华为云用户手册

  • 什么是客户接触?在系统中有何用? 客服代表与客户的一次完整的会话,系统称为一次客户接触,客户通过各种渠道接入座席、或座席主动为客户创建工单时均会生成一条客户接触,通过客户接触的受理号码,系统将会话、工单串联起来,方便客服代表在接待客户或处理工单时全方位了解客户需求,提高工作效率。举个例子, 客户通过在线渠道接入座席,座席A在与客户交谈后发现无法解答客户疑问,则转移会话给座席B处理,座席B在确认客户问题后创建了一条工单。在整个过程中虽然涉及两个座席,涉及在线客服和工单两个功能类别,但实际生成一条客户接触,用来标识整个为客户解答问题的过程。 一条接触记录如图1所示。 图1 接触记录详情 在如下地方,你可以客户接触: 在线客服工作台: 右下角展示当前会话客户曾经的接触记录,单击接触链接,可打开对应的接触详情。您也可以在交谈区上方的“受理号码”框中输入新的号码,如产品编号、车牌号码等用于业务识别的号码,为当前会话关联的接触修改受理号码。 创建、编辑工单页面: 您可以在“接触编号”为工单关联已有接触记录,如果创建的工单未关联接触编号,则工单创建后,系统会自动创建一条接触记录并与该工单关联。 父主题: FAQ
  • 工单和任务有什么区别? 工单关联任务能做什么? 用一个例子来理解工单和任务的区别及联系。 客户购买某品牌空调,致电客服,择日上门安装。客服人员创建一条工单跟踪客户安装需求。 客服部门处理工单,派发一个任务到安装组。 安装组必须要上门安装,安装完成后,必须要电话回访客户对安装过程是否满意。 任务结束后,工单关闭。 从上面的场景可以看出: 工单是一个总体跟踪条目,没有固定的流程环节,一次只能有一个处理人。 任务有固定的流程环节,例如必须要有上门安装环节和回访环节。 通过关联任务的方式,一条工单可以指定流程环节,并且可以派发多条任务来实现多人多部门协作处理的场景。 父主题: FAQ
  • 工单类别编码是做什么用的? 在创建工单类别页面,“工单类别编码”为必填项,该字段有什么用? 应该如何填写呢? 工单类别编码用于唯一标识一种工单类别,当通过第三方系统调用接口创建工单时,第三方系统需要使用该工单类别编码,来匹配到对应的工单类别。 填写工单类别编码时,为了方便记忆,建议使用本公司通用的具有业务含义的字符串来标识工单类别编码,例如,如果您为每类手机型号的通话故障都配置一个工单类别,则可以使用手机型号+通话故障的方式设置工单类别编码:HonorV8CallFault。 父主题: FAQ
  • 安装步骤 可选:以管理员身份打开CMD命令行,进入OpenEyeSetup.exe安装程序所在的文件夹。 图1 命令行进入安装程序目录 执行安装操作。 安装命令如下: OpenEyeSetup.exe /S:表示以默认路径静默安装 图2 默认路径安装 OpenEyeSetup.exe /S /D=D:\xxxx\xxxx:表示指定安装路径静默安装 图3 指定路径安装 OpenEyeSetup.exe /S /A=1:表示设置接听方式修改鉴权且以默认路径静默安装 图4 设置参数安装 OpenEyeSetup.exe /S /A=1 /D=D:\xxxx\xxxx:表示设置接听方式修改鉴权且指定安装路径静默安装 图5 设置参数并指定路径安装 命令行参数"/S"表示静默安装。 命令行参数"/A=1"表示勾选设置接听方式修改鉴权。 命令行参数" /D=安装路径"表示指定安装路径。 静默安装"/S"为必需参数,要指定安装路径则"/D"参数必须为命令行最后一个参数,否则会把后面的参数都当作路径的一部分;各参数之间以空格隔开。
