华为云用户手册

管理小微助手 小微助手为企业提供两大利器：智能推送服务和智能机器人服务。 智能推送，企业管理员可以灵活配置推送内容，一键便可将内容推送到员工手机上，实现企业信息上传下达。 智能对话，常见问题与业务办理均可通过小微助手统一问答，可根据不同业务部门设置不同小微机器人，实现按部门权限管理答案范围。 使用小微助手前，可了解小微套餐，按需购买小微套餐，套餐介绍及购买可参见小微订购。 智能推送 智能对话 个性化设置 父主题： 智能

WeLink 云尊享 开启WeLink云尊享后，您可以定义企业自己的数字化工作学习方式，尊享企业自己的数字化办公平台（支持iOS/Android/Windows客户端）： 专属企业文化：支持按企业文化设计专属APP，定制应用名称、应用图标、引导页、品牌 LOG O、导航栏、主题色、闪页、宣传页、登录页、系统图标。 专属应用商店：提供企业和组织内专属应用商店，分发下载站点，支持点击链接或扫描二维码下载。 专属应用工厂：全自动化流水作业，提供集成测试、安全测试、版本管理、应用发布等全流程应用作业工厂。 专属短信模板：包括定制企业短信签名、多种短信内容、自动更新应用商店下载站点链接等。 免费体验 购买服务 功能使用 品牌定制配图细节说明 父主题： 设置

创建大会 一般由会务管理员或全局管理员创建，可在个人会务后台或在移动端“会务”应用中创建。 个人会务后台 登录个人会务后台，在首页单击“立即创建”。 设置主题名称，点击“确定”。 完成创建，进入大会列表界面。 移动端创建 登录移动端WeLink，在“业务”中找到“会务”或者在“数字化办公”应用中找到“会务”，点击进入。 点击“创建大会”，设置主题名称，点击“确定”，完成创建。 创建成功后，复制界面的链接，可进入个人Web端。 父主题： 会务通

导出数据 导出大会列表 会务应用管理员和全局管理员可进入会务通管理后台，查看并导出大会活动列表。 导出签到人员名单 会务管理员可在个人会务后台导出现场签到抽奖人员。 勾选未签到人员，单击“替TA签到”，可帮TA签到；单击“添加嘉宾”，可手动添加签到人员；单击“导出”，可导出人员信息表；勾选人员，单击“删除”，可删除人员。 导出中奖数据 会务管理员可在个人会务后台查看并导出中奖人员名单。当签到人数达到20人之后，可使用抽奖功能。 父主题： 会务通

现场抽奖 由会务管理员在个人会务后台创建互动抽奖并管理签到抽奖活动。 创建互动抽奖并管理签到抽奖的步骤如下： 登录个人会务后台，单击左侧的“签到抽奖”，进入签到抽奖界面。单击“立即创建”。 输入签到活动主题，上传背景图或选择默认背景模板，设置签到权限。 单击“保存”。创建完成，返回可看到刚刚创建的签到抽奖活动。 单击操作栏的“启动”，即可启动签到抽奖活动，签到二维码生效。 单击操作栏的“管理”，可进入管理界面：编辑活动信息，下载签到二维码，查看签到人员信息，查看中奖名单，设置主持人公告。 编辑活动信息 签到二维码 主持人公告 会务组成员登录移动端WeLink，在IM互动群的“服务”页面，单击“签到”，扫一扫签到二维码可进行签到。 大屏幕预览效果：签到+抽奖转盘。 父主题： 会务通

WiFi管理 WiFi管理是WeLink与云管理网络相结合，通过WeLink设置企业人员与WiFi热点的关联，实现企业用户免密登录，实现不同角色智能分流管理。 云管理网络（Cloud Managed Network）是华为推出的从规划、部署、运维到优化的全生命周期云管理服务，面向多分支企业，提高企业园区网络的运维效率，云管理网络服务必须结合华为网络设备使用。 本地WiFi 云管理网络 父主题： 设置

