当“自定义校验”中,JS代码返回值类型为布尔类型时,会取该参数的值为错误提示信息。当“自定义校验”中JS代码返回值类型为对象类型时,直接取返回值中的message值为错误提示信息。
  • 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。 标题加粗:是否打开开关,默认关闭状态。 字段状态:指成员在访问表单时,对该字段的可见、可编辑权限。 隐藏:勾选后,页面上该字段不可见、不可编辑。 验证:对字段做一些限制。 必填:字段是否必填。勾选“必填”,页面展示会有提示必填。 默认值:上传默认文件,单击“文件上传”上传默认文件。 在构建页面仅支持上传一个默认文件,多次上传会覆盖之前文件。 显示上传:在页面是否显示“上传附件”按钮。可以和默认值配合使用,如设置默认值,且无需再上传附件,可关闭此功能。 显示确认无:在页面是否显示“确认无”按钮。当无需上传附件时,可勾选此按钮。 是否可下载:是否可下载上传的附件。 文本:按钮名称。 样式:使用CSS代码自定义组件样式。自定义代码支持多行输入,并高亮显示样式参数。 宽度:字段配置框宽度占页面宽度的比例。
  • 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集详情页面。 选择“应用列表”页签,选择需要更新的We码应用,单击“操作”列的“编辑”。 更新We码应用信息,修改事件流、看板等。 表1 应用信息 字段 描述 应用名称 在页面显示的应用名称,必填项,限制20个字符。 应用图标 支持从系统选择和从本地上传图标。 说明: 本地图标支持PNG、JPG、JPEG格式图片,大小在10M以内,建议比例16:9。 应用简介 用于描述应用的用途。 应用印象 内容显示在应用卡片的背景图片上,可用于体现应用的特性功能等。 添加事件流 限制添加10个事件流,只能添加当前模板集中未上架的事件流。 单击“添加”,勾选事件流,单击“确定”。 添加看板 限制添加10个看板,只能添加当前模板集中未上架的看板。 单击“添加”,勾选看板模板,单击“确定”。 设置 上传:用于上传目标租户开放平台发布供用户使用。 目标租户:用户所在租户。 选择We码应用:支持选择当前租户下已创建的We码应用。 版本号:应用具体版本号,可同步至Welink开放平台应用版本号。 首页:显示默认首页,支持修改首页。单击编辑图标进入“首页画布”页面进行编辑。 支持设置渲染填充图,支持上传JPG、JPEG、PNG格式图片;大小在20M以内,建议比例16:9。 上传We码应用页面单击“上传”,二次确认弹窗单击“确认”,上传后直接更新对应的We码应用,无需审批。
  • 发起审批 审批首页默认为“发起审批”列表页面,可以看到从管理后台发布的审批。 选择需要发起的“审批”,以“请假”为例说明,填写表单数据、选择审批人和抄送人,并确定。 审批人 若管理员配置审批的审批人为指定人员、部门主管、连续多级主管、发起人自己,则发起审批页面会直接显示相应的审批人员,不需要发起人选择。 若管理员配置审批的审批人为发起人自选,则发起审批页面需要发起人选择审批。 抄送人 若管理员配置审批指定了抄送人员,则发起审批页面直接显示相应的抄送人员。 父主题: PC端操作指导
  • 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。 标题加粗:是否打开开关,默认关闭状态。 字段状态:指成员在访问表单时,对该字段的可见、可编辑权限。 只读:勾选后,页面上该字段可见、不可编辑。 隐藏:勾选后,页面上该字段不可见、不可编辑。 禁用:勾选后,页面上该字段仍可显示,但不可进行配置。 验证:对字段做一些限制。 必填:字段是否必填。勾选“必填”,页面展示会有提示必填。 默认部门:选择部门,设置默认值,支持选择多个部门。页面默认展示的部门可清除。 当字段状态是只读、禁用时,默认展示的部门不可清除,仅只读,同时不支持选择其他部门。 当是否不可删除字段开启时,默认展示的部门不可清除,仅只读,但支持选择其他部门。 是否不可删除:选择的部门是否不可删除,默认关闭。 样式类名:当前组件使用的CSS样式类名,可在CSS代码中进行引用。 部门数量限制:最多可选择部门数量。 占位符:可辅助元素对齐,让页面更整齐。 宽度:字段配置框宽度占页面宽度的比例。
  • 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。 标题加粗:是否打开开关,默认关闭状态。 字段状态:指成员在访问表单时,对该字段的可见、可编辑权限。 只读:勾选后,页面上该字段可见、不可编辑。 隐藏:勾选后,页面上该字段不可见、不可编辑。 禁用:勾选后,页面上该字段仍可显示,但不可进行配置。 验证:对字段做一些限制。 必填:字段是否必填。勾选“必填”,页面展示会有提示必填。 设置选项列表:创建主类目和子类目,设置层级关系,最多创建5级节点。 支持通过导入excel模板设置选项列表。 支持导出已创建的选项列表到本地。 支持下载模板,在模板中编辑选项列表,导入选项列表模板。 下拉菜单样式:创建事件时,“级联选择”组件下拉菜单的展示形式,支持级联菜单和树形选择。 设置:选项列表设置,支持选择“必须选择到最后一级”和“选择结果显示层级路径”。 请选择:设置输入框中默认显示的值,字段没有配置值时,会取默认值。