  • 登录/登出 OpenEye客户端软件的登录模块提供了登录,登出,记住密码,自动登录的功能。 登录模块未提供修改密码功能。限于UAP网元的限制,UAP网元并未提供可以修改用户密码的API函数接口,因此基于UAP网元API网元接口的客户端无法实现该功能。另外,从客户需求的角度,其运营商业业务也并无坐席人员可以主动修改话机账号密码的需求,话机账号均由管理员统一创建并设置,修改密码。 登录 记住密码 自动登录 登录状态 登出 父主题: OpenEye帮助文档
  • 登录状态 登录成功后会在主界面logo上增加一个圆点,分别用绿、红、灰三种颜色表示三种登录状态状态。鼠标放到主界面logo上,会显示内有服务器ip:port 注册状态(不同颜色的圆点)的提示框,服务器的注册状态用绿、灰两种颜色表示。Pool组网显示所有设置的服务器注册状态,非Pool组网只会显示注册成功的那一个服务器状态。 登录成功后的logo(绿、红、灰3中颜色) 图1 主界面logo 登录状态 图2 所有的服务器都注册登录成功 图3 红色:有部分的服务器注册登录失败 图4 所有的服务器都离线 服务器状态信息提示框: 由ip:port 状态组成 图5 绿色:成功注册,灰色:未成功注册 所有服务器离线,登录状态变灰,弹出离线提示框 父主题: 登录/登出
  • 常规设置 OpenEye常规设置包括语言设置,接听方式设置,截图快捷键设置,截图保存路径设置,截图保存格式设置功能。 图1 常规设置1(管理员) 图2 常规设置2 图3 常规设置3 图4 常规设置4 开机自启动 OpenEye是否随windows操作系统启动。默认为关闭状态。 语言设置 支持简体中文和英语,重启后生效。默认语言为简体中文。 接听方式 开启接听方式修改鉴权: 管理员打开OpenEye客户端时,显示“管理员鉴权”开关并支持修改“接听方式”配置。具体可参考图1。 普通操作员打开OpenEye客户端时不支持修改接听方式。 关闭接听方式修改鉴权: 管理员和普通操作员同时支持修改“接听方式”配置,无“管理员鉴权”开关。 振铃N秒后自动挂断 当有外界来话时,系统在用户设定的等待时间后自动挂断来话。N为用户设定等待的时间值,默认值为120秒,建议N值为1-120秒。 振铃N秒后自动接听 当外界有来话时,系统在用户设定的等待时间后自动接听来话。N为用户设定等待的时间值,默认值为3秒,建议N值为1-120秒。 设置为0时自动接听,无界面提示。 免打扰 当有联系人或陌生来话时,系统不再通知到您,会自动拒绝。 显示来电提醒拒绝按钮 默认开启,关闭后隐藏右下角来电提醒窗的拒绝按钮。 图5 来电提醒-显示拒绝按钮 图6 来电提醒-隐藏拒绝按钮 主窗口置顶显示 开启后主窗口可置于最顶端显示,不被其他任何窗口遮挡。默认关闭。 允许空密码登录 关闭状态下密码输入栏为空时,拒绝登录操作,不向服务端发送登录请求。开启后不检查密码栏是否为空,向服务端发送登录请求由服务端校验密码。默认关闭。 允许密码为空默认为关,若开启表示使用空密码存在安全风险,请谨慎使用。 自动音视频切换 音频通话方式被座席侧更改,OpenEye不进行弹窗确认,自动切换。默认为关闭状态。、 会场共享 支持UAP自研视频会场桌面共享功能。默认不勾选,登录之后不能修改选项。 勾选之后,如果UAP有自研会场功能,用户拨打接入号接入座席,座席进行桌面共享,画面显示在客户视频通话界面 如果UAP没有自研会场功能,客户不会收到桌面共享,且不影响正常的通话。 关闭主窗口后 主窗口关闭时程序状态支持以下状态: 关闭程序 最小化程序 下次不再提示 日志设置 日志收集路径:日志文件收集支持自定义配置路径,可根据需求自行配置。 日志收集:单击后自动收集OpenEye日志,保存至“日志收集路径”。 是否定时清除 日志文件收集支持定时清除功能。默认开启,时间为15天一次。 截图快捷键 支持自定义设置。默认快捷键为LeftCtrl+Q。 恢复默认:截图快捷键恢复到默认值。 截图保存路径 保存路径支持自定义。可单击“更改”配置保存路径,也可单击“打开”直接打开文件保存地址。 