PC客户端 应用登录页面LOGO 系统 名称（请务必按此命名） 尺寸 说明 Windows login-logo.svg 按照137*31的比例来切 使用矢量图文件切svg格式 关于页面LOGO 系统 名称（请务必按此命名） 尺寸 说明 Windows login-logo.svg 按照137*31的比例来切 和登录LOGO一致，提供一张图即可 系统图标 系统 名称（请务必按此命名） 尺寸 说明 Windows app.ico 16*16 24*24 32*32 48*48 64*64 96*96 128*128 256*256 系统图标包括安装包图标、桌面图标、任务栏图标、托盘图标 使用ico工具将左侧建议尺寸切图一起合成为一个ico文件

移动端 应用LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS AppIcon-40x40.png AppIcon-58x58.png AppIcon-60x60.png AppIcon-76x76.png AppIcon-80x80.png AppIcon-87x87.png AppIcon-120x120.png AppIcon-152x152.png AppIcon-167x167.png AppIcon-180x180.png AppIcon-1024x1024.png 40*40 58*58 60*60 76*76 80*80 87*87 120*120 152*152 167*167 180*180 1024*1024 根据iOS平台要求， 须采用直角不透明的图片 Android common_skin_app_logo.png 130*130 引导页面 系统 名称 尺寸 说明 iOS login_start_one_cn@3x.png login_start_two_cn@3x.png login_start_three_cn@3x.png 414*736 不区分手机及pad端； 需要提供中、英文两种版本切图； login_start_one_en@3x.png login_start_two_en@3x.png login_start_three_en@3x.png Android welink_guide_bg_1.png welink_guide_bg_2.png welink_guide_bg_3.png 1080*1920 手机端； 需要提供中、英文两种版本切图； welink_guide_en_bg_1.png welink_guide_en_bg_2.png welink_guide_en_bg_3.png welink_guide_bg_land_1.png welink_guide_bg_land_2.png welink_guide_bg_land_3.png 2560*1600 pad端； 横屏版设计； 需要提供中、英文两种版本切图； welink_guide_en_bg_land_1.png welink_guide_en_bg_land_1.png welink_guide_en_bg_land_1.png 应用登录页面、闪页LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS app_start_logo@2x.png app_start_logo@3x.png （大小不固定，根据logo在页面中的效果切图） 手机端； 设计稿采用一倍图（375*768）设计，根据图形尺寸切图，导出@2x、@3x尺寸 app_start_logo@2x~ipad.png app_start_logo@3x~ipad.png （大小不固定，根据logo在页面中的效果切图） iPad端； 设计稿采用一倍图（1024*768）设计，根据图形尺寸切图，导出@2x、@3x尺寸 Android welink_splash_top_mobile.png （大小不固定，根据logo在页面中的效果切图） 手机端 设计时采用一倍图（360*640）设计，导出3倍图尺寸 welink_splash_top_pad.png （大小不固定，根据logo在页面中的效果切图） pad端 设计时采用一倍图（533*853）设计，导出3倍图尺寸 闪页 系统 名称 尺寸 说明 iOS app_bubble@2x.png app_bubble@3x.png （大小不固定，根据图形在页面中的效果切图） 手机端； 设计稿采用一倍图（375*768）设计，根据图形尺寸切图，导出@2x、@3x尺寸 app_bubble@2x~ipad.png pad端； 设计稿采用一倍图（768*1024）设计，根据图形尺寸切图，导出@2x尺寸 Android welink_splash_bottom_mobile.png 手机端； 设计稿采用一倍图（360*640）设计，根据图形尺寸切图，导出3倍图尺寸 welink_splash_bottom_pad_land.png pad端； 需要提供横、竖屏两种版本切图； 设计稿采用一倍图（533*853）设计，根据图形尺寸切图，导出3倍图尺寸 welink_splash_bottom_pad_port.png 系统通知栏LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS 无 Android welink_nofication_small_icon.png 48*48 直角icon 关于页面LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS common_skin_app_logo@3x.png 195*195 65*65圆角logo的3倍图； 圆角度数10 Android common_skin_app_logo.png 130*130 与桌面logo共用同个切图资源； 65*65圆角logo的2倍图； 圆角度数10 默认页面插画 系统 名称 尺寸 说明 iOS W3MUI-Empty-Land@3x.png 540*540 没有数据 W3MUI_empty_construct@3x.png 模块建设中 W3MUI_empty_noAuthent@3x.png 无权限 W3MUI_empty_noNetwork@3x.png 网络中断 W3MUI_empty_notFound@3x.png 没找到数据、404 W3MUI_empty_systemBusy@3x.png 系统繁忙 W3MUI_empty_turnToPC@3x.png 去PC查看文件 Android welink_we_empty.png 540*540 没有数据 welink_we_empty_is_building.png 模块建设中 welink_we_empty_no_right.png 无权限 welink_we_empty_no_network.png 网络中断 welink_we_empty_error_404.png 没找到数据、404 welink_we_empty_system_busy.png 系统繁忙 welink_we_empty_is_no_right_on_mobile.png 去PC查看文件