  • 支持的字段类型 目前支持动态计算的字段类型有数字输入框、输入框、多行输入框、二维码和日期选择框。 数字输入框 通过系统提供的函数和自定义算式赋值。函数中的字段允许从当前表单、选择的模板表单、预置数据表中选择数值组件。 绝对值:计算某个字段的绝对值,只能选取1个数值组件。 平均值:计算字段的平均值,支持选取1个或多个数值组件。 最小值:计算字段中的最小值,支持选取1个或多个数值组件。 最大值:计算字段中的最大值,支持选取1个或多个数值组件。 自定义算式:由数值组件和运算符组成。支持选取1个或多个数值组件。 支持的运算符包含+、-、*、/、()五种英文字符。 输入框、多行输入框和二维码 通过文本组件拼接赋值。函数中的字段允许从当前表单、选择的模板表单、预置数据表中选择文本组件。 日期选择框 通过日期类字段偏移赋值。函数中的字段允许从系统字段、当前表单、选择的模板表单、预置数据表中选择日期组件。 当待赋值的日期选择框格式为YYYYMMDD时,偏移量的单位为:天、周、月,默认为天。 当待赋值的日期选择框格式为YYYYMMDD HH:mm:ss时,偏移量的单位为:分钟、小时、天、周、月,默认为天。
  • 资源管理 云会议室资源池:可设置开启和关闭,开启后,可以在云会议室配置页面更新资源池,未分配的云会议室会自动放在资源池中,供全体员工预定使用; 企业并发告警:可设置开启和关闭,开启后可以实现并发使用到达说设置的阈值后,进行预警,可通过管理员助手和邮件发送告警信息发送给接收人; 阈值:按并发总数的百分比进行填写; 告警方式:可选择管理员助手,邮件通知两种方式接收告警信息; 接收人:可以手动选择接收人,如不设置接收人(为空),默认发送给WeLink租户全局管理员;
  • 会议空间权限设置 创会权限范围:可设置全企业和指定员工,指定员工设置后只有对应权限的人员才有创建会议的权限; 点对点权限范围:可设置全企业和指定员工,指定员工设置后只有对应权限的人员才有点对点呼叫权限; 涉外会议权限:可设置全企业和指定员工; 全企业: 企业内所有员工,都可以创建外部会议—创建会议,允许入会范围有所有人选项。 指定员工: 指定员工:有创建外部会议的权限—创建会议,允许入会范围有所有人选项; 其他人员:无创建外部会议的权限—创建会议,允许入会范围无所有人选项(只有仅组织内、仅邀请人员选项)。 外部会议共享权限:共享权限保障企业下会议安全,企业内员工开会时对共享权限管控,可设置全企业和指定员工,指定员工设置后,只有对应权限的人员才有会议共享的权限。 当设置创会权限后,其他员工创会时,将提示: 开启点对点呼叫权限设置后,员工在点对点呼叫时,将提示: 云录制权限:可设置全企业和指定员工,默认为全员拥有会议云录制权限。 全企业:全租户下的用户均拥有会议云录制权限; 指定员工:设置后,添加列表的指定员工拥有云录制权限。 禁止加入外部会议权限: 不限制:即全企业员工的软终端,硬终端均可加入外部会议; 指定员工/设备:可在列表中勾选员工和硬终端设备,指定的员工和设备拥有加入外部会议权限。
  • 项目化任务协同 场景描述 采用项目化运作方式,除了基本功能之外,还提供任务分组、筛选、按需配置任务模板和字段,看板、统计等功能。项目成员围绕任务进行交流分享,非项目成员无权限查看项目,无权限获取任务信息,适用于数量较多、个性化配置任务的场景。 PC端 单击或,设置项目相关信息,单击“提交”。 单击“成员管理”,点击,按需求选择“逐个添加”或“批量添加”,设置成员“姓名”和“角色”,单击“确定”。 单击“任务管理”,单击”+”,设置任务相关信息,单击“创建”。 在任务详情页面,设置“责任人”可分配任务责任人。 “责任人”可在任务详情页面右下角反馈任务进展。 成员可在任务详情页面右下角进行任务沟通。 在任务详情页面点击任务状态,下拉选择“已完成”或在任务列表页面勾选任务卡片左侧的复选框完成任务。 查看任务: 方法一:单击项目名称,再单击“任务管理”,可查看相关任务。 方法二:在主页面单击“我的任务”,可通过我负责的、我参与的、我关注的、我创建的等类型筛选查看任务。 父主题: 快速入门
  • 详解蒲公英表单后台 蒲公英表单的后台包含4项,分别为权益信息、表单管理、全局设置和主题管理。 权益信息 权益信息主要展现当前企业使用的套餐及套餐使用情况。 表单管理 管理企业所有表单的数据详情、导出数据、停用和删除。 全局设置 管理员可设置创建者范围、一键提醒功能使用范围和是否允许广告推送。 主题管理 创建新主题后,企业内所有用户在使用蒲公英表单时,可选择该主题,适用于企业个性化主题风格设置。 父主题: 蒲公英表单