截图保存格式 OpenEye截图支持jpg格式和png格式。默认保存格式为jpg格式。 呼叫时禁用本端摄像头 视频呼叫时支持图片代替实际场景。默认关闭状态,即不禁用本端摄像头。 禁用摄像头时显示的图片路径 禁用摄像头关闭时,默认不使用本功能。禁用摄像头开启时默认使用本功能下配置的图片,图片地址可单击“设置”进行更新。 切换显示语言后必须进行重启才能生效。强烈建议不要在业务处理过程中切换语言。 快捷键设置时,可能会与操作系统或者其他软件设置的快捷键冲突,这时就会导致设置快捷键设置失败,需要用户重新设置,之到设置成功为止。 父主题: 系统设置介绍
  • 操作步骤 视频通话时,单击,进入功能区切换视频窗口。 图1 功能区 单击,视频界面切换为新窗口展示。 图2 打开新窗口 窗口切换后,OpenEye主界面同步展示视频界面,但是功能区转移至新窗口。 视频展示范围支持修改,包括16:9和4:3两种比例。单击可修改。 图3 16:9视频范围 图4 4:3视频范围 进入功能区,单击,进入初始视频界面。 右上角点击关闭按钮,结束全屏展示的同时会结束当前视频通话,返回主界面工作台。请谨慎操作。
  • 个人数据说明 OpenEye Desktop平台在业务运营或故障定位的过程中将获取或使用用户的个人数据如下表,对于这部分数据您有义务根据所适用国家的法律制定必要的用户隐私政策并采取足够的措施以确保用户的个人数据受到充分的保护。 使用个人数据的场景 收集的个人数据项 个人数据收集的来源和方式 使用个人数据的目的以及安全保护措施 个人数据的存留期限与存留策略 个人数据的销毁方式 个人数据导出方式(接口、命令等) 以及导出时的实现方案(匿名或者假名等) 个人数据导出指导 操作日志; “记住密码”功能; 软终端账号、密码。 操作日志:来源于用户操作OpenEye Desktop,来源方式是用户的操作将记录在操作日志中,日志中包含账号,密码;“记住密码”功能:来源于用户使用“记住密码”,“自动登录”功能,来源方式是勾选“记住密码”后,密码框中的密码将被加密保存。 操作日志中的账号,密码方便回溯,日志中的账号做了匿名化处理;“记住密码”,“自动登录”用于方便用户下次登录,密码加密保存在本地。 当用户勾选“记住密码”时,密码将加密保存在本地,当不再勾选“记住密码”时,加密保存的密码将被删除掉,不再保存。 操作日志中的账号,密码已做匿名化处理;当不再勾选“记住密码”时,加密保存的密码将被删除掉,不再保存。 操作日志中的账号,密码已做匿名化处理,可直接在安装路径下复制操作日志;加密保存的密码不提供导出功能。 操作日志中的账号,密码已做匿名化处理,可直接在安装路径下复制操作日志;加密保存的密码不提供导出功能。 通话记录 用户通话的时间、时长、主被叫号码、呼叫类型。 来源于用户的通话记录,收集方式是用户的通话记录产生后将保存在数据库中。 通话记录用于用户服务考核或审计等。在软件自带的数据库已做加密保存。 通话记录将记录最近的200条记录。OpenEye Desktop提供了“清空”按钮,即可一键清空通话记录。 OpenEye Desktop提供了“清空”按钮,即可一键清空通话记录。 通话记录不提供导出功能。 通话记录不提供导出功能。 生成机器码 安装OpenEye Desktop机器的MAC、CPU等信息。 来源于安装OpenEye Desktop的机器,收集方式是通过调用函数收集到硬件信息。 安装OpenEye Desktop机器的MAC、CPU等信息用于生成机器码,对机器的MAC、CPU等信息不进行存储。 机器的MAC、CPU等信息不进行存储。 不涉及。 不涉及。 不涉及。 视频通话截屏、录屏 视频通话画面内容 视频通话中用户使用截屏或录屏功能。 根据用户需求提供功能入口,将视频画面生成图片或视频文件保存到用户指定目录。 保存到用户指定目录,由用户自行管理使用。 用户自行删除。 不涉及。 直接复制生成的图片或视频文件。 父主题: OpenEye帮助文档