地址库设置及管理 新增分组 设置分组，可针对同部门/区域员工的地址范围进行统一管理。 设置方法：新增分组 – 分组名称命名 – 选择生效状态。 点击【查看】可进行相应分组的地址导入及管理；点击【修改】可更改分组名称及生效状态；若当前地址分组已存在地址且在使用中，则无法删除。 新增地址 地址范围设置支持圆形与多边形两种，其中：圆形范围可按位置及半径快速设置地址范围，适宜于快捷设置；多边形范围则相对更为精确，支持按照实际办公区域进行精准范围设置。 圆形范围：选择已有分组或新增分组 – 设置为圆形范围 - 在地图中搜索办公位置 - 锚定中心位置参考点 - 设置打卡半径（支持100-3000米快捷选择及自定义半径）- 设置地点名称 - 根据需要设置员工在离岸状态。 多边形范围：选择已有分组或新增分组 – 设置为多边形范围 - 在地图中搜索办公位置 - 锚定位置参考点 – 编辑默认区域，进行精准位置设定（单击、拖动相关图标进行新增、删除及更改等操作）-设置地点名称 -根据需要设置员工在离岸状态。 导入与导出：支持地址范围信息批量导出，以及圆形地址范围的批量导入（暂不支持多边形范围批量导入）。 父主题： 考勤应用管理后台功能介绍

基本设置 管理员在基本设置中可进行如下设置： 会议的默认时区 开会通用选项 同声传译语言 来宾被点名时观看的画面 来宾被广播时观看的画面 默认会议类型 来宾扫码邀请任意硬终端入会 会议安全：可对会议是否加墨，录制回放权限进行管控； 会议通知：可对会前短信提醒，会前邮件提醒，会议通知方式进行设置； 会议语音设置：可以对会议中的语音提醒（中/英文），语音提示开关，可对会议的语音提示项进行设置； 历史会议：对历史会议留存时间进行设置，可以选择6/12个月历史会议留存； 会议室编辑：对会议室管理是否开启，会议室可见范围，会议室提前预定天数（1~365天可选）进行设置。

会议室管理 当需要创建多个会议室进行开会时，可在会议室管理后台批量添加会议室； 当创建的会议室资源数量过多时，可在会议室管理后台批量修改或删除会议室。 添加/批量添加会议室 批量修改/批量删除会议室 设置会议室使用范围 设置此功能的作用是控制该会议室可以被哪些用户预订，即哪些用户可以在会议室预订页面查看到此会议室；支持选择部门和人员。 设置会议室预定审批人 只有商用租户才支持显示和设置。 设置会议室最长可预订时间/会议室开始预约时间 支持绑定会议室视频设备 被绑定的设备会在会议室开展视频会议时自动被呼叫入会。 支持查看、管理会议室的预约列表 会议室管理员可以查看该每个预约会议的预定人及相关会议详情，并可取消会议。 父主题： 会议

人员管理 添加会务管理员 全局管理员或者会务应用管理员可进入会务管理后台，在“权限管理”＞“人员管理”，单击“添加”，可添加会务管理员。 添加会务组成员 由会务管理员在个人会务后台，添加、查看、搜索或者删除会务组成员和会务组成员。 添加会务组成员的操作步骤如下： 登录个人会务后台，单击左侧的“人员管理”，进入人员管理界面。 单击“添加”，选择需要添加的人员。 添加完成后，在人员列表，可勾选需要设为会务组成员的人员，单击“设为会务组成员”。 父主题： 会务通