  • 责任共担 华为云秉承“将公司对网络和业务安全性保障的责任置于公司的商业利益之上”。针对层出不穷的 云安全 挑战和无孔不入的云安全威胁与攻击,华为云在遵从法律法规业界标准的基础上,以安全生态圈为护城河,依托华为独有的软硬件优势,构建面向不同区域和行业的完善云服务安全保障体系。安全性是华为云与您的共同责任,如图1所示。 华为云:负责云服务自身的安全,提供安全的云。华为云的安全责任在于保障其所提供的 IaaS、PaaS 和 SaaS 各类各项云服务自身的安全,涵盖华为云数据中心的物理环境设施和运行其上的基础服务、平台服务、应用服务等。这不仅包括华为云基础设施和各项云服务技术的安全功能和性能本身,也包括运维运营安全,以及更广义的安全合规遵从。 租户:负责云服务内部的安全,安全地使用云。 华为云租户的安全责任在于对使用的 IaaS、PaaS 和 SaaS 类各项云服务内部的安全以及对租户定制配置进行安全有效的管理,包括但不限于虚拟网络、 虚拟主机 和访客虚拟机的操作系统,虚拟防火墙、API 网关和高级安全服务,各项云服务,租户数据,以及身份账号和密钥管理等方面的安全配置。 《华为云安全白皮书》详细介绍华为云安全性的构建思路与措施,包括云安全战略、责任共担模型、合规与隐私、安全组织与人员、基础设施安全、租户服务与租户安全、工程安全、运维运营安全、生态安全。 图1 华为云安全责任共担模型 父主题: 安全
  • 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击,进入“应用中心”页面。 单击页面右上角,进入“我的应用”页面。 已上架:当前租户内的开发者在轻应用构建平台构建,且上架到应用中心的应用。 已启用:当前用户启用过的应用,将应用从当前用户管理的所有团队中移除后,应用从已启用下去除。 已订阅:当前租户在一级应用中心订阅的应用。 单击应用卡片右侧。 选择团队,单击“保存”。 图1 添加到团队 返回到圆桌首页,在底部导航栏选择团队,进入团队页面。 在左上方单击团队,切换到添加应用的对应团队。 在团队页面右上角单击,在“创建事件”页面,查找添加的模板。 如果可以找到该模板,表示您已添加成功。
  • 效能 为了清晰展示企业内审批流程的使用情况及审批效率,提供流程效率板块。点击【流程效率】进入审批数据统计界面,可以查看我管理的和个人名下的已处理和待处理的数据量,平均耗时统计。 当前流程效率模块处于灰度试用阶段,加入灰度白名单的租户,可以看到该模块。(如需试用该功能,可联系企业对应运营人员开通) ”我管理的”模块 点击一条数据明细,上方显示该表单下已处理、待处理、平均耗时的单据统计,下方显示具体每个单据的发起人、发起时间、耗时、当前审批人,单据可以逐条分享给其他人。 ”个人”模块 单击我审批的-已处理,跳转我已审批列表界面。 单击我审批的-待处理,跳转待我审批列表界面。 单击我审批的-平均耗时,展示所选时间段,我审批的已处理和待处理的所有流程耗时统计。 单击我发起的-已处理,跳转我发起-已审批的列表。 单击我发起的-待处理,跳转我发起-未审批的列表。 单击我发起的-平均耗时,展示所选时间段内我发起的所有流程耗时详情。 父主题: 移动端操作指导
  • 回放直播 录制/回放直播 “直播”界面的“历史直播”,可以回放录制的直播。 在发起直播界面,勾选“保存回放”。 直播结束后,点击“历史直播”,进入“历史直播”界面。 选择要回放的直播,即可观看回放。 精选直播/精彩回放 精选直播:管理员可在直播应用后台,将未开始或直播中的直播设置为“精选直播”,企业全员可以在“推荐”中查看该直播。 精彩回放:管理员可在直播应用后台,将已结束且支持回看直播设置为“精选回看”,企业全员可以在“推荐”中查看该回看,方便员工观看学习。
  • 会议+直播 移动端 用户可在移动端通过“数字化办公”应用直接开启一个直播会议,方便快捷。 在“业务”界面,搜索“数字化会议”应用,点击“视频会议>预约会议”,在高级设置中开启“开启直播”,可预约一个直播会议。 预约会议成功后,单击“分享会议”可邀请与会者加入会议,复制直播地址发给需要观看直播的观众。 观众进入直播后,可进行评论。 PC端 登录个人会议管理平台,创建会议直播 在WeLink PC端点击头像,选择“个人会议管理平台”进入。 在“创建会议”>“高级参数”界面,“会议直播”栏选择“开启”、“直播间”栏选择“WeLink直播”,点击创建即可。 开始会议直播 在个人会议管理平台点击“我的会议”,以主持人身份加入会议,开始会议。 点击“进入会控”>“启动录制/直播”,开始会议直播。 直播注意事项请参见:WeLink直播注意事项.docx