  • 操作步骤 单击右侧的,选择座席可访问的组织机构。 单击更多,选择网页协同地址。 图1 选择网页协同地址界面 选择网页协同地址,单击,进行发送。 图2 发送网页协同地址界面 发送成功后,等待客户同意网页协同请求。 座席侧会新打开一个网页协同页签,无内容。 图3 等待界面 客户同意后,座席即可进行护航浏览。 客户侧会新打开页面,页面内容展示网页协同地址内容。同时,座席侧的网页协同页签,也会展示网页协同地址内容。 表1 网页协同界面按钮介绍(座席侧) 元素/组件名称 类型 元素/组件描述 按钮 座席请求或停止控制客户页面权限。 请求时,客户侧会出现选项,选择是否同意。 :同意 :不同意 说明: 该操作可能会包含您的个人数据,请谨慎使用。 按钮 座席退出网页协同房间。 表2 网页协同界面按钮介绍(客户侧) 元素/组件名称 类型 元素/组件描述 按钮 画笔。 按钮 客户主动收回或赋予页面控制权限。 按钮 座席退出网页协同房间。
  • 操作步骤 视频通话时,参考屏幕共享开启共享功能。 选择共享区域共享栏,单击,进入共享标注界面。 图1 桌面共享标注 图2 指定程序共享标注 图3指定区域共享标注 共享标注支持以下功能。 白板:背景切换功能,共享时标注的背景可以在“白板”和“桌面”之间切换;背景切换后会清空之前的标注内容。 线条:单击选择画笔、直线、箭头、虚线、圆圈、矩形等线条工具进行标注。 文字:支持插入文字功能,并可以调整插入文字的大小。 颜色:线条和文字的颜色可以通过点击该图标进行选择。 撤销:支持单步撤销功能。 保存:支持保存当前标注截图,保存路径跟视频画面截图路径一致,可以在“设置-常规设置-截图保存路径”里设置。 退出:支持手动退出标注界面。
  • 背景信息 静默座席有4中工作状态:普通,监察,插入,转移。 普通:静默座席切换该状态,主动释放静默座席与机器人的回话,用户与机器人直接交流; 监察:该工作状态,静默座席可以看到用户与机器人的对话状况。机器人连续三次无法答复用户问答时,会向静默座席发送求助信号,静默座席可以发送一句答复或者切换状态进行辅助; 插入:该工作状态,静默座席以机器人的名义,直接跟用户交谈,机器人在用户发送信息时,都会向静默座席发送求助信息,静默座席需在机器人求助时,才可答复; 转移:静默座席切换改工作状态,会给用户进行转人工操作。 静默座席只支持配置机器人,配置静默座席技能队列的渠道。 静默座席,需在智能IVR的流程编排中的流程发布为监察,插入。
  • 操作步骤 单击“”,支持将通话中的会话转移给其他座席。转移的类型分为按技能队列(多媒体类型)转移和按座席(多媒体座席)转移,转移方式分为成功转和释放转。会话转移时,支持查看客服代表的状态和账号。 成功转:被转入方客服代表接通会话后,转出方客服代表才可释放来话。否则,系统提示转出失败。 释放转:客服代表将会话转移,不管是否成功,转出方客服代表均立即释放呼叫。 图1 转技能队列界面 图2 转座席界面 :表示语音或视频通话中。 :表示在线交谈通话中。
  • 操作步骤 选择背景信息中的箭头图标右键保存图标至本地,获取箭头图标icon_Arrow18x22.png。 运行PDF文件编辑工具,并打开自备的PDF格式的电子文档。 添加本地的箭头图标。 不同的PDF文件编辑工具,添加本地图片的方式也不同。请根据实际使用的软件操作。 图1 选择图标 请不要编辑箭头,箭头大小是有严格限制的,保持默认大小18*22像素即可。 检查箭头图标是否出现在电子文档正文中。 将箭头图标拖到需要签名的位置。 拖动过程中,请保持箭头初始大小。支持复制、粘贴。 添加完成后,保存电子文档即可。