考勤权限设置说明 支持根据WeLink PC端后台所设置管理员权限及考勤应用菜单权限，针对具体管理员进行对应的管理范围及菜单权限控制，其中管理范围权限支持同步管理后台所设置的部门权限，菜单权限支持基于考勤应用的菜单栏面向不同的管理员选择开启/关闭。 权限范围为全局管理员＞全组织应用管理员/全组织考勤管理员＞指定部门应用管理员&指定部门考勤管理员。具体如表格所示： 管理后台角色 考勤角色 考勤数据权限（考勤组查看） 考勤数据权限（人员/部门操作） 考勤菜单权限 分权分域开关权限 全局管理员 不涉及 全部门 全部门 全部 √ 全组织应用管理员/全组织考勤管理员 不涉及 全部门 全部门 按菜单权限设置 √ 指定部门应用管理员&指定部门考勤管理员 考勤组创建人 1.按管理后台权限设置 2.创建的考勤组 按管理后台权限设置 按菜单权限设置 × 考勤组负责人 1.按管理后台权限设置 2.负责的考勤组 按管理后台权限设置 按菜单权限设置 × 非创建人&负责人 按管理后台权限设置 按管理后台权限设置 按菜单权限设置 ×

申请权限 会务组织者可在个人会务后台或者移动端申请会务管理员权限，会务应用管理员或全局管理员可在会务通管理后台进行审批。 申请会务管理员权限步骤如下： 会务组成员申请权限。 个人会务后台申请 会务组成员登录个人会务后台，在首页单击“申请使用”。 选择申请的管理员，单击“确定”。 等待审批结果。 移动端申请 登录移动端WeLink，在“业务”应用中找到“会务通”，点击进入。点击“申请使用”。 选择审批管理员。点击“发送”。 等待审批结果。审批结果会通过通知中心返回。 审批权限。 会务应用管理员或全局管理员可在会务通管理后台进行权限审批。 在个人会务后台，单击右上角“进入我的企业管理”，可进入会务通管理后台。 在“审批管理”页签，会务应用管理员或全局管理员，可审批移动端申请会务管理员权限的人员，单击“通过”，通过审批，或单击“拒绝”，不通过审批。 父主题： 会务通

会务通 WeLink会务通是适用于组织各类例会/大会/晚会活动的一站式会务管理平台，集成会务资讯、会务卡片、签到抽奖，联动 投票、直播、视频会议等业务应用，有力串联“前中后” 三个会议场景，帮助会务组织者高效执行会务全流程数字化管理工作。 使用会务通方案您可以享受如下服务： 与会人员管理 发布会务资讯 签到抽奖 会务群组 业务卡片 其它相关会务应用 首先了解下会务方案中涉及的人员角色及权限。 表1 权限说明 企业中的岗位角色 权限角色 主要权限 管理企业的WeLink后台最高权限管理员。一般为IT同事。 企业全局管理员 审批谁可以用会务应用，可以使用会务通管理后台，可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。 应用管理员 审批谁可以用会务应用，可以使用会务通管理后台，可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。 会务应用管理员 审批谁可以用会务应用，可以使用会务通管理后台，可以查看全公司使用会务应用情况。 需要组织会务的人员。一般为公司行政、秘书等会务组织者。 会务管理员 可以使用会务应用，创建大会，可以使用会务个人后台。 需要辅助组织会务的人员。一般为公司行政、秘书等会务组织者。 会务组成员 可以使用会务应用，编辑某个大会内容，可以使用会务个人后台。 参加会议的人。 与会者 享受会务通带来的会务服务。 申请权限 创建大会 人员管理 创建IM互动群 设置会务卡片 推送会务资讯 现场抽奖 导出数据 父主题： 应用管理