  • 直播互动 用户可在移动端观看直播,发表评论等。 主播在PC端共享文档,用户可在移动端观看文档演示,自由切换文档演示窗口和视频窗口 公告支持由主播进行发布,并在评论区中展示(主播发布公告需在PC端操作,移动端仅支持公告展示) 支持主播在PC端进行公告颜色设置,移动端公告增加颜色显示 支持匿名评论(需在先PC端开启允许匿名评论) 小窗模式 新增小窗模式,获取手机悬浮窗权限后,可小窗观看直播。 点击右上角的按钮,可进入小窗模式。 直播中及直播回看均支持小窗模式,小化后的窗口可在界面内自由拖动。 连麦 观众可在移动端与主播进行连麦。同时连麦人数上限为8人。移动端连麦功能使用步骤如下: 主播开启连麦功能。 主播在PC客户端开启直播后,在“连麦设置”中开启“允许观众连麦”功能。 观众发起连麦申请。 观众在移动端进入直播后,点击右下角的连麦按钮,点击“发送申请”,申请连麦。 主播在直播界面,可选择接通连麦或者拒绝连麦。 开始连麦。 如果主播接通连麦后,观众可在移动端,点击“开始连麦”,开始与主播连麦。还可设置是否开启摄像头,是否开启麦克风。 结束连麦。 观众如需结束连麦,点击连麦界面的,在弹出的“连麦管理”界面,点击“结束”,即可结束与主播的连麦。
  • 快速创会 进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+”>“会议”,或者在 “业务”中搜索 “会议”,选择“应用>会议”,进入“会议”界面。 点击“发起会议”。 输入会议名称,选择会议类型、添加与会者、会议ID,设置“来宾密码”等信息后,单击“立即开始”,即可发起会议。 会议发起后,可在“更多>会议设置>入会范围”设置允许与会人员范围 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议; 仅企业内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会; 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。 点击头像,在“设置>应用设置”中,可将视频会议设置为高清模式 邀请与会人 在发起会议界面,点击“邀请”,可添加与会者:我的组织、我的团队、外部通讯录、角色、会议终端等,拉会参会更便捷。 发起的会议支持同步到WeLink日历 支持查看历史会议记录 支持分享会议,与会人可直接点击链接入会
  • 预约会议 进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+”>“会议”,或者在 “业务”中搜索 “会议”,选择“应用>会议”,进入“会议”界面。 点击“预约会议”。 选择设置会议主题、会议类型、开会时间、会议时长、会议ID和与会人等信息后,点击“预约会议”,即可预约会议。 2020年4月5号之后,新注册企业默认关闭短信通知功能,不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求,请申请开通。 可在“高级设置>允许入会”设置允许与会人员范围 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议; 仅组织内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会; 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。 在“高级设置>通知”中选择是否发送邮件、短信通知和邮件日历给所有与会者,还可以设置是否开启自动录制会议(需开通录制功能)。 预约会议后,可再次编辑和修改会议信息 在“会议”界面的会议列表里,选择需要修改的会议,进入“会议详情”,点击右上角的,选择“编辑会议”,即可修改会议信息。
  • 加入会议 用户可通过多种方式加入会议 点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。 在“会议”界面的会议列表里,选择需要参加的会议,点击“加入会议”。 在“会议”界面选择“加入会议”,输入会议ID、姓名和密码(若会议发起者没有设置密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。 会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。 移动端支持扫描二维码,加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。 匿名入会:无需登录WeLink,在登录界面,单击下方的“加入会议”,输入会议ID和会议名称可直接加入会议。 首次加入某个会议,需要进行手机号验证,之后再加入该会议,不需要验证。 电话主动入会 在未安装welink客户端,或者没有移动网络情况下,手机或者固话直接拨打号码02153290005,根据语音提示输入会议ID和密码,即可入会。
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