  • 背景信息 工作台支持通过菜单打开以及关联多媒体技能队列的座席签入自动打开。 打开后显示今日通话数和平均通话时长(s)。 当座席处理多媒体消息时,接续条状态展示“占用态”,此状态下可以同时进行外呼功能。当释放语音呼叫时,不同时释放多媒体呼叫。 左侧内容包括当前会话;中间内容包括当前会话(交谈区域),客户第三方页面,当前会话(输入区域);右侧内容包括来电消息、来电原因、历史接触以及多媒体。 其中,客户第三方页面通过来电弹屏配置,同时来电弹屏路径会携带工号和主被叫相关信息。 在打开多个标签页,当前在线交谈工作台非激活页面的情况下,有新消息时,标签闪烁并播放提示音,提醒有新消息。
  • 操作步骤 客户通过WEB渠道与客服座席A交谈,咨询话费余额,并在会话结束后对客服的服务进行满意度评价。 客服座席A在接续条中签入并示闲。 客户发起呼叫后,座席侧工作台自动接入多媒体会话,座席双击会话,右侧展示。 在“当前会话”区域展示客户与座席的交谈内容。如果客户与座席有过历史交谈,在“当前会话”窗口支持展示客户的历史会话记录。 当座席输入的内容在历史记录中使用过,系统支持根据座席的当前输入自动联想并展示相关历史内容,供座席选择,提高业务处理效率。
  • 操作步骤 客服代表单击进行音视频切换。 视频座席开通WebRTC特性,并且视频应用模式为SFU视频时,支持以下场景: 音频起呼,座席发起视频切换,双方接受后进入视频通话。 视频起呼,座席发起音频切换,双方进入音频通话。 音频起呼,座席发起视频切换后用户拒绝,用户仍在音频,再次发起视频切换可邀请用户视频。 视频起呼,用户转音频接入,用户仍在音频,座席发起视频切换可邀请用户视频。 座席可在音频和视频间多次切换。 记录接触记录,支持SFU视频和MCU视频下载,支持SFU视频在线播放,不支持MCU视频在线播放。
  • 操作步骤 三方通话包括求助技能队列、求助座席、求助指定外部号码三种方式。 客服代表通话过程中,单击三方通话: 如果客服代表不知道明确的求助对象,可以选择某个技能队列,由系统指定该技能队列中的某一个业务代表为求助对象。 如果客服代表需要求助其他业务代表,可以选择某个座席,由系统指定该业务代表为求助对象。 如果客服代表通话过程中明确知道求助对象的号码,可以单击后选择外部号码并输入外部号码进行求助。 三方通话时支持手动切换最大的画面展示的内容。 支持如下四种展示内容: 三方等大: 用户最大化: 座席最大化: 第三方最大化:
  • 背景信息 呼叫转移操作可将来话转移给外部号码、其他客服代表、技能队列或IVR。来话转接后,通话的相关信息也同步转移。 将呼叫转移到技能队列或其他客服代表时,支持如下转移类型: 表1 呼叫转移类型说明 转移类型 描述 成功转 转接后,转出方等待被转入方座席摘机接通会话,才释放来话。否则,系统提示转出失败,转出方座席继续与客户通话。 释放转 转接后,不论被转接方是否应答来话,转出方立即释放当前话路。如果转技能队列失败,则转出方座席继续与客户通话。 通话转 前台业务代表将呼叫转出,被转入方电话振铃并摘机通话后,由转出方前台业务代表主动挂机,才能释放原来话的一种呼叫转移或转出的方式。 挂起转 前台业务代表将呼叫转移到某自动流程,座席处于等待状态,该流程处理完呼叫后将呼叫转回原座席继续处理的一种呼叫转移方式。 不支持挂起转IVR的时候,IVR流程中再配置转移图元转到其他设备。
  • 操作步骤 通话态的客服代表单击接续条的打开咨询页面。 咨询包括咨询技能队列、咨询指定座席和咨询外部号码三种方式。 咨询技能队列: 咨询指定座席: :表示座席空闲。 :表示座席忙碌中。 :表示座席休息中。 :表示语音或视频通话中。 :表示在线交谈通话中。 咨询外部号码: 当外呼对象为第三方IVR流程,并且后续要拉起三方会话场景下,需要将客户或座席的按键信息,传递给该IVR时,需要先勾选是否为自助服务流程。 该按钮受租户级参数“三方会场传号”控制,默认值为不支持,界面不展示。当租户管理员将其设置为支持时,界面才展示。