春节返乡&复工申报&每日订餐&来访登记 春节返乡 管理员可在管理后台开启“春节返乡”应用，还可根据企业需要自定义应用详情，了解员工去向，及时获悉动态。 1. 开启应用 在“应用”下拉菜单，单击“应用管理”，找到基础应用中的“审批”，单击“进入后台”。 找到“春节返乡”应用并单击开启用。 2. 应用配置 a.单击“修改”，进入应用设置页面，按需自定义应用名称、分类、图标等。 b. 表单设计。拖动左侧的控件库中的控件到中间页面合适的位置，在右侧输入该控制的属性。如下图中“2.假期去向”为单行输入框，拖动左侧控件库里的单行输入框到中间页面，在右侧输入标题，验证（勾选“必填”，表示该项为必填项），“垂直”表示文字的输入位置是垂直还是水平的。其他常用的控件如“单选框”，“多选框”等，请根据需要设置。 c. 设置完成后，单击“发布”，员工即可在手机WeLink的“审批”中找到该应用并填写申报。 每日订餐、来访登记、复工申报等其他审批应用操作与春节返乡基本相同，按照上述操作方式设置即可。 父主题： 应用管理

设置会务卡片 由会务管理员在个人会务后台添加业务卡片，会务组成员可在业务首页看到该卡片，快速了解会务相关资讯，或快速跳转到直播，会议等服务。 添加业务卡片的步骤如下： 登录个人会务后台，单击左侧的“业务卡片”，进入业务卡片界面。单击“创建卡片”。 设置卡片标题，卡片内容，自定义卡片下方的按钮并配置链接。 单击“保存”，完成保存。 单击“保存并预览”，可用移动端WeLink扫码查看卡片效果。或直接单击“发布”进行发布。 会务管理员可重新编辑，删除或者停用该卡片。 会务组成员登录移动端，可在业务首页看到该卡片。 父主题： 会务通

针对部门设置 顶部菜单栏“通讯录”下选择“部门管理”。 可在当前页面点击“添加”，添加新的部门信息；或者点击左侧选择已有的部门名称，对其进行权限编辑。 权限设置分为两种：限制本部门成员查看通讯录及隐藏本部门，默认为：可查看整个组织通讯录，并且不对其他部门隐藏。 限制本部门成员查看通讯录 打开“限制本部门成员查看通讯录”后，本部门成员只能看到限定范围内的通讯录。 无法查看通讯录 设置此项后，本部门内的所有成员均不可查看通讯录，若需要添加额外可见的部门/人，请点击栏目下的“添加”按钮进行添加，添加完成后能在栏目下的灰色小字部分看到白名单内的部门/成员名字。 可查看本部门及以下部门 设置此项后，本部门的成员可查看本部门及以下部门的通讯录，若需添加额外可见的部门/人，请点击栏目下的“添加”按钮进行添加，添加完成后能在栏目下的灰色小字部分看到白名单内的部门/成员名字（和上一步的显示效果一样）。 隐藏本部门 打开此隐藏开关后，本部门将不会显示在公司的通讯录中，若需要添加额外可见的部门/人，请点击栏目下的“添加”按钮进行添加，添加完成后能在栏目下的灰色小字部分看到白名单内的部门/成员名字。简单来说就是隐藏功能对“白名单”内的部门/人无效。 白名单内最高上限为50，为50个对象(部门、角色或单个成员)。 当白名单内添加部门/人到一定高度时，结尾会有总数显示，可把光标放在白名单上预览详细信息，若需要再次编辑，需点击“添加”进行操作。

测试发布 应用创建成功后，可发布测试版应用。 在“版本发布管理”界面，单击对应应用操作栏的“发布”。 在弹出的发布界面，选择“测试发布”，单击“选择人员”，可添加测试体验的人员。 单击“发布”，发布测试版成功。 获取测试版本，是为了进行充分体验和测试，以保证验证通过。可通过以下两种方式获取测试版本： 在“版本发布管理”页面，确认待测试的版本记录，点击 “下载”，即可将测试版本对应的安装包下载到本地。 在“云尊享应用信息”页面点击“下载应用”，查看企业内应用商店下载链接和二维码，即可扫码或点击链接进行下载。 父主题： 功能使用

推送会务资讯 创建会务资讯。 会务管理员可在个人会务后台创建会务资讯并设置推送方式。 创建会务资讯的操作步骤如下： 登录个人会务后台，单击左侧的“会务资讯”，进入会务资讯管理界面。 单击“创建”。输入资讯标题，正文，上传附件，设置封面等。 创建完成后，可返回会务资讯界面，单击操作栏的“推送”，设置推送方式：通知中心推送，会务群组推送（创建群组才会显示），小微推送（可设置推送截止日期），设置推送截止时间。 查看会务资讯。 会务组成员登录移动端WeLink，可在IM互动群的“服务”界面查看会务资讯。 父主题： 会务通

基本设置 外部会议共享提醒：对外部会议共享设置提醒 开启提醒：可以设置共享提醒的消息接收人； 关闭：不提醒。 允许入会范围：对企业员工允许加入会议的范围进行设置 匿名入会：租户内员工登录WeLink后，禁止员工退出登录后加入会议 关闭：匿名场景入会失败，提示“禁止匿名加入会议，如有疑问请联系[企业名称]管理员”； 开启：不管控，匿名场景可入会并共享（默认开启）。 匿名共享：租户内员工登录WeLink后，禁止员工退出登录后加入会议并共享 关闭：匿名场景可入会不能共享，提示“禁止会议共享，如有疑问请联系[企业名称]管理员”； 开启：不管控，匿名场景可入会并共享（默认开启）。 截图共享：开启安全截屏录屏策略并且范围包括会议时，可禁止移动端会议中共享 关闭： a. 会议空间配置关闭防截屏共享后，移动端禁止共享，提示“禁止会议共享，如有疑问请联系[企业名称]管理员”； b. 移动端会中共享限制：提示“禁止会议共享，如有疑问请联系[企业名称]管理员”； c. 移动端投屏限制：提示“禁止投屏，如有疑问请联系[企业名称]管理员”； 开启：移动端可共享(默认开启) 功能使用条件： a. 租户购买了安全截屏录屏服务； b. 开启了安全截屏设置（租户后台—安全—安全截屏录屏）。 a. 会议空间的权限设置，保障了企业下会议安全，企业内员工开会权限管控，企业涉外会议共享时的消息提醒； b. 通过管控入会范围，可让企业员工创会和入会时的范围为仅组织内人员且不支持邀请企业外的人员； c. 当员工发起共享时，员工将收到提醒： d. 设置的接收共享消息管理员将收到：

资源管理 云会议室资源池：设置开启后，可以设置并发超过一定的数量时，直接使用云会议室资源池进行会议。 关闭：不使用云会议室资源池（默认关闭） 当开启云会议室资源池后，可在会议管理平台—管理员---会议设置---资源池设置，对资源池进行设置，如图： 企业并发告警： 设置开启后，可以设置并发超过一定的阈值时（并发百分比），会通过会议号或邮件告知企业租户管理员并发数不足； 设置项： 企业并发告警：开启/关闭（默认关闭） 阈值：0-100%（默认90%） 告警方式：管理员助手（可选，默认选择）、邮件、短信（可选，需要购买短信服务） 接收人：默认全局管理员、会议管理员可配置。 1. 开通白名单的租户，在会议空间设置-资源管理，增加配置并发资源告警，默认关闭 2. 并发告警通知频率： 未超过阈值：每天第一次实时并发超过阈值时提醒； 一直超过阈值：当天9：00提醒一次 3. WeLink应用号（管理员助手）通知：

权限设置 创会权限范围：全企业和指定员工，设置后只有对应权限的人员才有创会权限； 点对点权限范围：全企业和指定员工，设置后只有对应权限的人员才有点对点呼叫权限； 涉外会议权限：全企业和指定员工，设置后只有对应权限的人员才有发起允许外部人员加入的会议； 外部会议共享：全企业和指定员工，设置后只有对应权限的人员才有会议共享的权限。 当设置创会权限后，其他员工创会时，将提示： 开启点对点呼叫权限设置后，员工在点对点呼叫时，将提示：