  • 背景信息 呼叫转移操作可将来话转移给外部号码、其他客服代表、技能队列或IVR。来话转接后,通话的相关信息也同步转移。 将呼叫转移到技能队列或其他客服代表时,支持如下几种转移类型: 表1 呼叫转移类型说明 转移类型 描述 成功转 转接后,转出方等待被转入方客服代表摘机接通来话,才释放来话。否则,系统提示转出失败,转出方客服代表继续与客户通话。 释放转 转接后,不论被转接方是否应答来话,转出方立即释放当前话路。如果转技能队列失败,则转出方客服代表继续与客户通话。 通话转 仅在转外部号码时可选。 转接后,系统监视呼叫转出过程,被叫应答并和客户通话,客服代表释放呼叫。 挂起转 前台业务代表将呼叫转移到某自动流程,座席处于等待状态,该流程处理完呼叫后将呼叫转回原座席继续处理的一种呼叫转移方式。 不支持挂起转IVR的时候,IVR流程中再配置转移图元转到其他设备。
  • 操作步骤 客服代表登录客户服务云Portal。 单击顶部的,签入平台。 签入后客服代表的座席状态,可以通过系统参数中的“签入后的座席状态”控制。签入后的座席状态有: 空闲态 整理态 示忙态 座席签入技能队列的方式,受同名的租户级参数、座席级参数“座席签入技能方式”控制。 租户级参数“座席签入技能方式”,取值范围: 座席自配置 统一自动:座席签入时,统一自动签入该座席绑定的所有技能队列 统一指定:座席签入时,可指定该座席绑定的技能队列签入。座席的能力与已签入的技能队列有关,请根据需要选择技能队列签入。 图2 统一指定界面 默认为座席自配置。修改参数后刷新页面使配置生效。 座席级参数“座席签入技能方式”,取值范围: 自动:签入时,自动签入该座席绑定的所有技能队列 指定:座席签入时,可指定该座席绑定的技能队列签入。座席的能力与已签入的技能队列有关,请根据需要选择技能队列签入。 图3 指定界面 默认为自动。修改参数后刷新页面使配置生效。 若租户级参数“座席签入技能方式”值为“座席自配置”,取决于座席级参数“座席签入技能方式”值。 若租户级参数“座席签入技能方式”值为“统一自动”或“ 统一指定”,则直接取决于此参数值。 单击顶部的,选择需要切换的状态。 图4 切换座席状态界面
  • 背景信息 接续框架提供接续条,客服代表可通过接续条完成对接续状态的控制。 接续状态指客服代表登录座席后,可能处于的各种状态,包括空闲态、通话态、整理态、示忙态和休息态,如表1所示。系统根据座席状态,判断是否可以为客服代表分配来话。 表1 接续状态说明 座席状态 说明 空闲态 客服代表等待系统分配来话时的座席状态。 通话态 客服代表正在处理来话时的座席状态。 整理态 客户挂机后,客服代表处理与呼叫相关的事务(例如填写客户的来话信息)时的座席状态。 示忙态 客服代表示忙后的接续状态。 休息态 客服代表请假休息时的接续状态。 客服代表通过执行接听电话、休息、示忙等接续操作,实现接续状态的转换,转换关系如图1所示。 接续条呼叫相关事件在浏览器右下角有提示弹框。 图1 接续状态转换说明
  • 后续操作 座席签入后,单击界面右上角展开配置,单击重设技能队列,可重新选择需要签入的技能队列。重置后,当座席签入的技能队列发生变化时,相应的座席具备的能力也会发生变化。例如:全能型座席,已签入音视频、多媒体的技能队列,重设技能队列后,只选择音视频技能队列,保存后。该座席只能处理音视频通话,无法处理多媒体通话。 图5 展开配置界面 图6 重设技能队列界面 座席需要具有重设技能队列的操作权限。 对于新开租的租间,普通座席默认有上述权限。 对于老租间,普通座席默认没有上述权限,请联系租户管理员添加。