云空间 管理员可以在“云空间”管理后台配置团队、个人的云空间配额及创建和管理公共空间。 在“业务应用”下拉菜单选择“应用管理”，找到基础应用里的“云空间”，单击“进入后台”，进入云空间管理后台。 在云空间管理后台单击“个人空间管理”，即可查看或修改用户个人空间配额。 在云空间管理后台单击“团队空间管理”，即可查看或修改团队空间配额。 公共空间管理 公共空间是企业全员共享的空间，管理员可新增公共空间，添加成员并设置成员权限。员工可在移动端进行相应的操作。 成员权限如下所示。 管理员如何管理公共空间： 1.新建公共空间。 管理员可新建企业公共空间，设置全员权限：查看权限或者编辑权限，以编辑权限为例。 a.登录WeLink管理后台，在“业务应用”中找到“云空间”，进入云空间管理后台。 b.单击左侧导航菜单“公共空间管理”，单击“新增”。 c.输入名称，设置空间使用额度、员工角色，单击“确定”。 d.员工登录移动端，在“云空间＞团队空间”，在公共空间里，可查看、下载、上传、分享空间文件等。 2.成员管理。 管理员可为公共空间设置预览者、上传者、查看者、编辑者等。下面以添加“上传者”为例。 a.单击操作栏的“管理员设置”。 b.选择角色为“上传者”。 c.输入员工名称，单击“添加” d.员工登录移动端，在“云空间＞团队空间”，在公共空间里，可查看、上传空间文件。 在云空间管理后台单击“全局配置”，即可查看或编辑新用户、新团队的空间配额。 父主题： 应用管理

员工开户 添加员工后，需要为员工开户。开户成功，可登录手机客户端设置您的登录密码。 选中特定员工开户 当需要为某个或者某几个员工开户时，适用该开户方法。 勾选未开户员工，单击“开户”。 全员开户 当批量导入某个企业员工时，适用该开户方法。 单击“全员开户”，企业下所有未开户人员全部开户。 部门全员开户 当需要为某个部门下的所有未开户员工开户时，适用该方法。 单击左侧部门列表切换到对应部门，单击“部门全员开户”，部门下所有未开户人员全部开户。 父主题： 通讯录

考勤权限设置方法 考勤权限需完成管理范围+菜单权限两步操作。 管理范围设置 通过管理后台-设置-管理员权限-新增/编辑针对管理员设置相应的权限范围后，进入考勤应用-考勤权限设置，单击”权限同步”即完成考勤管理范围设置。 菜单权限设置 进入考勤应用-考勤权限设置，选择已完成权限同步/需要更改菜单权限的员工，单击”修改”，勾选相应的菜单权限，单击提交。 如新增/调整管理员及管理范围，应立即进行权限同步+菜单权限设置。 父主题： 考勤管理范围、菜单权限设置

登录 在开通华为云WeLink（简称WeLink）服务后，管理员（本手册描述的管理员，特指全局管理员）将会收到短信和邮件，请使用手机号登录 WeLink客户端 设置WeLink客户端登录密码。 WeLink后台管理平台地址：WeLink管理后台。 您可以使用以下两种方式登录管理后台： 扫码登录：打开WeLink客户端，扫码登录。 帐号登录：使用帐号和密码登录。步骤如下： 单击登录界面右上角的，切换到帐号登录界面。 首先输入手机号，并填入发送给手机的验证码。单击“下一步”。 如果您是多个企业的管理员，请选择要登录的企业。 输入密码（该密码即为WeLink客户端登录密码），单击“登录”。可登录管理后台。