  • 操作步骤 新建资源转储服务器。 单击“资源转储服务器配置”,进入菜单页面。 单击右上角的“新建”,新建资源转储服务器,存放资源数据,数据包括:语音文件、报表数据、话单数据、接触记录、多媒体聊天数据。 一个租间只能添加二十个资源转储服务器。 自定义服务器名称,设置服务器类型为OBS服务器。 服务器名称不可重复。 输入购买后的OBS信息,包括:OBS服务器地址、数据桶名称、AK、SK。 (可选)配置代理,输入代理服务器地址、代理服务器端口、用户名、密码。 当服务端可以直接访问外部网络,可跳过配置代理的步骤。 单击“保存”,完成配置。 (可选)新建 云搜索服务 器。 单击“ 云搜索 服务器配置”,进入菜单页面。 单击右上角的“新建”,新建云搜索服务器。 一个租间只能添加一个云搜索服务器。 自定义服务器名称,设置服务器类型为 CSS 服务器。 服务器名称不可重复。 输入购买后的 CS S信息,包括:CSS服务地址、CSS服务端口、集群登录用户名、密码。 (可选)配置代理,输入代理服务器地址、代理服务器端口、用户名、密码。 当服务端可以直接访问外部网络,可跳过配置代理的步骤。 选择已经上传的云搜索服务器证书。 若关闭证书校验,存在对端身份仿冒风险。推荐启用证书校验。 单击“保存”,完成配置。 单击资源转储任务配置,创建获取资源数据的任务。 语音文件、报表数据、话单数据,这三种任务,同一转储数据类型,同一转储间隔只能创建一个。 新建获取语音文件任务。 自定义任务名称,设置转储数据类型为语音文件。 任务名称不可重复。 选择配置好的转储服务器,设置转储文件路径,例如:/data/voicefile,用于存放业务生成的语音文件。 (可选)单击,启用云搜索服务。 将语音文件存放到OBS的KEY写入云搜索服务(CSS)中。 单击保存,完成配置。 新建获取报表数据任务。 自定义任务名称,设置转储数据类型为报表数据。 任务名称不可重复。 选择配置好的转储服务器,设置转储文件路径,例如:/data/reportdata,用于存放业务生成的报表数据。 设置转储间隔: 日:每次任务上传一天的数据 周:每次任务上传从周一至周日一周的数据 月:每次任务上传从月初至月末一月的数据 选择转储报表,支持多选,包括: 虚拟呼叫中心性能报表 虚拟呼叫中心性能按接入码统计报表 IVR流量报表 IVR流量按接入码统计报表 技能队列性能报表 技能队列性能按接入码统计报表 座席性能汇总报表 技能队列汇总报表 座席外呼汇总报表 座席接续操作详情报表 应答过程中被放弃的呼叫汇总报表 单击保存,完成配置。 单击启用,启用任务。 新建获取话单数据任务。 自定义任务名称,设置转储数据类型为话单数据。 任务名称不可重复。 选择配置好的转储服务器,设置转储文件路径,例如:/data/cdrdata,用于存放业务生成的话单数据。 单击保存,完成配置。 单击启用,启用任务。 新建获取接触记录任务,只能添加20个接触记录类型的任务。 自定义任务名称,设置转储数据类型为接触记录。 任务名称不可重复。 选择配置好的转储服务器,设置转储文件路径,例如:/data/contactrecord,用于存放业务生成的接触记录。 设置转储间隔: 日:每次任务上传一天的数据 周:每次任务上传从周一至周日一周的数据 月:每次任务上传从月初至月末一月的数据 设置转储间隔初始日,当转储间隔为周或月时需要配置,清理接触记录。 周:周一至周日 月:正整数,1-28 (可选)设置过滤条件 选择导出数据字段,包括: 接触记录列表展示字段:导出全部数据字段,不可自定义 接触记录自定义导出字段:默认导出全部字段,可自定义 单击保存,完成配置。 单击启用,启用任务。 新建多媒体聊天数据任务。 单个租户下,一种渠道只允许有一条转储任务,如果有全渠道的,就不允许有其他多媒体聊天数据类型的转储任务,废弃任务不考虑。 自定义任务名称,设置转储数据类型为多媒体聊天数据。 任务名称不可重复。 选择配置好的转储服务器,设置转储文件路径,需要以/开头,例如:/data/multimedia,用于存放业务生成的多媒体聊天数据。 转储文件路径配置后,系统会自动给出转储文件在OBS上的存放路径,格式为:/ccfs/租间ID/填写的路径。 (可选)单击,启用云搜索服务。 将聊天记录索引文件存放到OBS的KEY写入云搜索服务(CSS)中。 设置转储多少天之前的聊天数据。 取值范围:纯数字,1-180,缺省值:30 转储的数据采用的时间为设置的当天时间,例如设置为转储3天之前的聊天数据,那么转储的数据为前第三天的数据,前第4天及其之前的数据不会被转储。 全选渠道类型。 单击保存,完成配置。
  • 前提条件 租户已开通资源转储特性。 已购买 对象存储服务 (OBS),购买地址:https://www.huaweicloud.com/product/obs.html。 若要使用转储资源在线查阅功能,还需开启“转储资源在线查阅”特性。 并在华为云上购买云搜索服务(CSS),购买地址:https://www.huaweicloud.com/product/es.html,参考https://support.huaweicloud.com/css_faq/css_02_0106.html获取云搜索服务器证书,并上传至系统,上传方式请参见管理证书。 已向系统管理员提出申请且通过,将OBS服务器地址、OBS服务器代理地址、CSS服务地址以及CSS服务器代理地址加入地址白名单。
  • 后续操作 实训任务支持以下操作: 单击“暂停”,支持停止执行实训任务。 单击“编辑”,支持修改实训任务内容全部信息。 单击“任务结果”,支持查看当前任务的呼叫结果列表。 图5 任务结果 实训任务结果支持导出查看,单击“导出”执行创建导出任务。单击“查看导出结果”,选择“结果”为“导出成功”的导出任务,单击“下载”,把实训任务结果数据导出到本地。 此处导出的数据中,包含个人数据,导出后务必谨慎处理,防止个人数据外泄滥用。 单击“关联问卷”,支持查看相关问卷详情。 图6 关联问卷 单击“结果分析”,支持查看问卷题目答题详情。 图7 结果分析 单击,支持实训任务的基本信息、任务对象、任务时间、任务策略进行单项修改。
  • 背景信息 租间新开通后,系统默认提供如下三类评分类别,如果不符合您的使用场景,您也可以自行添加和修改。 服务意识 流程规范 服务态度 评分类别的目录层级最多可以为5层,只有在叶子节点的评分类别下可以增加评分项,已经增加了评分项的评分类别下不能再添加评分类别。 评分类别的名称不能冲突,在当前租户下必须确保唯一。评分项名称也必须在租户下保持唯一。 评分项类别树形层级关系深度最多创建5层。 已经添加了评分项的评分类别不能够被删除,至少存在1个评分类型。
  • 背景信息 您可为不同的场景配置不同的评分模板,后续可适配不同的质检任务。例如在您对回访的座席进行质检时,您可以对座席的服务态度、语言表达清晰程度、是否有效引导几个维度对座席服务质量进行评价,则可以创建一个模板,将上述几条评分项添加进去。 一个评分模板有草稿态、发布态、废弃态几个环节,几个环节的关系如下: 图1 评分模板的生命周期 只有发布状态下的模板才可以被质检任务关联,发布状态的任务和草稿状态的任务删除之后变为已废弃状态。
  • 后续操作 “草稿”状态下的评分模板,支持以下操作: 单击“详情”,可查看模板具体配置内容。 单击“编辑”,可修改模板配置项内容。 单击“废弃”,可更新模板状态为“已废弃”状态,该状态下的模板不可编辑、发布和使用。 “已发布”状态下的评分模板,支持以下操作: 单击“详情”,可查看模板具体配置内容。 单击“废弃”,可更新模板状态为“已废弃”状态,该状态下的模板不可编辑、发布和使用。 单击“撤回”,可更新模板状态为“草稿”状态,该模板不可以在评分时被使用。 “已废弃”状态下的评分模板,支持以下操作: 单击“详情”,可查看模板具体配置内容。
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