加班规则 PC端可以对加班规则进行管理，包括新增加班规则和对已有的加班规则进行修改或者删除。 新增加班规则：点击“加班规则”打开加班规则管理页面，选择“新增规则”，相关信息设置完成后点击提交即可。 在进行加班规则创建的时候，首先需要设置规则的名称；其次需要选择设置加班规则的维度，包括工作日、休息日和节假日；然后再分别设置每个维度具体的规则，包括选择是否允许工作日、节假日和休息日加班，设置加班计算的方式以及选择是否扣除休息时间等。 加班时间有3种计算方式： 按审批时长计算：员工需要先提交的加班申请，由领导审批后，按照审批的时长计算加班时长。 在审批的时间段内，按打卡时长计算：员工需要先提交加班申请，由领导审批后，根据员工的实际打卡时间计算加班时长，计算的加班时长不超过审批时长。 无需审批，按打卡时长计算：这种计算方式无需审批，直接按照员工的打卡时间计算加班时长。可以设置加班开始时间、最短加班时长和最长加班时长。 休息时间也有两种扣除方式： 设置休息时间段：即设置一段时间作为休息时间，这段时间不计入加班时长，最多可以设置5个休息时间段。 按加班时长扣除：即设置加班满几小时，可扣除几小时的休息时间，扣除的时间不会计入加班时长，最多可以设置5条扣除规则。 加班规则修改或者删除：点击“加班规则”打开加班规则管理页面，可以看到已有的加班规则列表，找到需要修改或者删除的加班规则，点击相应的按钮操作即可。需要注意的是，正在使用的加班规则无法删除，只能修改。 父主题： 考勤应用管理后台功能介绍

添加部门 系统默认会生成一个与企业同名的第一级部门，在该部门下创建子部门。 批量添加部门 在“通讯录”的下拉菜单中选择“部门管理”。 单击“导入/导出”，单击“下载模板”，下载WeLink提供的部门信息模板。 填写企业下所有部门信息，单击“上传文件”，选择“导入”，完成部门批量导入。 添加单个部门 单击左侧部门列表切换到对应部门，单击，可选择添加部门。 填写部门信息，设置该部门的通讯录查看权限和限制外部门可见权限，通讯录权限说明见表1，限制外部门可见权限说明见表2。完成单个部门添加。在该部门下，可继续添加部门，以此类推。 如果选择的是公司总部门，“添加部门”界面为： 如果选择的是公司子部门，“添加部门”界面为： 表1 本部门通讯录权限说明 通讯录权限 说明 可查看所有员工 该部门下的员工可查看企业所有部门员工通讯录信息。只有公司总部门有该选项。 继承上级部门权限设置 公司子部门，默认该选项。继承上级部门权限，保证默认情况下，权限受上级部门约束。 仅能查看自己 该部门下的员工只能查看自己的通讯录信息，不能查看本部门及其他部门员工的通讯录信息。 仅可查看本部门及以下部门 该部门下的员工可查看本部门及以下部门的员工通讯录信息。 可查看指定部门 单击“编辑范围”，可设置该部门下的员工可查看指定部门的员工通讯录信息。 表2 限制外部门可见权限 限制外部门可见权限 说明 对所有部门不可见 其他部门无法看到该部门的员工通讯录信息。 对指定部门可见 单击“编辑范围”，可指定允许哪些部门查看该本门的通讯录信息。 导航树快捷菜单批量添加部门 父主题： 通讯录

VMR与普通会议并发对比 对比项 VMR云会议室模式 普通会议并发模式 应用场景 周期性例行会议为主，且与会人数相对固定。 适用企业人数多，开会灵活。 企业单会议最大可入会方数 与实际购买的最大云会议室方数一致。 和并发数保持一致。 可召开会议数量 购买的云会议室套餐数量（不同VMR会议室并发数不同，参考套餐详情）。 同一时间，各会议内与会方之和不大于购买的并发数。 创建会议权限 只有被分配了云会议室的用户个人帐号和设备，才可创建VMR会议和加入会议，其他帐号只能加入会议。 每个WeLink帐号均可以创建会议和加入会议。 扩容支持情况 支持重新购买更大容量的云会议室。 支持原有基础上扩容，叠加并发。 套餐叠加情况 支持同时购买云会议室模式和并发模式。 支持同时购买云会议室模式和并发模式。 特点 固定会议ID，可随时召开即时会议。 开户数更多，更多人拥有开会权限。 会议方数固定，只能一个会议独占使用会议资源。 会议方数可以灵活组合，多个会议可共用会议资源。